Wie richte ich meinen Lagerbestand für Produkte mit Chargennummern ein?

Contents

Die Verwaltung von Produkten mit Chargennummern ist ein wichtiger Bestandteil der Lagerverwaltung in einer Tierarztpraxis. Von Medikamenten bis hin zu Impfstoffen helfen Chargennummern Ihnen, Haltbarkeitsdaten zu überwachen, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und die Patientensicherheit zu gewährleisten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihren Lagerbestand für Produkte mit Chargennummern einrichten.

Bevor Sie beginnen

Dies ist der Box-Titel

Um den Lagerbestand verwalten zu können, sollen Sie über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen. Zugriffsrechte können von Administratoren unter Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Funktionen Verwalten angepasst werden.
Dieser Artikel erklärt, wie Sie Chargenbestände zu bestehenden Produkten hinzufügen. Wenn Sie zunächst ein neues Produkt anlegen müssen, lesen Sie die Verwandten Artikeln für weitere Informationen.

Schritt-für-Schritt Anleitung

Der Lagerbestand wird pro Standort bestimmt. Prüfen Sie daher, ob Sie am richtigen Standort angemeldet sind, bevor Sie fortfahren. Dieser wird oben rechts in Animana unter Ihrem Namen angezeigt.
Gehen Sie zu Extras > Lager > Lagerbestandsliste.
Vergewissern Sie sich, dass der im ersten Dropdown-Menü vorausgewählte Standort dem Standort entspricht, dessen Bestandsinformationen Sie bearbeiten möchten.
Geben Sie den Produktnamen in das Feld „Nach Produkt filtern“ ein.
Drücken Sie Enter.
Geben Sie einen gewünschten Mindest- und Maximaltlagerbestand für dieses Produkt an diesem Standort ein. Mehr dazu.
Klicken Sie in der dritten Spalte („Auf Lager“) auf die Menge des Produkts, um das Pop-up-Fenster zum Bearbeiten des Lagerbestands zu öffnen.
Klicken Sie auf +Charge hinzufügen.

Dies ist der Box-Titel
Wenn Sie diese Option nicht sehen, lesen Sie mehr dazu.
Geben Sie die „Menge“ dieser Charge in das erste Feld ein.
Geben Sie die „Chargennummer“ in das zweite Feld ein.
Fügen Sie das „Haltbarkeitsdatum“ dieser Charge in das dritte Feld ein. Sie können das Datum entweder manuell eingeben (im Format TT/MM/JJJJ) oder auf das Kalendersymbol klicken, um das Haltbarkeitsdatum auszuwählen.
Im Feld „Bearbeitungsgrund“ wird automatisch „Neue Charge“ eingetragen, da Sie eine neue Charge hinzufügen.
Falls erforderlich, können Sie zusätzliche Informationen im Feld „Bearbeitungshinweise“ hinzufügen.
Wiederholen Sie die Schritte 8–13, wenn Sie weitere Chargennummern für dieses Produkt hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf Speichern sobald Sie alle Chargeninformationen hinzugefügt haben.

Mehr dazu

Wie fülle ich die Felder „Meldebestand“ (Min) und „Maximale Menge“ (Max) aus?

Wenn Sie immer Bestellvorschläge erhalten möchten

Wenn Sie Bestellvorschläge von Animana erhalten möchten, müssen Sie einen gewünschten Mindest- und Maximaltbestand für dieses Produkt für diesen Standort eingeben. Klicken Sie auf eines der Felder („Anzahl”/„Meldebestand”/„Maximale Menge”/„Bemerkung”), um zur Seite „Lagerbestandsliste” zu gelangen. Vergewissern Sie sich, dass der im ersten Dropdown-Menü vorausgewählte Standort auch der Standort ist, für den Sie den gewünschten Lagerbestand bearbeiten möchten. Klicken Sie in das Feld Min und anschließend in das Feld Max (4. und 5. Spalte), um die gewünschte Menge hinzuzufügen.

Wenn die „auf Lager”-Menge gleich oder geringer als das hier festgelegte Minimum ist, fügt Animana das Produkt zu Ihrer Liste mit vorgeschlagenen Bestellungen (Extras > Lager > Bestellung Lagerware) unter der Überschrift „Produktspezifischer Bestellhinweis” hinzu.

Wenn nur „Max“ eingegeben wurde, wird der Bestellvorschlag zwar in der Lagerbestandsliste angezeigt (Extras > Lager > Lagerbestandsliste > Spalte „Bestellung“), aber das Produkt erscheint nicht in der vorgeschlagenen Bestellliste (Extras > Lager > Bestellung Lagerware).

Wenn Sie nicht (immer) Bestellvorschläge erhalten möchten

Wenn Sie keine Bestellempfehlung wünschen, lassen Sie die Felder „Min“ und „Max“ leer.
Wenn Sie ein Produkt nur bestellen möchten, wenn Sie es benötigen, und daher keine automatischen Bestellvorschläge erhalten möchten, können Sie in den Feldern „Min” und „Max” auch „0” (Null) eingeben. Dadurch ändert sich der Status des Produkts in „Auf Abruf”. Wenn Sie dann in Zukunft eine Kundenbestellung für dieses Produkt erstellen, wird Animana Ihnen in diesem Fall vorschlagen, das Produkt zu bestellen und es in die vorgeschlagene Bestellliste aufzunehmen (Extras > Lager > Bestellung Lagerware).

Ich sehe die Option „+Charge hinzufügen“ nicht?

Wenn Sie das Pop-up-Fenster zum Bearbeiten des Lagerbestands in der Lagerbestandsliste öffnen und keine Option zum Hinzufügen einer Charge sehen, wird Ihnen wahrscheinlich dieser Hinweis angezeigt: “Hinweis: Bei diesem Produkt ist die Nachverfolgung von Chargen deaktiviert.”.

Wenn Sie die Chargenverfolgung für dieses Produkt aktivieren möchten, gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie im Pop-up-Fenster zum Bearbeiten des Lagerbestands dieses Produkts (Extra > Lager > Lagerbestandsliste) auf Nachverfolgung von Chargen aktivieren.
Sie werden zum Reiter Lager für dieses Produkt weitergeleitet.
Entfernen Sie das Häkchen bei „Keine Nachverfolgung von Chargen“.
Klicken Sie auf Speichern.
Klicken Sie auf Inventurliste aufrufen.
Nun können Sie die oben genannten Schritte befolgen, um Chargeninformationen zu diesem Produkt hinzuzufügen.