Es ist wichtig zu wissen, welche Produkte Sie auf Lager haben. Nicht nur für Nachbestellungen, sondern auch, weil Sie für Ihre Buchhaltung den Gesamtwert Ihres Lagers kennen sollen. Eine Lagerbestandsaufnahme wird in der Regel am Ende eines Geschäftsjahres durchgeführt. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Ihre Lagerbestandsaufnahme in Animana durchführen.
Bevor Sie beginnen
- Um mit Lagerbeständen arbeiten zu können, müssen alle Änderungen am Lager in Animana registriert werden. Dies bedeutet, dass jegliche Bewegungen im Bestand dokumentiert werden müssen, sei es durch den Verkauf oder die Rückgabe eines Produkts, ein überschrittenes Haltbarkeitsdatum oder durch Auslaufen eines Produkts. Außerdem müssen alle Produkteinstellungen, und alle Unterprodukte sollen korrekt, sowie richtig mit den Hauptprodukten verknüpft sein.
- Um das Lager verwalten zu können, benötigen Sie die entsprechenden Zugriffsrechte. Diese können vom Administrator in Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Funktionen Verwalten angepasst werden.
Schritt-für-Schritt Anleitung
- Gehen Sie zu Extras > Lager > Lagerbestandsliste.
- Stellen Sie sicher, dass der im ersten Dropdown-Menü ausgewählte Standort auch der Standort ist, für den Sie die Lagerbestandsaufnahme durchführen möchten.
- Überprüfen Sie die aufgelisteten Produkte und deren aktuellen Bestand (Spalte „Auf Lager“). Sie können die Liste oben filtern, indem Sie eine Produktgruppe, einen Standort, einen Lieferanten oder einen Status auswählen, und Sie können nach einem bestimmten Produkt suchen.
- Falls nötig, können Sie den Bestand bearbeiten, indem Sie auf die Menge in der Spalte „Auf Lager“ klicken. Weitere Informationen zu Diskrepanzen finden Sie unter den verwandten Artikeln.
- Klicken Sie oben auf die Schaltfläche Exportieren.
- Wählen Sie im nächsten Bildschirm das Format aus, in dem Sie die Daten exportieren möchten. Die verfügbaren Optionen sind Excel (.xlsx) oder PDF (.pdf).
- Wählen Sie den Bericht „Lagerbestand“ aus der Liste der Standardberichte aus.
- Klicken Sie auf Excel/PDF exportieren.
Die Exportdatei finden Sie in Ihrem Download-Ordner auf Ihrem Computer.
Mehr dazu
Wo kann ich die Lagerbewegungen sehen?
Klicken Sie in Extras > Lager > Lagerbestandsliste auf 
, um zur Seite Lagerbestandslisten-Verlauf zu gelangen. Auf dieser Seite wird angezeigt, wann eine Änderung der Lagerbestandsmenge dieses Produkts vorgenommen wurde, um welche Charge es sich handelt, wer die Änderung vorgenommen hat, der Grund der Änderung und ob das Produkt eingegangen oder versandt wurde.
Der aktuelle fortlaufende Bestand (unten in der Liste) muss mit der Menge im Feld „Auf Lager“ in Ihrer Lagerbestandsliste übereinstimmen.
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