Wie inventarisiere ich den Lagerbestand am Jahresende?

Inhalt

Es ist wichtig zu wissen, welche Produkte Sie auf Lager haben. Nicht nur für Nachbestellungen, sondern auch, weil Sie für Ihre Buchhaltung den Gesamtwert Ihres Lagers kennen sollen. Eine Lagerbestandsaufnahme wird in der Regel am Ende eines Geschäftsjahres durchgeführt. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Ihre Lagerbestandsaufnahme in Animana durchführen, auch für ein Datum in der Vergangenheit, zum Beispiel den 31. Dezember.

Bevor Sie beginnen

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Um mit Lagerbeständen arbeiten zu können, müssen alle Änderungen am Lager in Animana registriert werden. Dies bedeutet, dass jegliche Bewegungen im Bestand dokumentiert werden müssen, sei es durch den Verkauf oder die Rückgabe eines Produkts, ein überschrittenes Haltbarkeitsdatum oder durch Auslaufen eines Produkts. Außerdem müssen alle Produkteinstellungen, und alle Unterprodukte sollen korrekt, sowie richtig mit den Hauptprodukten verknüpft sein.
Um das Lager verwalten zu können, benötigen Sie die entsprechenden Zugriffsrechte. Diese können vom Administrator in Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Funktionen Verwalten angepasst werden.

Schritt-für-Schritt Anleitung

Gehen Sie zu Extras > Lager > Lagerbestandsliste.
Stellen Sie sicher, dass der im ersten Dropdown-Menü ausgewählte Standort auch der Standort ist, für den Sie die Lagerbestandsaufnahme durchführen möchten.
Überprüfen Sie die aufgelisteten Produkte und deren aktuellen Bestand (Spalte „Auf Lager“). Sie können die Liste oben filtern, indem Sie eine Produktgruppe, einen Standort, einen Lieferanten oder einen Status auswählen, und Sie können nach einem bestimmten Produkt suchen.
Falls nötig, können Sie den Bestand bearbeiten, indem Sie auf die Menge in der Spalte „Auf Lager“ klicken. Weitere Informationen zu Diskrepanzen finden Sie unter den verwandten Artikeln.
Klicken Sie oberhalb der Produktliste auf Exportieren.
Wählen Sie den Bericht „Lagerbestand“ aus der Liste der Standardberichte aus. Oder wählen Sie Lagerbestand & Chargen, wenn Sie auch Chargeninformationen einsehen möchten.
Wählen Sie das Datum aus, für das Sie die Lagerbestandsaufnahme exportieren möchten. Standardmäßig ist dies das heutige Datum. Wählen Sie ein Datum in der Vergangenheit, um den Lagerbestand an diesem Tag zu exportieren, zum Beispiel den 31. Dezember.
Haben Sie ein Datum in der Vergangenheit gewählt und möchten Sie auch die aktuellen Produktpreise in den Export aufnehmen? Aktivieren Sie dann die „Option Aktuellen Produktpreis einbeziehen“.
Klicken Sie auf Excel exportieren oder PDF exportieren.

Die Exportdatei finden Sie in Ihrem Download-Ordner auf Ihrem Computer. In der ersten Zeile der Datei steht das Datum, für das Sie die Lagerbestandsaufnahme exportiert haben.

Wenn Sie ein Datum in der Vergangenheit wählen, können einige Felder leer sein, zum Beispiel der Status, weil sie für dieses Datum nicht zutreffen.

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Wo kann ich die Lagerbewegungen sehen?

Klicken Sie in Extras > Lager > Lagerbestandsliste auf , um zur Seite Lagerbestandslisten-Verlauf zu gelangen. Auf dieser Seite wird angezeigt, wann eine Änderung der Lagerbestandsmenge dieses Produkts vorgenommen wurde, um welche Charge es sich handelt, wer die Änderung vorgenommen hat, der Grund der Änderung und ob das Produkt eingegangen oder versandt wurde.

Der aktuelle fortlaufende Bestand (unten in der Liste) muss mit der Menge im Feld „Auf Lager“ in Ihrer Lagerbestandsliste übereinstimmen.

Welche Preise sehe ich im Export für ein Datum in der Vergangenheit?

Preisfelder wie Einkaufspreis, Listenpreis und Packungsfaktor zeigen den zuletzt erfassten Preis bis einschließlich zum gewählten Datum. Wurde bis zu diesem Datum kein Preis erfasst, bleibt das Feld leer.

Kann ich auch die aktuellen Produktpreise einbeziehen?

Ja. Aktivieren Sie beim Export die Option für aktuelle Produktpreise. Die aktuellen Preise werden dann als zusätzliche Spalten hinzugefügt. Diese Spaltennamen beginnen mit „Aktuell“, zum Beispiel „Aktueller Listenpreis Verpackungseinheit“ und „Aktueller Einkaufspreis Verpackungseinheit“. So können Sie die Preise am gewählten Datum mit den heutigen Preisen vergleichen.