Ihr Lager zu verwalten bedeutet, dass Sie verfolgen, wie Produkte und Materialien sich durch Ihre Praxis bewegen. Für viele Artikel ist die Nachverfolgung von Chargennummern unerlässlich, aber für alltägliche Verbrauchsartikel ist dies oft nicht notwendig. Dennoch ist es wichtig, auch diese Produkte in Ihrer Produktdatenbank zu erfassen, damit Sie den Bestand nachverfolgen und rechtzeitig nachbestellen können. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihren Bestand für Produkte ohne Chargennummern einrichten.

Bevor Sie beginnen

Schritt-für-Schritt Anleitung

1. Der Bestand wird pro Standort festgelegt. Überprüfen Sie daher, ob Sie am richtigen Standort angemeldet sind, bevor Sie fortfahren. Der Standort wird in der rechten oberen Ecke von Animana unter Ihrem Namen angezeigt.
2. Gehen Sie zu Extra > Lager > Lagerbestandsliste.
3. Vergewissern Sie sich, dass der im ersten Dropdown-Menü vorausgewählte Standort dem Standort entspricht, dessen Bestandsinformationen Sie bearbeiten möchten.
4. Geben Sie den Produktnamen in das Feld „Nach Produkt filtern“ ein.
5. Drücken Sie Enter.
6. Geben Sie für dieses Produkt an diesem Standort ein gewünschtes Mindest- und Maximaltbestandsniveau ein. Mehr dazu.
7. Klicken Sie in der dritten Spalte („Auf Lager“) auf die Menge des Produkts, um das Pop-up-Fenster zum Bearbeiten des Lagerbestands zu öffnen.
8. Geben Sie die „Lokale Bestandsmenge“ dieses Produkts in das erste Feld ein.
9. Wählen Sie im zweiten Feld über das Dropdown-Menü den „Bearbeitungsgrund“ aus. Die Optionen sind „Bruchschaden“, „Entsorgung von Resten“, „Falsche Rechnung“, „Haltbarkeit“, „Lagerkorrektur“ und „Sonstiges“.
   
   Dies ist der Box-Titel

   Wenn das Feld „Bearbeitungsgrund“ nicht das zweite Feld ist, lesen Sie mehr dazu.
   
10. Falls erforderlich, können Sie zusätzliche Informationen im Feld „Kommentare bearbeiten“ hinzufügen.
11. Klicken Sie auf Speichern.

Mehr dazu

Warum sehe ich das Feld „Chargennummer“, obwohl ich ein Produkt ohne Chargendaten bearbeiten möchte?

In diesem Fall ist die Chargenverfolgung für dieses Produkt noch aktiviert. Wenn Sie die Chargenverfolgung deaktivieren möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie im Pop-up-Fenster zum Bearbeiten des Bestands (unter Extra > Lager > Lagerbestandsliste) auf Produktbestands-Einstellungen bearbeiten.
2. Sie werden zum Reiter Lager dieses Produkts weitergeleitet.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen bei „Keine Nachverfolgung von Chargen“.
4. Klicken Sie auf Speichern.
5. Klicken Sie auf Inventurliste aufrufen.
6. Nun können Sie die oben genannten Schritt-für-Schritt Anleitung befolgen, um Bestandsinformationen ohne Chargen zu diesem Produkt hinzuzufügen.

Wie fülle ich die Felder „Meldebestand“ (Min) und „Maximale Menge“ (Max) aus?

Wenn Sie immer Bestellvorschläge erhalten möchten

Wenn Sie Bestellvorschläge von Animana erhalten möchten, müssen Sie einen gewünschten Mindest- und Maximaltbestand für dieses Produkt für diesen Standort eingeben. Klicken Sie auf eines der Felder („Anzahl”/„Meldebestand”/„Maximale Menge”/„Bemerkung”), um zur Seite „Lagerbestandsliste” zu gelangen. Vergewissern Sie sich, dass der im ersten Dropdown-Menü vorausgewählte Standort auch der Standort ist, für den Sie den gewünschten Lagerbestand bearbeiten möchten. Klicken Sie in das Feld Min und anschließend in das Feld Max (4. und 5. Spalte), um die gewünschte Menge hinzuzufügen.

Wenn die „auf Lager”-Menge gleich oder geringer als das hier festgelegte Minimum ist, fügt Animana das Produkt zu Ihrer Liste mit vorgeschlagenen Bestellungen (Extra > Lager > Bestellung Lagerware) unter der Überschrift „Produktspezifischer Bestellhinweis” hinzu.

Wenn nur „Max“ eingegeben wurde, wird der Bestellvorschlag zwar in der Lagerbestandsliste angezeigt (Extra > Lager > Lagerbestandsliste > Spalte „Bestellung“), aber das Produkt erscheint nicht in der vorgeschlagenen Bestellliste (Extra > Lager > Bestellung Lagerware).

Wenn Sie nicht (immer) Bestellvorschläge erhalten möchten

• Wenn Sie keine Bestellempfehlung wünschen, lassen Sie die Felder „Min“ und „Max“ leer.
• Wenn Sie ein Produkt nur bestellen möchten, wenn Sie es benötigen, und daher keine automatischen Bestellvorschläge erhalten möchten, können Sie in den Feldern „Min” und „Max” auch „0” (Null) eingeben. Dadurch ändert sich der Status des Produkts in „Auf Abruf”. Wenn Sie dann in Zukunft eine Kundenbestellung für dieses Produkt erstellen, wird Animana Ihnen in diesem Fall vorschlagen, das Produkt zu bestellen und es in die vorgeschlagene Bestellliste aufzunehmen (Extra > Lager > Bestellung Lagerware).

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