Bestandsverluste treten in jeder Praxis auf – zum Beispiel, wenn eine Flasche zerbricht oder ein Produkt nicht mehr verwendet werden kann. Wenn Sie diese Artikel korrekt erfassen, bleibt Ihr Lagerbestand genau und Ihre Berichte zuverlässig. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie diese Bestandsverluste in Animana verarbeiten können.
Bevor Sie beginnen
Schritt-für-Schritt Anleitung
- Gehen Sie zu Extras > Lager > Lagerbestandsliste.
- Überprüfen Sie, ob der im ersten Dropdown-Menü vorausgewählte Standort derjenige ist, dessen Lagerinformationen Sie anpassen möchten.
- Geben Sie den Produktnamen in das Feld „Nach Produkt filtern“ ein.
- Klicken Sie auf Enter.
- Klicken Sie auf die Menge des Produkts in der dritten Spalte („Auf Lager“), um das Pop-up-Fenster zur Bearbeitung des Lagerbestands zu öffnen.
- Klicken Sie in das Feld „Menge“ und geben Sie die aktuelle Menge ein. Wenn Sie mit Chargennummern arbeiten, stellen Sie sicher, dass Sie die Menge der richtigen Charge anpassen. Dies ist der Box-TitelIm Beispiel ist eine volle 10-ml-Flasche zerbrochen. Der Gesamtbestand betrug 100 ml, daher tragen wir 90 ml ein.
- Wählen Sie einen „Bearbeitungsgrund“ im vierten Feld aus. Die Optionen sind „Bruchschaden“, „Entsorgung von Resten“, „Falsche Rechnung“, „Haltbarkeit“, und „Sonstiges“, Im Beispiel würden wir „Bruchschaden“ auswählen.
- Falls erforderlich, können Sie zusätzliche Informationen im Feld „Bearbeitungshinweise“ hinzufügen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Sie kehren zur Lagerbestandsliste zurück und sehen, dass die Menge „Auf Lager“ auf die in Schritt 6 eingegebene Menge aktualisiert wurde. Alle Änderungen werden mit Ihrem Namen und Zeitstempel im Verlauf der Lagerbestandsliste protokolliert.
Mehr hierzu
Wo finde ich eine Übersicht über verschwendete Artikel und deren Kosten?
Um herauszufinden, für welche Produkte in einem bestimmten Zeitraum Verschwendung registriert wurde und wie hoch die Kosten für diese Artikel waren, führen Sie die folgenden Schritte durch:
- Gehen Sie zu Extras > Lager > Lagerbestandsliste.
- Klicken Sie oben auf die Schaltfläche Exportieren.
- Wählen Sie im nächsten Bildschirm das Format aus, in dem Sie die Daten exportieren möchten. Die verfügbaren Optionen sind Excel (.xlsx) oder PDF (.pdf).
- Wählen Sie Bericht zum Materialschwund aus.
- Klicken Sie auf Excel/PDF exportieren.
Die Exportdatei finden Sie in Ihrem Download-Ordner auf Ihrem Computer.