Mit der Lagerverwaltung behalten Sie Ihre Produktbestände im Blick. Da in der Praxis täglich viele Transaktionen stattfinden, können Bestandsabweichungen (oder Diskrepanzen) entstehen. Die Korrektur dieser Diskrepanzen ist wichtig, um genaue Bestandsdaten zu erhalten und sicherzustellen, dass Produkte verfügbar sind, wenn Sie sie benötigen. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie Ihren Bestand aktualisieren können, um eventuelle Abweichungen zu korrigieren und sicherzustellen, dass Ihr Warenbestand stimmt.

Bevor Sie beginnen

Schritt-für-Schritt Anleitung

1. Gehen Sie zu Extra > Lager > Lagerbestandsliste.
2. Klicken Sie oben auf der Seite, unter „Bestandswarnungen“, auf Diskrepanz. Wenn Sie diese Option nicht sehen, gibt es keine Bestandsabweichungen und Sie brauchen nicht weiterzugehen.
3. Die Lagerbestandsliste ist jetzt auf die Produkten gefiltert, die eine Bestandsabweichung haben. Mehr hierzu.
4. Klicken Sie in der dritten Spalte („Auf Lager“) auf die Produktionsmenge. Ein Fenster, in dem Sie die Produktionsmengen ändern können öffnet sich.
5. Zählen Sie für jedes Produkt den aktuellen (Chargen-)Bestand in Ihrer Praxis und vergleichen Sie diesen mit den Mengen, die in Animana angezeigt werden.
6. Abhängig von der Abweichung können Sie folgende Aktionen ausführen:
   1. Bearbeiten Sie die angezeigten Chargenmengen (falls zutreffend), sodass der Chargenbestand insgesamt mit dem Lagerbestand insgesamt übereinstimmt.
   2. Klicken Sie auf Bestand zu neuer Charge hinzufügen, um eine neue Zeile zu erstellen, bei der die Chargenmenge und die Chargennummer automatisch mit der Bestandsabweichung ausgefüllt werden.
   3. Klicken Sie auf +Charge hinzufügen, um manuell eine neue Zeile für eine Charge hinzuzufügen. Sie müssen die Mengen dann selbst eintragen, sodass der Chargenbestand insgesamt mit dem Lagerbestand insgesamt übereinstimmt.
   4. Klicken Sie auf Überschüssige Bestände entfernen, um die überschüssige Menge zu löschen (falls zutreffend).
   5. Klicken Sie auf Menge von Lagerbestand insgesamt erhöhen, um die Lagerbestandsmenge insgesamt an den Chargenbestand insgesamt anzupassen.
      
      Dies ist der Box-Titel

      Hier finden Sie einige Beispiele.
7. War dies die einzige Änderung, die Sie für dieses Produkt vornehmen wollten? Dann fahren Sie mit Schritt 9 fort.
   Wenn Sie eine weitere Änderung vornehmen möchten (z. B. Chargennummer bearbeiten, Charge hinzufügen oder Menge einer bestimmten Charge bearbeiten), klicken Sie oben rechts auf Speichern und fortfahren.
8. Nehmen Sie die Änderung vor und füllen Sie die Pflichtfelder aus.
9. Klicken Sie unten auf Speichern und schließen.
10. Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 9, bis Sie alle Bestandsabweichungen behoben haben.

Mehr hierzu

Was ist eine Bestandsabweichung oder Diskrepanz?

Basierend auf den Bestellungen, die Sie über Animana aufgeben, und den Produkten, die Sie fakturieren, berechnet Animana die Lagerbestandsmenge insgesamt eines Produkts. Wenn Sie Chargennummern von Produkten in Ihrem Bestand verwalten, verfolgt Animana auch die verfügbaren Mengen pro Charge.

Idealerweise sollten der Chargenbestand insgesamt eines Produkts sowie der Lagerbestand insgesamt identisch sein. Wenn es jedoch eine Abweichung zwischen dem Lagerbestand insgesamt eines Produkts und der Summe der CHargen für dieses Produkt gibt, sprechen wir von einer Bestandsabweichung oder Diskrepanz.

Bestandsabweichungen können entstehen, wenn eine Bestandsmenge in der Vergangenheit manuell angepasst wurde, wenn Sie nie Chargennummern nachgehalten haben oder wenn Sie ausschließlich sogenannte „manuell hinzugefügte Chargen“ im Produkt-Reiter Charge verwendet haben.

Das System betrachtet auch ein Produkt ohne Chargenbestand, aber mit einem Lagerbestand insgesamt, als Diskrepanz.

Kann ich die Nachverfolgung von Chargen beenden?

Ja, da Sie nicht verpflichtet sind, für jedes Produkt Chargennummern zu erfassen. Wenn Sie für ein einzelnes Produkt aufhören möchten, Chargennummern nachzuverfolgen, stellen Sie dies wie folgt in den Produktdaten ein:

1. Gehen Sie zu Extra > Produkte > Produkte.
2. Suchen und öffnen Sie das Produkt, für das Sie keine Chargeninformationen mehr verwalten möchten.
3. Klicken Sie auf den Reiter Lager.
4. Aktivieren Sie das Kästchen „Keine Nachverfolgung von Chargen“.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Ab jetzt werden für dieses Produkt keine Chargeninformationen mehr gespeichert. Sie sehen daher keine Chargeninformationen mehr, wenn Sie dieses Produkt verkaufen oder den Lagerbestand dieses Produkts bearbeiten.

Ein Produkt wird in der Bestandsliste nicht als Diskrepanz angezeigt, aber wenn ich meinen Bestand zähle, stelle ich eine Differenz fest. Was soll ich tun?

In diesem Fall sollen Sie die Menge, die Animana für Ihr Lager angibt, so aktualisieren, dass sie mit dem tatsächlichen Lagerbestand übereinstimmt. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Gehen Sie zu Extra > Lager > Lagerbestandsliste.
2. Geben Sie oben den Namen des Produkts in das Feld „Nach Produkt filtern“ ein.
3. Drücken Sie die Eingabetaste.
4. Klicken Sie auf die Menge in der dritten Spalte („Auf Lager“), um das Fenster zu öffnen, in dem Sie die Mengen bearbeiten können.
5. Aktualisieren Sie die angezeigte Chargenmenge im Feld „Menge“, damit sie mit Ihrem tatsächlichen Lagerbestand übereinstimmt. Oder klicken Sie auf +Charge hinzufügen, um diesem Produkt eine neue Charge hinzuzufügen.
6. Füllen Sie bei Bedarf die Felder „Chargennummer“, „Haltbarkeitsdatum“, „Bearbeitungsgrund“ und „Bearbeitungshinweise“ aus.
7. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

Ihr Lagerbestand für dieses Produkt ist nun aktualisiert. Die von Animana angegebene Menge (Spalte „Auf Lager“) sollte jetzt mit Ihrem tatsächlichen Lagerbestand übereinstimmen.

Kann ich mit einer Bestandsabweichung weiterarbeiten?

Theoretisch ja. Wenn Sie die Bestandsabweichung nicht beheben, können Sie wie gewohnt weiterarbeiten. Wenn Sie jedoch die Abweichung nicht beheben und eine neue Charge anlegen oder die aktuelle Chargenmenge aktualisieren, bleibt die Abweichung bestehen. Es wird nur die Chargenmenge aktualisiert, nicht der Lagerbestand insgesamt. Dies führt zu fehlerhaften Lagerberichten und falschen Bestellvorschlägen.

Erläuterung aller Felder

Feld	Beschreibung
Bestandswarnung – Diskrepanz	Wenn Sie auf diese Warnung klicken, wird die Liste so gefiltert, dass nur Produkte mit dem Status „Diskrepanz“ angezeigt werden. Eine Diskrepanz liegt vor, wenn der Lagerbestand insgesamt von dem Chargenbestand insgesamt für dieses Produkt abweicht.
Bestandswarnung – Abgelaufen	Wenn Sie auf diese Warnung klicken, wird die Liste so gefiltert, dass nur Produkte mit dem Status „Abgelaufen“ angezeigt werden. Diese Produkte haben eine oder mehrere Chargen, deren Haltbarkeitsdatum überschritten ist.
Bestandswarnung – Unter Mindestbestand	Wenn Sie auf diese Warnung klicken, wird die Liste so gefiltert, dass nur Produkte mit dem Status „Unter Mindestbestand“ angezeigt werden. Der Lagerbestand insgesamt dieser Produkte ist kleiner oder gleich der gewünschten Mindestmenge, die in der Spalte „Min“ festgelegt ist.
Bestandswarnung – Nicht vorrätig	Wenn Sie auf diese Warnung klicken, wird die Liste so gefiltert, dass nur Produkte mit dem Status „Nicht vorrätig“ angezeigt werden. Für diese Produkte ist die Lagerbestandsmenge null oder negativ.
Bestandswarnung – Nicht verwendet	Wenn Sie auf diese Warnung klicken, wird die Liste so gefiltert, dass nur Produkte mit dem Status „Nicht verwendet“ angezeigt werden. Diese Produkte haben in ihrer Historie keine vorherige Aktivität. Das bedeutet, dass das Produkt nicht verwendet wurde. Der Status ändert sich, sobald Sie dem Produkt eine Menge hinzufügen.
Filter-Dropdown – Standort	Mit diesem Dropdownmenü können Sie die Lagerbestandsliste nach einem Standort filtern.
Nach Produkt filtern	In diesem Feld können Sie nach Produkten suchen. Bestätigen Sie Ihre Suche, indem Sie die Eingabetaste drücken.
Filter-Dropdown – Status	Mit diesem Dropdownmenü können Sie die Lagerbestandsliste nach Status filtern. Die Statusoptionen sind „Alle Status“, „Abgelaufen“, "Auf Abruf", „Bestellt“, „Diskrepanz“, „Nicht verwendet“, „Nicht vorrätig“, „Unter Mindestbestand“, und „Vorrätig“.
Hinweise zur Suchen	In diesem Suchfeld können Sie nach Notizen suchen, die in der Spalte „Anmerkungen“ der Lagerbestandsliste erstellt wurden. Bestätigen Sie Ihre Suche, indem Sie die Eingabetaste drücken.
Filter-Dropdown – Produktgruppen	Mit diesem Dropdownmenü können Sie die Lagerbestandsliste nach einer Produktgruppe filtern.
Filter-Dropdown – Lieferanten	Mit diesem Dropdownmenü können Sie die Lagerbestandsliste nach Lieferanten filtern.
Produktname	Der Name des Produkts, wie angegeben unter Extra > Produkte > Produkte > [Produkt öffnen] > Reiter Produkt > Feld „Name“.
Status	Der Lagerstatus. Die Statusoptionen sind „Vorrätig“, „Unter Mindestbestand“, „Nicht vorrätig“, „Bestellt“, „Abgelaufen“, „Nicht verwendet“ und „Diskrepanz“.
Auf Lager	Die Gesamtzahl der Einzelabgabe-Einheiten, die vorrätig sind. Wenn Sie auf die Zahl klicken, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Mengen bearbeiten können.
Min	Die gewünschte Mindestmenge an Verkaufseinheiten, die Sie auf Lager haben möchten. Diese bestimmt, wann Sie ein Produkt nachbestellen möchten.
Max	Die gewünschte maximale Anzahl an Verkaufseinheiten, die Sie auf Lager haben möchten. Dies bestimmt, wie viele Einheiten bestellt werden müssen.
Bestellung	Dies ist der Bestellvorschlag, der angibt, wie viel Sie basierend auf dem aktuellen Bestand bestellen sollen, um Ihr maximales Lagerziel zu erreichen. Bei der Berechnung werden Kundenbestellungen und offene Bestellungen berücksichtigt.
Anmerkungen	In diesem Feld können Sie Notizen hinzufügen, die für die Lagerbestandsliste relevant sind. Wenn Sie klicken, um Notizen hinzuzufügen, erscheint ein Pop-up-Fenster. Fügen Sie Ihre Notiz hinzu und klicken Sie auf Speichern.
Produktgruppe	Diese Spalte zeigt die Produktgruppe an, die diesem Produkt zugewiesen ist unter Extra > Produkte > Produkte > [Produkt öffnen] > Reiter Produkt > Feld „Produktgruppe“.
Lieferant	In dieser Spalte wird der Lieferant dieses Produkts angezeigt, wie unter Extra > Produkte > Produkte > [Produkt öffnen] > Reiter Bestellinfo > Feld „Lieferant“ angegeben.
	Klicken Sie auf dieses Symbol, um zur Seite mit dem Lagerbericht für dieses Produkt zu gelangen.
	Klicken Sie auf dieses Symbol, um zur Seite Lagerbestandsliste – Verlauf für dieses Produkt zu gelangen. Auf dieser Seite wird angezeigt, wann eine Änderung der Lagerbestandsmenge dieses Produkts erfolgt ist, auf welche Charge sich dies bezieht, wer die Änderung vorgenommen hat, was der Bearbeitungsgrund war und ob das Produkt eingehend oder ausgehend war.

Einige Beispiele

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