{"id":11765,"date":"2017-03-30T09:23:39","date_gmt":"2017-03-30T07:23:39","guid":{"rendered":"https:\/\/help.animana.com\/?post_type=st_kb&p=11765\/"},"modified":"2022-02-01T11:56:47","modified_gmt":"2022-02-01T10:56:47","slug":"kurzanleitung-fuer-die-finanzbuchfuehrung-in-animana","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/help.animana.com\/de\/kb\/kurzanleitung-fuer-die-finanzbuchfuehrung-in-animana\/","title":{"rendered":"Kurzanleitung f\u00fcr die Finanzbuchf\u00fchrung in Animana"},"content":{"rendered":"

Einleitung<\/strong><\/h1>\n

In diesem Artikel wird erl\u00e4utert, wie Sie im Finanzmodul von Animana Ihre Finanzen verwalten k\u00f6nnen. Mit Animana k\u00f6nnen Sie Eingangs- und Ausgangsrechnungen erstellen sowie Bar-, Karten- und andere Zahlungen buchen. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Sie Journalbuchungen vornehmen sowie Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzberichte erstellen. Zudem k\u00f6nnen Sie Mehrwertsteuerberichte, Monatsrechnungen und Mahnungen erstellen sowie den t\u00e4glichen Kassenbestand erfassen. Animana kann Kostenstellen abbilden sowie SEPA-Sammellastschriften und -\u00fcberweisungen erstellen. Die Mehrwertsteuer wird f\u00fcr Rechnungen und Bareinnahmen erfasst. Es wird die doppelte Buchf\u00fchrung angewendet, auch wenn das z.\u00a0B. bei der Erstellung einer Ausgangsrechnung nicht offensichtlich ist. Viele Tabellen k\u00f6nnen ins Excel-Format exportiert und dort weiterbearbeitet bzw. in andere Software-Programme importiert werden. Je nach Land stehen bestimmte Exportformate zur Verf\u00fcgung, wie das SIE4-Format in Schweden, das Audit-File-Format in den Niederlanden und das GdPDU-Format in Deutschland.<\/p>\n

Voraussetzungen und Warnungen<\/strong><\/h1>\n

HINWEIS: \u00c4nderungen im Finanzmodul von Animana k\u00f6nnen sich auf Ihre Umsatzsteuererkl\u00e4rung auswirken.
\n<\/em><\/p>\n

HINWEIS: Die Verantwortung f\u00fcr alle Transaktionen, die im Finanzmodul von Animana ausgef\u00fchrt werden, tr\u00e4gt der buchf\u00fchrende Praxismitarbeiter bzw. der autorisierte Nutzer. Der Support von Animana darf keine \u00c4nderungen an Kundendaten vornehmen, jedoch k\u00f6nnen wir Sie beraten, wo Sie bestimmte Informationen finden oder einen gew\u00fcnschten Vorgang in Animana durchf\u00fchren k\u00f6nnen.<\/em><\/p>\n

Definition: Finanzmodul<\/strong><\/h1>\n

Um das Finanzmodul in Animana zu \u00f6ffnen, klicken Sie auf Extras > Finanz\u00fcbersicht.<\/em> Alle Aktionen in diesem Men\u00fc sind Teil des Finanzmoduls.<\/p>\n

Buchungsjahr<\/strong><\/h1>\n

Ein Buchungsjahr in Animana entspricht dem Kalenderjahr. Momentan besteht nicht die M\u00f6glichkeit, ein vom Kalenderjahr abweichendes Buchungsjahr mit anderen Anfangs- und Enddaten festzulegen. Jeweils zum 1. Dezember wird automatisch das neue Buchungsjahr f\u00fcr das folgende Jahr angelegt.<\/p>\n

Hauptbuchnummern<\/strong><\/h1>\n

Jedes Buchungsjahr hat sein eigenes Set von Hauptbuchnummern. Am 1.\u00a0Dezember werden mit dem neuen Buchungsjahr automatisch neue Hauptbuchnummern f\u00fcr das folgende Jahr angelegt. Jede Praxis kann bei Bedarf weitere Hauptbuchnummern hinzuf\u00fcgen oder Namen und Nummern \u00e4ndern. Nur wenige systembedingte Hauptbuchnummern k\u00f6nnen nicht ge\u00e4ndert werden. Die Hauptbuchnummern der verschiedenen Buchungsjahre sind miteinander verkn\u00fcpft, sodass die Endbest\u00e4nde des vorangegangenen Jahres zu Beginn eines neuen Buchungsjahres als Anfangsbest\u00e4nde auf die entsprechenden Konten gebucht werden k\u00f6nnen. Anfangsbest\u00e4nde k\u00f6nnen auch manuell festgelegt werden, um eine Migration von anderen Systemen zu Animana innerhalb eines Buchungsjahres zu erm\u00f6glichen. Dies gilt auch f\u00fcr GuV-Hauptbuchnummern.<\/p>\n

Nicht fakturiert<\/strong><\/h1>\n

Unter \u201eNicht fakturiert\u201c werden alle Produkte und Leistungen aufgelistet, die einer Patienten- oder Kundenakte zugebucht, jedoch noch nicht in Rechnung gestellt wurden.<\/p>\n

Noch nicht in Rechnung gestellte Posten k\u00f6nnen beispielsweise entstehen, wenn ein Tier im Rahmen von Operationen oder zur Versorgung f\u00fcr mehrere Tage station\u00e4r bei Ihnen aufgenommen wurde. In einem solchen Fall gelten f\u00fcr die Dauer der station\u00e4ren Behandlung alle Produkte\/Leistungen als noch nicht in Rechnung gestellt, bis der Kunde den Patienten abholt und die Bezahlung vornimmt. Ein anderes Beispiel w\u00e4re, wenn der Kunde Futter f\u00fcr sein Tier bestellt; dieses wird dann erst bei Abholung und Bezahlung in Rechnung gestellt.<\/p>\n

Dar\u00fcber hinaus ist es m\u00f6glich, dass Produkte\/Leistungen in dieser Liste erscheinen, wenn vergessen wurde, bestimmte Produkte\/Leistungen in Rechnung zu stellen.<\/p>\n

Auch Kunden mit monatlicher Zahlweise werden unter \u201eNicht fakturiert\u201c aufgef\u00fchrt, da die Rechnungsstellung erst am Monatsende erfolgt.<\/p>\n

Verwendungszweck: <\/strong>Gibt eine \u00dcbersicht aller nicht in Rechnung gestellten Posten (Produkte\/Leistungen, die einem Patienten zugebucht, aber noch nicht in Rechnung gestellt wurden).<\/p>\n

Tages\u00fcbersicht<\/strong><\/h1>\n

In der Tages\u00fcbersicht wird der t\u00e4gliche Kassenbestand erfasst. Ein Kassensturz wird durchgef\u00fchrt, um sicherzustellen, dass der Kassenbestand und die erhaltenen Kartenzahlungen den Rechnungen entsprechen, die an jenem Tag in Animana erstellt wurden. Ausf\u00fchrliche Informationen zu den Themen Tages\u00fcbersicht oder Kassenbestand z\u00e4hlen finden Sie unte Tages\u00fcbersicht (Kassenbestand z\u00e4hlen)<\/a>.<\/p>\n

Verwendungszweck: <\/strong>Kassensturz (Kassenz\u00e4hlung), Buchung der Tageseinnahmen.<\/p>\n

Tages\u00fcbersichts<\/strong>liste<\/strong><\/h1>\n

Zeigt Ihnen eine komplette Liste aller Kassenbest\u00e4nde f\u00fcr einen bestimmten Zeitraum, nach Monaten sortiert.<\/p>\n

Verwendungszweck: <\/strong>Gibt einen einfachen und schnellen \u00dcberblick, ob die Z\u00e4hlungen des Kassenbestands korrekt durchgef\u00fchrt wurden, da hierin auch Abweichungen vom tats\u00e4chlichen Kassenbestand aufgef\u00fchrt werden. Ein gespeicherter Kassenbestand kann einfach gel\u00f6scht und neu berechnet werden.<\/p>\n

Ausgaben hinzuf\u00fcgen<\/strong><\/h1>\n

Hier k\u00f6nnen Sie Eingangsrechnungen in Animana zur Weiterverarbeitung und f\u00fcr den Kontoabschluss eintragen. Hier k\u00f6nnen Sie Eingangsrechnungen hinzuf\u00fcgen und der entsprechenden Kostenart zuordnen bzw. dem Konto, auf das sie gebucht werden m\u00fcssen. Wenn eine Eingangsrechnung\/Ausgabe bar bezahlt wurde, k\u00f6nnen Sie diese Zahlung hier auch der Eingangsrechnung zuordnen\u00a0\u2013 klicken Sie dazu einfach auf die Registerkarte Zahlung<\/em>. (Nur wenn die Zahlung mit den verf\u00fcgbaren Zahlungsarten erfassbar ist. Ist dies nicht der Fall k\u00f6nnen Sie die Zahlung unter Saldo Kasse Bank > Neue Transaktionen hinzuf\u00fcgen erfassen). Ihre Eingangsrechnungen k\u00f6nnen Sie zu einem selbst gew\u00e4hlten Zeitpunkt buchen, entweder zum Monatsende oder direkt bei Eingang einer neuen Ausgabe. Ausf\u00fchrliche Informationen zum Thema \u201eAusgaben hinzuf\u00fcgen\u201c finden Sie hier.<\/a><\/p>\n

Verwendungszweck: <\/strong>Eingangsrechnungen\/Ausgaben in Animana hinzuf\u00fcgen, damit Ihre B\u00fccher stimmen!
\n<\/strong><\/p>\n

Frage: Was ist, wenn ich eine Zahlung vorgenommen, aber meine Eingangsrechnung\/Ausgabe versehentlich einer falschen Kostenart\/einem falschen Buchungskonto zugeordnet habe? <\/strong>
\nAntwort: Wenn sich die Rechnung im laufenden Voranmeldezeitraum befindet, k\u00f6nnen Sie zur entsprechenden Eingangsrechnung in den Eintrag f\u00fcr den entsprechenden Rechnungssteller gehen und die Zuordnung der Rechnung \u00e4ndern. Ist die entsprechende Voranmeldezeitraum f\u00fcr die Umsatzsteuer bereits abgelaufen, m\u00fcssen Sie eine Gutschrift erstellen und die Ausgabe erneut hinzuf\u00fcgen.<\/em>
\n<\/strong><\/p>\n

Saldo (Saldo Kasse\/Bank)<\/strong><\/h1>\n

Zeigt alle Bar- und Bankkonten sowie alle weiteren Buchungskonten an, die Sie als Bar<\/em> oder Bankkonto<\/em> definiert haben.<\/p>\n

Verwendungszweck: <\/strong>Zur Anzeige s\u00e4mtlicher Zahlungseing\u00e4nge und -ausg\u00e4nge\/Transaktionen, die in Animana bearbeitet werden m\u00fcssen. Wird auch zur Bearbeitung eingehender und ausgehender Bankzahlungen verwendet, z.\u00a0B. f\u00fcr die Zahlung von Eingangsrechnungen oder Bearbeitung eingehender Bank\u00fcberweisungen. Hier \u00fcbertragen Sie auch Ihre Kartenzahlungen ins Bankbuch, nachdem Ihr Karteninstitut an Sie gezahlt hat. Das Gleiche gilt f\u00fcr alle Zwischenkonten wie Ihre Versicherung oder Ihren Tresor, wenn Sie darstellen wollen, dass Geld physisch eingegangen oder auf dem Bankkonto eingegangen ist.<\/p>\n

Kunden mit monatlicher Zahlweise<\/strong><\/h1>\n

Hier erstellen Sie mit einem Klick Abrechnungen f\u00fcr alle Kunden mit monatlicher Zahlweise (alle noch nicht in Rechnung gestellten Posten).<\/p>\n

Kunden, die nicht bei jedem Besuch bezahlen, sondern eine monatliche Rechnung erhalten (oder f\u00fcr einen anderen frei w\u00e4hlbaren Abrechnungszeitraum), k\u00f6nnen als Kunden unter \u201eKunden mit monatlicher Zahlweise\u201c angelegt werden.<\/p>\n

Monatliche Abrechnungen werden v.\u00a0a. bei Pferden und anderen Gro\u00dftieren verwendet, k\u00f6nnen jedoch auch bei anderen Betrieben (Z\u00fcchter, St\u00e4lle, etc.) oder Organisationen (Tierheime, Tierschutzvereine, usw.) zur Anwendung kommen.<\/p>\n

Verwendungszweck: <\/strong>Rechnungsstellung \u201emit einen Klick\u201c f\u00fcr alle offenen Posten bei Kunden mit monatlicher Zahlweise.
\n<\/strong><\/p>\n

Kunden mit monatlicher Zahlweise > Abonnement<\/strong><\/h2>\n

Hier verwalten Sie Ihre Abonnements. Sie erhalten auch eine \u00dcbersicht \u00fcber alle Abonnements. Diese zeigt zudem, ob diese bereits in Rechnung gestellt wurden. Ist Rechnungsstellung bereits erfolgt, wird dies durch ein gr\u00fcnes H\u00e4kchen angezeigt. Steht die Rechnungsstellung noch aus, bleibt das H\u00e4kchen grau.<\/p>\n

Hinweis: Produkte\/Leistungen, die einer Kunden-\/Patientenakte im Rahmen eines Abonnements hinzugef\u00fcgt wurden, erscheinen unter Nicht fakturiert. Daher werden hier Rechnungen nicht direkt erstellt, sondern die entsprechenden Produkte\/Leistungen nur der Kunden-\/Patientenakte hinzugef\u00fcgt.<\/em><\/p>\n

Um ein Abonnement einzugeben, w\u00e4hlen Sie zuerst ein Datum im Feld Datum aus. Alle Abonnements f\u00fcr einen bestimmten Monat werden der Kunden-\/Patientenakte hinzugef\u00fcgt. Die meisten Praxen f\u00fchren nach der Eingabe der vorbestellten Leistungen von Stammkunden einen monatlichen Rechnungslauf durch, um die Rechnung f\u00fcr diese Leistungen zu erstellen.<\/p>\n

M\u00f6gliche Schwierigkeiten: <\/strong>Wenn vorbestellte Leistungen nicht unter den noch nicht in Rechnung gestellten Posten gelistet werden, liegt das daran, dass neue Abonnements hinzugef\u00fcgt wurden, nachdem die Abonnements f\u00fcr den entsprechenden Monat bereits in Rechnung gestellt wurden. Ein Beispiel: Sie erstellen die Rechnung f\u00fcr alle Vorbestellungen am 15. jedes Monats und f\u00fcgen am 21. eine neue Vorbestellung hinzu; dann erscheint diese nicht unter den noch nicht in Rechnung gestellten Produkten\/Leistungen.<\/p>\n

Verwendungszweck: <\/strong>Einer Kunden-\/Patientenakte Abonnementprodukte\/-leistungen hinzuf\u00fcgen.<\/p>\n

Kunden mit monatlicher Zahlweise > Kunden mit monatlicher Zahlweise<\/strong><\/h2>\n

Wird zur Rechnungsstellung f\u00fcr Abonnements verwendet, beispielsweise bei Kunden, die eine Tierkrankenversicherung haben, an die Sie die Rechnungen stellen.<\/p>\n

Wird f\u00fcr Kunden mit monatlicher Zahlweise verwendet, haupts\u00e4chlich f\u00fcr Gesch\u00e4ftskunden wie Zuchtbetriebe oder Organisationen wie Tierheime. Ist auch bei Hundez\u00fcchtern eine Option.<\/p>\n

Kunden mit monatlicher Zahlweise > Monats\u00fcbersicht Tierpfleger<\/strong><\/h2>\n

\u00dcbersicht \u00fcber alle Tierpfleger. Hier werden alle Tierpfleger mit einer Rechnung f\u00fcr den ausgew\u00e4hlten Monat angezeigt und es kann eine \u00dcbersicht f\u00fcr jeden Besitzer ausgedruckt werden.<\/p>\n

Kunden mit monatlicher Zahlweise > Bankeinz\u00fcge<\/strong><\/h2>\n

Diente der \u00dcbersicht vor der Einf\u00fchrung des SEPA- und TVHeide-Plugins. In Deutschland und den Niederlanden werden nur das SEPA- und TVHeide-Plugin verwendet. In Gro\u00dfbritannien gibt es zum gegenw\u00e4rtigen Zeitpunkt keine entsprechende L\u00f6sung.<\/p>\n

Kunden mit monatlicher Zahlweise > SEPA-Plugin<\/strong><\/h2>\n

Hier wird eine neue Sammel\u00fcberweisung hinzugef\u00fcgt.<\/p>\n

Kunden mit monatlicher Zahlweise > Direct Debits (SEPA)<\/strong><\/h2>\n

Wird in Deutschland und den Niederlanden regelm\u00e4\u00dfig verwendet, insbesondere bei Gro\u00dfkunden, um einen Bankeinzug vorzunehmen. Wird mit dem SEPA-Plugin verwendet.<\/p>\n

Verwendungszweck: <\/strong>Zum Einzug von Zahlungen direkt von Bankkonto der Kunden.<\/p>\n

Kunden mit monatlicher Zahlweise > Preiskorrektur<\/strong><\/h2>\n

Nur \u00fcber den IDEXX Animana-Support zug\u00e4nglich; wird verwendet, um Preise f\u00fcr Produkte\/Leistungen zu \u00e4ndern, die bereits einer Patientenakte zugeordnet, aber noch nicht in Rechnung gestellt wurden.<\/p>\n

Kunden mit monatlicher Zahlweise > Kundenliste<\/strong><\/h2>\n

Bietet eine \u00dcbersicht \u00fcber alle Kunden, denen bestimmte Merkmale zugeordnet wurden, z.\u00a0B. \u201eSchlechter Zahler\u201c, \u201eBankeinzug\u201c, \u201e Keine Verwaltungsgeb\u00fchren\u201c usw. Eine vollst\u00e4ndige Liste finden Sie unter Animana > Extras > Finanz\u00fcbersicht > Kunden mit monatlicher Zahlweise > Kundenliste<\/em>.<\/p>\n

Verwendungszweck: <\/strong>Um nachzuverfolgen, welchen Kunden welche Merkmale zugeordnet wurden.<\/p>\n

Mehrwertsteuers\u00e4tze<\/strong><\/h1>\n

Die Mehrwertsteuers\u00e4tze werden automatisch je nach Land eingestellt. Wenn sich die Mehrwertsteuers\u00e4tze \u00e4ndern, k\u00f6nnen diese \u00c4nderungen in Animana auch w\u00e4hrend eines Jahres angepasst werden.<\/p>\n

\u00dcbersicht Mehrwertsteuer<\/strong><\/h2>\n

Zeigt eine \u00dcbersicht \u00fcber Umsatzerl\u00f6se und Mehrwertsteuerbetr\u00e4ge, sowohl Vorsteuer als auch Umsatzsteuer. Kann nicht nach Standort gefiltert werden. F\u00fcr unsere Kunden in den Niederlanden wird hier auch ein Bericht f\u00fcr die Steuererkl\u00e4rung erstellt.<\/p>\n

Wenn Sie den Umsatzsteuervoranmeldezeitraum abgeschlossen haben, k\u00f6nnen an den entsprechenden Rechnungen keine \u00c4nderungen mehr vorgenommen werden. Sie k\u00f6nnen jedoch noch Zahlungen vornehmen. Neue Rechnungen, die Sie f\u00fcr einen bereits abgeschlossenen Umsatzsteuervoranmeldezeitraum erstellen, werden automatisch in den n\u00e4chsten Voranmeldezeitraum \u00fcbertragen, sodass keine Vor- und Umsatzsteuerbetr\u00e4ge \u00fcbersehen werden k\u00f6nnen.
\n<\/em><\/p>\n

Hinweis: In dieser \u00dcbersicht erscheinen nur Mehrwertsteuerbetr\u00e4ge von Rechnungen. Direkte Buchungen in Mehrwertsteuerkonten (entweder durch Journalbuchungen oder Bank\u00fcberweisungen) erscheinen hier nicht und m\u00fcssen f\u00fcr die Steuererkl\u00e4rung manuell berechnet werden.<\/em><\/p>\n

Wenn Sie auf Details<\/em> klicken, erhalten Sie alle Informationen, f\u00fcr welches Produkt, welchen Kunden und welche Rechnung die Mehrwertsteuer gebucht wurde. Wir empfehlen immer, besonders genau Eintr\u00e4ge zu pr\u00fcfen, f\u00fcr die MwSt.\u00a0=\u00a00\u00a0% angegeben wird, da es nur wenige Ausnahmef\u00e4lle gibt, in denen dies zul\u00e4ssig ist.<\/p>\n

Verwendungszweck: <\/strong>Abschluss eines Umsatzsteuervoranmeldezeitraums und Anzeige einer Mehrwertsteuer\u00fcbersicht.<\/p>\n

Erinnerung<\/strong><\/h1>\n

Erlaubt die direkte Buchung ohne Rechnung von einem Konto in ein anderes.<\/p>\n

Verwendungszweck: <\/strong>Wird meist von Rechnungspr\u00fcfern oder Buchhaltern verwendet, um Korrekturen vorzunehmen oder Geh\u00e4lter zu buchen.<\/p>\n

Offene Rechnungen<\/strong><\/h1>\n

Zeigt eine \u00dcbersicht \u00fcber alle offenen Betr\u00e4ge je Kunde, einschlie\u00dflich des Datums der zuletzt versandten Zahlungserinnerung.<\/p>\n

Verwendungszweck: <\/strong>Wird derzeit nur als \u00dcbersicht verwendet.<\/p>\n

Debitoren (Neu)<\/strong><\/h1>\n

Mit dieser Funktion k\u00f6nnen Sie Rechnungs\u00fcbersichten an alle Kunden mit offenen Rechnungen gleichzeitig senden. Sie k\u00f6nnen auch Mahnungen erstellen. In der Liste wird die \u00e4lteste Rechnung an erster Stelle angezeigt.<\/p>\n

Es gibt eine allgemeine Regel: Kunden k\u00f6nnen nur durch Ausschluss der entsprechenden Rechnungen ausgeschlossen werden (und zwar \u00fcber Bemerkung hinzuf\u00fcgen<\/em>\u00a0>\u00a0Option im Feld ausw\u00e4hlen\u00a0>\u00a0Schuldner ausschlie\u00dfen<\/em>).<\/p>\n

Schreiben, die \u00fcber die neue Funktion Debitoren erstellt werden, werden der Kundenakte hinzugef\u00fcgt.<\/p>\n

Verwendungszweck: <\/strong>Zahlungserinnerungen an s\u00e4umige Kunden schicken.<\/p>\n

Debitoren<\/strong><\/h1>\n

Zeigt eine Liste mit allen offenen Rechnungen f\u00fcr alle Jahre an. Es besteht die M\u00f6glichkeit, bestimmte Filter anzuwenden und mehrere Rechnungen gleichzeitig auszudrucken sowie einzelne Zahlungserinnerungen zu verschicken. Die unten stehende Gesamtsumme sollte der Gesamtsumme der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen entsprechen.<\/p>\n

Schreiben, die unter Zahlungserinnerungen erstellt werden, werden nicht der Kundenakte hinzugef\u00fcgt.<\/p>\n

Verwendungszweck: <\/strong>Zahlungserinnerungen an s\u00e4umige Kunden schicken.<\/p>\n

Kreditoren<\/strong><\/h1>\n

Zeigt eine Liste aller offenen Eingangsrechnungen an. Die unten stehende Gesamtsumme sollte der Gesamtsumme des Kreditorenkontos entsprechen.<\/p>\n

Umsatz<\/strong><\/h1>\n

Zeigt den Gesamtumsatz f\u00fcr das gesamte Konto zum Rechnungsdatum an. Mit und ohne Mehrwertsteuer.<\/p>\n

Um den Gesamtumsatz nach Standort anzuzeigen, w\u00e4hlen Sie Extras > Statistische Auswertung > Ort><\/em> Anzeigen<\/em>: Summe.<\/p>\n

Hinweis: Es kann nicht nach Standort gefiltert werden; es kann nur ein vorgegebener Zeitraum ausgew\u00e4hlt werden.<\/em><\/p>\n

Ums\u00e4tze (Rechnungsdetails)<\/strong><\/h1>\n

Zeigt Ihnen eine \u00dcbersicht \u00fcber die Ums\u00e4tze f\u00fcr bestimmte Rechnungsposten an, mit den Produkten\/Leistungen nach Kunde gruppiert. Sie k\u00f6nnen nach Standort, Datum usw. filtern. Dieser Bericht kann vom oben beschriebenen Umsatz abweichen, da er nur bestimmte Rechnungsposten einbezieht. Wenn Sie beispielsweise am 31. Juli ein Produkt oder eine Leistung hinzuf\u00fcgen und die Rechnung daf\u00fcr am 1. August erstellen, erscheint der entsprechende Umsatz unter Umsatz (Rechnungsdetails<\/em>) f\u00fcr Juli und unter Umsatz<\/em> f\u00fcr August.<\/p>\n

Saldenliste<\/strong><\/h1>\n

Bietet eine Konten\u00fcbersicht mit den bestehenden Buchungen (Eing\u00e4nge und Ausg\u00e4nge) f\u00fcr das ausgew\u00e4hlte Jahr. In der Saldenliste k\u00f6nnen Sie alle Transaktionen f\u00fcr das jeweilige Konto in einem bestimmten Zeitraum einsehen.<\/p>\n

Verwendungszweck: <\/strong>\u00dcberpr\u00fcfung der Buchf\u00fchrung durch die Buchhaltung und Erstellung von Exporten f\u00fcr die externe Buchhaltung.<\/p>\n

Monatliche Saldenliste<\/strong><\/h1>\n

Liefert Gesamtsummen f\u00fcr die einzelnen Konten und bietet einen schnellen \u00dcberblick \u00fcber das Jahr.<\/p>\n

Verwendungszweck: <\/strong>F\u00fcr die Buchhaltung, um Konten schnell \u00fcberpr\u00fcfen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n

Gewinn- und Verlustrechnung<\/h1>\n

Eine Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) fasst alle Ertr\u00e4ge und Aufwendungen eines Jahres zusammen. Es besteht hier die M\u00f6glichkeit, die Daten eines bestimmten Zeitraums zu exportieren.<\/p>\n

Die GuV gibt Aufschluss dar\u00fcber, ob ein Unternehmen durch h\u00f6here Ertr\u00e4ge, Kostensenkungen oder beides Gewinne generieren kann oder nicht. Die Gewinn- und Verlustrechnung wird auch als Erfolgsrechnung oder als Aufwands- und Ertragsrechnung bezeichnet.
\n<\/strong><\/p>\n

Verwendungszweck: <\/strong>Liefert eine \u00dcbersicht \u00fcber alle Einnahmen und Ausgaben. Von hier aus k\u00f6nnen Daten zur Verwendung in externen Buchhaltungsprogrammen exportiert werden.
\n<\/strong><\/p>\n

Bilanz<\/strong><\/h1>\n

Gibt eine \u00dcbersicht \u00fcber alle Konten (einschlie\u00dflich jener, die keine Buchungen enthalten) f\u00fcr das ausgew\u00e4hlte Jahr. In der zusammengefassten Bilanz (Soll und Haben) zeigen beide Spalten eine Gesamtsumme, die gleich sein sollte.<\/p>\n

In der Buchf\u00fchrung ist das \u201eSoll\u201c das, was Sie haben sollten\/besitzen, d.\u00a0h. der Wert Ihrer Best\u00e4nde bzw. Ihre gesamten Verm\u00f6genswerte.<\/p>\n

Beim \u201eHaben\u201c werden die Sollkonten zur Ermittlung von Gewinn und Verlust mit einbezogen \u2013 die Betr\u00e4ge, die Sie gezahlt haben und die geschuldeten Steuerbetr\u00e4ge. Beide Spalten entsprechen sich, denn die Daten werden von der Soll- auf die Habenseite \u00fcbertragen.
\n<\/strong><\/p>\n

Verwendungszweck: <\/strong>Liefert eine \u00dcbersicht \u00fcber alle Konten Ihrer Bilanz. Von hier aus k\u00f6nnen Daten zur Verwendung in externen Buchhaltungsprogrammen exportiert werden.
\n<\/strong><\/p>\n

Allgemeine FAQs<\/strong>
\n<\/strong><\/h1>\n

Frage: Warum gibt es eine Differenz zwischen der Gesamtsumme in meiner Debitoren<\/em>-Liste und in meiner Saldenliste > Forderungen aus Lieferungen und Leistungen?<\/em> (Normalerweise ist das der gleiche Wert, da unter Forderungen aus Lieferungen und Leistungen alle Ausgangsrechnungen mit Rechnungsnummern auf der Soll- und Habenseite stehen.<\/strong>
\nAntwort: In diesem Fall ist das Soll eine Forderung bzw. ein Au\u00dfenstand (Geld, das Ihnen geschuldet wird); Haben ist das Geld, das Sie bereits von Ihren Schuldnern erhalten haben. Daher sollte die Endsumme der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen der Debitorenliste entsprechen. Unter Forderungen aus Lieferungen und Leistungen wird nur der Wert f\u00fcr das ausgew\u00e4hlte Jahr aufgef\u00fchrt. In der Debitorenliste werden s\u00e4mtliche Debitoren aus allen Jahren aufgef\u00fchrt. Daher muss bei den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen eines Jahres ein Anfangsbestand eingegeben werden, der die Au\u00dfenst\u00e4nde vom Vorjahr darstellt. Mehr Informationen finden Sie hier:<\/em> https:\/\/help.animana.com\/kb\/bookkeeping-year-transition\/<\/em><\/a>
\n<\/strong><\/p>\n

Frage: Wie lege ich ein neues Buchungsjahr an?<\/strong>
\nAntwort: Animana legt das neue Buchungsjahr automatisch an, jedoch m\u00fcssen die Anfangsbest\u00e4nde manuell eingegeben werden.<\/em>
\n<\/strong><\/p>\n

Frage: Was ist der Unterschied zwischen Saldenliste<\/em> und Bilanz<\/em>?<\/strong>
\nAntwort: In der Saldenliste sehen Sie nur Konten, die Buchungen enthalten (Eingangs- und Ausgangsbuchungen), w\u00e4hrend in der Bilanz ALLE Konten aufgef\u00fchrt werden, einschlie\u00dflich jener, die in dem Jahr keine Buchungen enthalten.<\/em>
\n<\/strong><\/p>\n

Frage: Warum muss ich den Umsatzsteuervoranmeldezeitraum abschlie\u00dfen?<\/strong>
\nAntwort: Die Umsatzsteuervoranmeldung wird normalerweise regelm\u00e4\u00dfig f\u00fcr einen bestimmten Zeitraum abgegeben. Nach deren Abgabe ist es nicht sinnvoll, dass an den Rechnungen aus dem entsprechenden Zeitraum noch \u00c4nderungen vorgenommen werden k\u00f6nnen. Deswegen muss der Umsatzsteuervoranmeldezeitraum abgeschlossen werden.<\/em>
\n<\/strong><\/p>\n

Frage: Warum gibt es eine Differenz zwischen der gro\u00dfen \u00dcbersicht im MwSt.-Konto und der MwSt.-\u00dcbersicht?<\/strong>
\nAntwort: Alle direkten Buchungen in Mehrwertsteuerkonten (entweder durch Journalbuchungen oder Bank\u00fcberweisungen) erscheinen nicht in der MwSt.-\u00dcbersicht und m\u00fcssen f\u00fcr die Steuererkl\u00e4rung manuell berechnet werden.<\/em>
\n<\/strong><\/p>\n

Frage: Warum gibt es eine Differenz zwischen meinem Umsatzbericht nach Standort(Extras> Statistische Auswertung > Ort anzeigen:Summe)<\/em> und Zahlungen f\u00fcr diesen Standort?<\/strong>
\nIn der Regel geht man davon aus, dass die Summe in der Debitoren-Liste (Geld, das Ihnen geschuldet wird) und die Summe der erhaltenen Zahlungen (Extras > Statistische Auswertung > Zahlung via<\/em> nach Standort filtern) der Summe entspricht, die im Umsatzbericht ausgewiesen ist (Extras > Statistische Auswertung > Ort:<\/em> nach Ort und Summe filtern).<\/p>\n

Wenn Sie jedoch mehrere Standort haben, wurde eine Rechnung m\u00f6glicherweise an Standort\u00a0A gestellt, die Zahlung aber an Standort\u00a0B verarbeitet. Sie k\u00f6nnen Ihren Umsatz mit Zahlungen an mehreren Standorten nur abgleichen, indem Sie sich die Gesamtsumme f\u00fcr alle Standorte ansehen (Extras > Statistische Auswertung > Standort<\/em>: NICHT nach Standort filtern) und Extras > Statistische Auswertung > Zahlung via<\/em>: NICHT nach Ort filtern).<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Einleitung In diesem Artikel wird erl\u00e4utert, wie Sie im Finanzmodul von Animana Ihre Finanzen verwalten k\u00f6nnen. Mit Animana k\u00f6nnen Sie Eingangs- und Ausgangsrechnungen erstellen sowie Bar-, Karten- und andere Zahlungen buchen. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Sie Journalbuchungen vornehmen sowie Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzberichte erstellen. Zudem k\u00f6nnen Sie Mehrwertsteuerberichte, Monatsrechnungen und…<\/p>\n","protected":false},"author":59,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"ht-kb-category":[3496],"ht-kb-tag":[],"class_list":["post-11765","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-einstellungen-de"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.animana.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/11765","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.animana.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.animana.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.animana.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/59"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.animana.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11765"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/help.animana.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/11765\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":42218,"href":"https:\/\/help.animana.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/11765\/revisions\/42218"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.animana.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11765"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.animana.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-category?post=11765"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.animana.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-tag?post=11765"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}