Dieser Artikel erklärt, wie Sie in Animana ein Rezept erstellen, unterschreiben und ausdrucken oder per E-Mail versenden, damit Sie die geltenden Vorschriften einhalten.

Bevor Sie beginnen

Schritt-für-Schritt Anleitung

1. Öffnen Sie die Patientenakte.
2. Klicken Sie oben links auf das Dropdown-Menü „Weitere Aktionen“.
3. Wählen Sie die Option Rezept.
4. Prüfen Sie die folgenden Angaben oder füllen Sie sie aus:
   • „Datum“: standardmäßig das heutige Datum.
   • „Gültig bis“: standardmäßig 6 Monate nach dem Datum. Passen Sie das Datum bei Bedarf an oder lassen Sie das Feld leer.
   • „Tierarzt“: wählen Sie den verschreibenden Tierarzt aus. Die
   • „Registrierungsnummer“ des Tierarztes wird automatisch ausgefüllt.
   • „Wiederholungsrezept (Mal)“: geben Sie ein, wie oft das Rezept wiederholt werden darf. Standardmäßig ist dies 0.
   • „Lieferant“: wählen Sie gegebenenfalls die Apotheke oder den Lieferanten aus.
5. Klicken Sie unter „Produkte“ auf Produkt aus Produktdatenbank hinzufügen oder Produkt manuell hinzufügen und geben Sie die Produktdaten ein:
   • „Produkt“, „Anzahl“, „Einheit“ und „Dosierung“ sind Pflichtfelder.
   • „Darreichungsform“ und „Stärke und Wirkstoffe“ werden dringend empfohlen.
   • Geben Sie optional „Etikettentext“, „Registrierungsnummer des Produkts“ und „EAN-Code“ ein.
   • Aktivieren Sie gegebenenfalls Kaskade, Prophylaxe oder Metaphylaxe. Beim Drucken wird dann der entsprechende Text auf dem Rezept angezeigt.
   • Bei einer Herdenakte ist zusätzlich die Wartezeit ein Pflichtfeld.
6. Klicken Sie auf Produkt speichern.
7. Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6 für jedes weitere Produkt.
8. Unterschreiben Sie das Rezept im Feld „Signatur“. Klicken Sie auf Signatur löschen, um von vorn zu beginnen.
   
   Dies ist der Box-Titel

   Ein gespeichertes Rezept kann nicht mehr bearbeitet werden. Prüfen Sie das Rezept daher sorgfältig, bevor Sie weiter gehen.
9. Klicken Sie auf Speichern oder Speichern und drucken.
   Wenn Sie das Rezept ohne Unterschrift speichern, fragt Animana, ob Sie sicher sind, dass Sie das Rezept nicht digital unterschreiben möchten.

Sie kehren nun zur Patientenakte zurück. Klicken Sie auf eines der Symbole hinter dem Rezept, um es per E-Mail zu versenden, anzuzeigen oder zu drucken.

Mehr hierzu

Warum muss ich jedes Rezept unterschreiben? Kann ich meine Unterschrift nicht einfach speichern?

Ein Rezept ist ein rechtsgültiges Dokument, und mit Ihrer Unterschrift bestätigen Sie, dass Sie es persönlich geprüft und freigegeben haben. Wir verlangen daher jedes Mal eine Unterschrift, damit jedes Rezept bewusst und einzeln abgezeichnet wird.

Wir speichern Unterschriften nicht bei Benutzern in Animana. Eine Unterschrift ist sensible personenbezogene Information. Würden wir sie als Standardbestandteil eines Benutzerprofils speichern, könnte sie für Zwecke wiederverwendet werden, für die sie nie gedacht war, zum Beispiel auf einem Dokument, das Sie nicht geprüft haben. Indem wir Ihre Unterschrift nicht speichern, halten wir sie außerhalb der Reichweite von Personen, die sie missbrauchen könnten. So landet sie nie auf einem Dokument, das Sie nicht selbst unterschrieben haben. Dies schützt Sie, Ihre Praxis und Ihre Kunden.

Was bedeutet das in der Praxis?

• Sie unterschreiben jedes Rezept beim Erstellen digital, sodass die Unterschrift nur für dieses Rezept erfasst wird.
• Wenn Sie versuchen, ein Rezept ohne Unterschrift zu speichern, zeigt Animana eine Warnung an und fragt, ob Sie sicher sind, dass Sie nicht digital unterschreiben möchten.
• Sie können ein bereits gespeichertes Rezept jederzeit handschriftlich unterschreiben, zum Beispiel nach dem Ausdrucken.
• Ein erstelltes Rezept kann nicht bearbeitet werden. Muss etwas geändert werden, deaktivieren Sie das Rezept und erstellen Sie ein neues. Dieses erhält eine eigene Unterschrift.

Wie kann ich ein Rezept deaktivieren?

Es kann vorkommen, dass Ihnen im Rezept ein Fehler unterläuft oder dass etwas angepasst werden muss. Ein gespeichertes Rezept kann nicht bearbeitet, sondern nur deaktiviert werden. Klicken Sie dazu auf das Rezept und dann auf die Schaltfläche Ungültig machen. Geben Sie den Grund an, warum Sie dieses Rezept ungültig machen möchten, und klicken Sie auf Ungültig machen. Sie kehren zum Rezept zurück und sehen oben, von wem und aus welchem Grund das Rezept deaktiviert wurde. Klicken Sie auf Schließen, um zur Patientenakte zurückzukehren. Dort wird beim Rezept jetzt auch angezeigt, dass es ungültig gemacht wurde.

Wie sehe ich, ob ein Rezept abgelaufen ist?

Ist das Gültigkeitsdatum eines Rezepts überschritten, sehen Sie in der Patientenakte in der Zeile “Rezept” unter der Rezeptnummer in Rot den Hinweis “Abgelaufen am [Datum]”.

Kann ich das Rezept auch oben in der Patientenakte anzeigen?

Besonders bei verschreibungspflichtigen Medikamenten, die mehrmals wiederholt werden dürfen, ist es praktisch, beim Erstellen des Rezepts die Option “Oben in der Patientenakte anzeigen” zu aktivieren. Dadurch ist dieses Rezept oben in der Patientenakte sichtbar, unterhalb eventuell fixierter Protokolle. Sie können ein fixiertes Rezept wieder lösen, indem Sie auf die rote Stecknadel klicken.

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