{"id":14864,"date":"2017-10-30T12:40:29","date_gmt":"2017-10-30T11:40:29","guid":{"rendered":"https:\/\/help.animana.com\/?post_type=st_kb&p=14864"},"modified":"2025-12-08T16:32:18","modified_gmt":"2025-12-08T15:32:18","slug":"wie-kann-ich-aufgaben-erschaffen-und-verwalten","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/help.animana.com\/de\/kb\/wie-kann-ich-aufgaben-erschaffen-und-verwalten\/","title":{"rendered":"Wie kann ich Aufgaben erstellen und verwalten?"},"content":{"rendered":"

Durch die Aufgaben in Animana bekommen Sie die M\u00f6glichkeit um eine Aufgabenliste an zu fertigen. Sie k\u00f6nnen pers\u00f6nliche Aufgaben erstellen, Aufgaben f\u00fcr andere Benutzer hinzuf\u00fcgen, oder allgemeine Aufgaben, die f\u00fcr jeden Benutzer sichtbar sind, bereitstellen.<\/p>\n

Rechts auf der Startseite sehen Sie eine Spalte mit einer Aufgabenliste. Pers\u00f6nliche Aufgaben sind Ihnen zugewiesen. Allgemeine Aufgaben sind an niemand speziell zugewiesen. Hier k\u00f6nnen Sie auch die pers\u00f6nlichen Aufgaben von anderen Benutzern nachschauen, allerdings nur wenn Sie Verwaltungsrechte haben.<\/p>\n

Schritt f\u00fcr Schritt Anleitung<\/h1>\n

Wie erstelle ich eine pers\u00f6nliche Aufgabe?<\/h2>\n
    \n
  1. Rechts auf der Startseite sehen Sie eine Spalte mit einer Aufgabenliste.
    \nWenn es das erste Mal ist dass Sie diese Funktion benutzen, kann die Liste leer sein.<\/li>\n
  2. Klicken Sie auf\u00a0\"\"\u00a0um eine neue Aufgabe hinzu zu f\u00fcgen.<\/li>\n
  3. Jetzt k\u00f6nnen Sie eine Aufgabe erstellen.\n

    \"\"<\/p>\n<\/li>\n

  4. Im Feld „Erstellt durch“ wird der Name desjenigen der eingeloggt ist, erscheinen. Die Initialen desjenigen der die Aufgabe erstellt, werden letztendlich in der \u00dcbersicht von allen Aufgaben gezeigt werden.<\/li>\n
  5. Bestimmen Sie den Tag an dem die Aufgabe abl\u00e4uft unter „F\u00e4lligkeitsdatum“. Sie k\u00f6nnen das Datum bestimmen indem Sie auf\u00a0\"\"\u00a0klicken oder indem Sie das Datum manuell in das vorbestimmte Feld eintragen (dd-mm-yyyy).<\/li>\n
  6. Weisen Sie diese Aufgabe einem Benutzer zu im Feld „Wer“. Weil Sie in diesem Fall eine pers\u00f6nliche Aufgabe erstellen, tragen Sie ihren eigenen Namen ein. Tragen Sie in diesem Feld nichts ein, wird diese Aufgabe eine allgemeine.<\/li>\n
  7. Bestimmen Sie im Feld „Betreff“ welche Aufgabe es ist.<\/li>\n
  8. Im folgenden Textfach sollen Sie die Aufgabe umschreiben. Dies ist ein vorgeschriebenes Feld. Hier notierter Text ist auch in der Aufgaben\u00fcbersicht auf der Startseite zu sehen.<\/li>\n
  9. Im Feld „Priorit\u00e4t“ k\u00f6nnen Sie angeben wie hoch die Priorit\u00e4t f\u00fcr diese Aufgabe ist. Dies ist ein frei aus zu f\u00fcllendes Textfeld. Sie k\u00f6nnen hoch, mittel oder gering eintragen. Danach k\u00f6nnen Sie die Priorit\u00e4ten sortieren in der Aufgaben\u00fcbersicht.<\/li>\n
  10. Klicken Sie auf Speichern<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n

    Sobald die Aufgabe gespeichert ist, werden Sie automatisch zur Aufgabenliste in ihrer Arbeitsliste gef\u00fchrt. Die pers\u00f6nliche Aufgabe wird ihrer pers\u00f6nlichen Aufgabenliste zugef\u00fchrt sein (am unteren Rand der Seite). Aufgaben k\u00f6nnen Sie leicht auf der Startseite oder in ihrer Arbeitsliste wieder finden (Worklist > Aufgaben<\/em>).<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    Wenn Sie zur Startseite zur\u00fcckkehren, werden Sie die Aufgabe auf der rechten Seite zur\u00fcck sehen.<\/p>\n

    Wie erstelle ich eine Aufgabe \u00fcber die Kunden- oder Patientendatei?<\/h2>\n
      \n
    1. \u00d6ffnen Sie eine Kunden- oder Patientendatei.<\/li>\n
    2. Klicken Sie auf Aufgabe<\/strong><\/strong><\/strong>.<\/li>\n
    3. Die Namen des Kunden und des Patienten sind automatisch eingetragen.\n

      \"\"<\/p>\n<\/li>\n

    4. Im Feld „Erstellt durch“ wird automatisch der Name des aktuellen Benutzers eingetragen.<\/li>\n
    5. Bestimmen Sie nun ein Verfallsdatum im Feld „F\u00e4lligkeitsdatum“. Die Aufgaben werden in der Patienten oder Kundendatei in chronologischer Reihenfolge gezeigt. Wenn die Aufgabe in der Zukunft geschehen soll, wird sie als erste gezeigt. Daten k\u00f6nnen ver\u00e4ndert werden indem Sie auf\u00a0\"\"\u00a0<\/strong>klicken oder manuell ein Datum eintragen (dd-mm-yyyy).<\/li>\n
    6. Koppeln Sie einen Benutzer an die Aufgabe durch den gew\u00fcnschten Namen ein zu geben. Sobald Sie der Aufgabe einen Benutzer zugeordnet haben, wird die Aufgabe in der pers\u00f6nlichen Aufgabenliste dieser Person erscheinen. Wenn Sie keinen Benutzer eingetragen haben, wird die Aufgabe in der allgemeinen Aufgabenliste erscheinen.<\/li>\n
    7. Im Feld „Betreff“ wird der Aufgabentype bestimmt.<\/li>\n
    8. Das Textfeld verpflichtet Sie zu einer Umschreibung der Aufgabe. Hier vermeldeter Text ist auch in der Aufgaben\u00fcbersicht auf der Startseite zu sehen.<\/li>\n
    9. Im FeId „Priorit\u00e4t“ k\u00f6nnen Sie angeben wie hoch die Priorit\u00e4t f\u00fcr diese Aufgabe ist. Dies ist ein frei aus zu f\u00fcllendes Textfeld. Sie k\u00f6nnen hoch, mittel oder gering eintragen. Danach k\u00f6nnen Sie die Priorit\u00e4ten sortieren in der Aufgaben\u00fcbersicht.<\/li>\n
    10. Klicken Sie auf Speichern<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n

      Die Aufgabe wurde der Akte an dem Datum hinzugef\u00fcgt, das Sie soeben unter \u201eF\u00e4lligkeitsdatum\u201c eingegeben haben.<\/p>\n

      Wenn die Benutzer, der die Aufgabe zugewiesen wurde, Push-Benachrichtigungen aktiviert hat, erh\u00e4lt diese Benutzerin bzw. dieser Benutzer oben rechts in Animana eine Pop-up-Benachrichtigung, dass ihr\/ihm eine Aufgabe zugewiesen wurde. Siehe die Verwandten Artikel<\/a> f\u00fcr weitere Informationen.<\/p>\n

      Mehr hierzu<\/h1>\n

      Wie bekomme ich alle Aufgaben zu sehen?<\/h2>\n

      Nur der Verwalter Ihres Benutzerkontos kann alle pers\u00f6nlichen und allgemeinen Aufgaben sehen.<\/p>\n

      Alle Benutzer k\u00f6nnen auf zwei Manieren ihre pers\u00f6nlichen, und die allgemeinen Aufgaben (diese sind nicht an einen Benutzer zugewiesen) einsehen.<\/p>\n

      1. Auf der Startseite.\u00a0Rechts auf der Startseite befindet sich die Aufgabenliste. Zuerst kommen die pers\u00f6nlichen Aufgaben, dann die allgemeinen. In der Spalte „Erstellt durch“ k\u00f6nnen Sie direkt sehen wer diese Aufgabe eingetragen hat.<\/p>\n

      2. In der Arbeitsliste f\u00fcr Aufgaben.\u00a0Diese Liste finden Sie durch klicken auf\u00a0 Worklist<\/em>\u00a0> Aufgaben. <\/em>Allgemeine Aufgaben stehen oben auf der Liste, die pers\u00f6nlichen Aufgaben weiter unten. Die \u00dcbersicht aller Aufgaben zeigt Ihnen standardm\u00e4\u00dfig nur die allgemeinen Aufgaben. Um die abgeschlossenen Aufgaben zu sehen, w\u00e4hlen Sie „erledigt“.<\/p>\n

      Wie kann ich eine Aufgabe ver\u00e4ndern?<\/h2>\n

      Wenn Sie auf eine Aufgabe klicken, sehen Sie sofort an welchem Tag und um welche Uhrzeit die Aufgabe eingetragen wurde. Hieran k\u00f6nnen Sie nichts \u00e4ndern.<\/p>\n

      \"\"<\/p>\n

      \u00c4nderungen von der Startseite aus<\/h3>\n

      Klicken auf das Datum, Aufgabentype oder Priorit\u00e4t \u00f6ffnet die Aufgabe. Jetzt k\u00f6nnen Sie Daten \u00e4ndern oder auch angeben dass die Aufgabe abgeschlossen ist.<\/p>\n

      \"\"<\/p>\n

      Wenn Sie in der Aufgabe auf den Namen des Patienten oder Kunden klicken, werden Sie automatisch zur betreffenden Datei geleitet.<\/p>\n

      Aufgaben aus der Arbeitsliste heraus \u00e4ndern<\/h3>\n

      Bei Worklist<\/em>\u00a0> Aufgaben <\/em>k\u00f6nnen Sie alle Aufgaben einsehen. Um eine Aufgabe zu ver\u00e4ndern klicken Sie auf die Aufgabennummer (erste Spalte). Ebenso wird eine Aufgabe ge\u00f6ffnet durch klicken auf Datum, das Feld „Betreff“ oder die Priorit\u00e4t.<\/p>\n

      Sobald Sie auf einen Patienten- oder Kundennamen klicken, erscheint sofort die betreffende Datei. Klicken Sie jetzt in der Datei auf Aufgabe um diese zu \u00f6ffnen und zu \u00e4ndern.<\/p>\n

      \u00c4nderungen aus der Patienten- oder Kundendatei heraus<\/h3>\n

      W\u00e4hlen Sie eine Patienten- oder Kundendatei und klicken Sie auf eine Aufgabe um diese zu \u00f6ffnen.<\/p>\n

      \"\"<\/p>\n

      Jetzt haben Sie die M\u00f6glichkeit f\u00fcr \u00c4nderungen.<\/p>\n

      Verwandte Artikel<\/h1>\n