Der Lager-Aktivitätsbericht gibt Ihnen einen Überblick über den aktuellen Bestand des Lagers. Hier kann abgelesen werden, wie hoch der Startwert der Stückzahl eines Produktes zu Beginn einer bestimmten Periode war, wie hoch die hinzugekaufte Stückzahl war (durch externe und interne Bestellungen, Gutschriftrechnungen, manuelle Lagerbestandsanpassungen), welche Menge vom Lager abging (durch interne Bestellungen, negative Mengen bei Lieferantenbestellungen, Kundenverkäufe, manuelle Lagerbestandsanpassungen) und welche Menge sich noch im Lager befinden sollte. Dieser Artikel beschreibt, wie Sie den Lager-Aktivitätsbericht generieren können.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Navigieren Sie zu Extras > Statistische Auswertungen > und klicken Sie auf Lager-Aktivitätsbericht
- Bitte wählen Sie als erstes den Zeitraum. Als Standard wurden das Start- und Enddatum auf die letzten 12 Monate gestellt:
- Auf der rechten Seite kann der Standort für den zu erstellenden Bericht ausgewählt:
- Nachdem die Parameter für den Zeitraum und Standort gewählt worden sind, kann der Bericht durch Klicken auf Ergebnis anzeigen generiert werden:
- Das Ergebnis wird dann unten angezeigt:
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Worüber dieser Bericht Aufschluss gibt
Diese Übersicht zeigt insgesamt sieben Spalten an. Nachfolgend sehen Sie eine Beschreibung der Spalten:
| Feldname | Beschreibung |
|---|---|
| Produkt | Dieses Feld beschreibt mit welchem Produkt und Unterprodukt dies korrespondiert. |
| Registrierung | Zeigt die Registrierungsnummer an, für den Fall dass Sie per Gesetz verpflichtet sind, eine Kennung für ein Produkt zu führen |
| Verkaufseinheit | Die Verkaufseinheit des Produktes. |
| Lager start | Dies ist die Sückzahl des Produktes zu Beginn des Berichts |
| Eingehend | Die Menge, die an diesem Standort im Lager empfangen worden ist. Die Menge beinhaltet die internen und externen Bestellungen, Gutschriftrechnungen, Kundenverkäufe und manuelle Lagerbestandsanpassungen. Bitte beachten Sie, dass es evtl. Ausnahmen gibt. Weitere Informationen hierzu finden Sie weiter unten. |
| Ausgehend | Die Menge, die vom Lager abging. Dies beinhaltet interne Bestellungen, negative Mengen bei Lieferantenbestellungen, Kundenverkäufe und / oder manuelle Lagerbestandsanpassungen. |
| Lagerende | Der Wert für das Lagerende wird mit der folgenden Formel berechnet: (Lager start+ eingehend) - ausgehend = Lagerende. Final sollte dieser Wert mit dem tatsächlichen Wert in ihrem Lager identisch sein. |
Unstimmigkeiten im generierten Bericht
In manchen Fällen kann es vorkommen, dass die Lagerbestände unstimmige Werte anzeigen. In folgenden Situationen kann dies auftreten:
Löschen einer vergangenen Bestellung
Das Buchen und Speichern einer Bestellung wird als eingehender Wareneingang gezählt. Sollten Sie eine inaktiven Bestellung löschen (eine Bestellung, die Sie in der Vergangenheit gebucht und gespeichert haben), wird die ursprünglich eingegangene Menge dann nicht mehr im Bericht vermerkt. Jedoch wird der Lagerendwert auch weiterhin die gebuchte und gespeicherte Menge von der gelöschten Bestellung beinhalten. Dieser Sachverhalt verursacht eine Diskrepanz zwischen eingehender Menge und dem aktuellen Lagerbestand.
Änderung der Einzelabgabe oder Faktor für den Packungsinhalt während des Jahres
Der Lagerbestand in Animana wird in Enzelabgaben angegeben und berechnet. In folgendem Beispiel beträgt die Anzahl im Lager 10 Packungen:
Beim Blick auf die Enzelabgabe fällt auf, dass diese auf Packungen eingestellt ist:
Sollten Sie die Einzelabgabe auf Tabletten stellen, wird auch weiterhin die Anzahl 10 angezeigt, jedoch nun in Tabletten und nicht in Packungen. Wenn sich 100 Tabletten in einer Packung befinden, wird die errechnete Menge pro Einzelabgabe im Lager sich nicht mit der physischen Menge pro Einzelabgabe decken. (Animana gleicht nicht automatisch die Menge im Lager an, um den neuen Faktor für die Einzelabgabe zu reflektieren. Dies kann zu einer Unstimmigkeit im Bericht führen.)
Neue Produkte ohne Lagerbestand
Neue Produkte ohne Lagerbestand werden nicht im Bericht aufgeführt.
Sollten Produkte, die seit jeher keinen Lagerbestand hatten, einer Rechnung hinzugefügt worden sein, werden diese ebenfalls nicht im Bericht aufgeführt.
Wenn am selben Tag, an dem Sie ein Produkt einer Rechnung hinzugefügt haben, welches niemals bisher eine positive Anzahl im Lager (also keinen Lagerbestand) hatte und dann anschliessend eine entsprechende Bestellung verbucht und gespeichert wurde, wird diese Bestellung in der Spalte für ‚eingehend‘ vermerkt. Auch wird die in Rechnung gestellte Menge in der Spalte ‚ausgehend‘ vermerkt, jedoch wird der Lagerendwert keine Menge anzeigen.
Die goldene Regel sollte hier sein, dass vorher erst in jedem Fall sich ein gewisser Lagerbestand im Lager befinden sollte. Eine andere Möglichkeit wäre, dass im Falle eines Verkaufs eines Produktes ohne Lagerbestand, die Bestellung nicht am selben Tag im System verbucht wird.
Lager auf Packungsebene halten
Wenn Produkte im Lager auf Packungsebene gehalten werden sollen, kann diese Option in den Produkteigenschaften auf dem Reiter Bestellinfo. aktiviert werden. Hierzu bitte einfach die Option "Lager auf Packungsebene halten" auf "Ja" setzen:
Wenn diese Produkte einer Rechnung hinzugefügt werden, wird anschliessend danach gefragt, ob es sich hierbei um eine neue Packung handelt oder nicht. Beim Klicken auf OK wird stets eine Verkaufseinheit vom Lagerbestand abgezogen. Auch wenn eine Menge von 0,7 Verkaufseinheiten auf die Rechnung stehen, wird auch dann eine volle Verkaufseinheit (1.0) vom Lagerbestand abgerechnet. Im Bericht wird dann in der Spalte "Ausgehend" die Menge von 0,7 angezeigt, jedoch wird der Lagerendbestand um 1.0 reduziert. Dies hat zur Folge, dass es eine zu einer Abweichung kommt.
Sollten Sie auf Abbrechen klicken, wird das gegenteilige passieren. Die Menge von 1.0 Verkaufseinheiten wird dann nicht vom Lager abgezogen. Die Spalte "Ausgehend" wird daher diesen Verkauf nicht widerspiegeln; der Lagerendwert bleibt unverändert.