In Animana krijgt u de gelegenheid om bepaalde gegevens te exporteren, zoals bijvoorbeeld de Audit Log. Dergelijke rapportages komen vaak in een .csv bestand en zodra u deze opent, zal het u opvallen dat de data niet makkelijk te lezen is. Dit artikel legt uit hoe u de data dusdanig kunt herorganiseren dat deze leesbaar wordt.

Stappenplan

De instructies zijn geschreven voor Microsoft Office Excel gebruikers. Doorloop de onderstaande instructies en maak gebruik van het voorbeeldbestand: download hier.

1. Open het .csv-bestand in Excel.
2. Zoals u kunt zien, is alle data gecomprimeerd (samengeperst) in één cel. De data bevat ook komma’s. We gaan deze komma’s gebruiken om aan te duiden wanneer een nieuwe kolom moet starten.

   

3. Laten we beginnen door eerst kolom A te selecteren. Klik hiervoor op de letter A in de eerste kolom.
4. Klik nu op het tabblad Gegevens (of Data als u een Engelstalige versie van Excel heeft) en klik dan vervolgens op Tekst naar kolommen (Engels: Text to Columns).

   

5. Een pop-up venster zal zich openen. Selecteer hier Gescheiden (Engels: Delimited) en klik op Volgende (Engels: Next).

   

6. Op het volgende scherm vinkt u Tab uit en Komma aan. U ziet in het voorbeeldvak eronder dat de data in kolommen wordt geplaatst.

   

   Klik op Volgende en vervolgens op Voltooien (Engels: Finish).

7. Nu is de informatie gescheiden en georganiseerd in kolommen:

   

8. Sla het bestand op in het juiste formaat. Klik linksboven op Bestand (Engels: File) en dan Opslaan als (Engels: Save as).
9. Ga naar een locatie op uw computer waar het bestand makkelijk terug te vinden is. Vergeet niet om het bestand een naam te geven in het veld “Bestandsnaam” (Engels: “File name”) en zorg ervoor dat u in het veld “Opslaan als” (Engels: “Save as type”) de waarde Excel 97-2003 Workbook (*.xls) selecteert.

   

    

10. Klik op Opslaan (Engels: Save).