{"id":16360,"date":"2026-08-24T06:19:54","date_gmt":"2026-08-24T04:19:54","guid":{"rendered":"https:\/\/help.animana.com\/?post_type=st_kb&p=16360"},"modified":"2026-08-24T06:19:54","modified_gmt":"2026-08-24T04:19:54","slug":"wie-erstelle-ich-eine-rechnung","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/help.animana.com\/de\/kb\/wie-erstelle-ich-eine-rechnung\/","title":{"rendered":"Wie erstelle ich eine Rechnung?"},"content":{"rendered":"

Sobald ein Produkt oder eine Dienstleistung an den Kunden verkauft wird, muss eine Rechnung erstellt werden, so dass auch eine Bezahlung vorgenommen werden kann. Dieser Artikel wird Ihnen erkl\u00e4ren wie Sie eine Rechnung erstellen k\u00f6nnen.
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Dies ist der Box-Titel<\/div>
\nDie Mehrwertsteuer eines Produkts kann bei der Zuordnung eines Produkts zu einem Patienten oder Kunden angepasst werden, vorausgesetzt, es handelt sich um einen Mehrwertsteuercode innerhalb desselben Prozentsatzes.
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Schritt-f\u00fcr-Schritt Anleitung<\/h1>\n

Wir raten Ihnen an die Produkte oder Dienstleistungen \u00fcber die Patientenkartei in Rechnung zu stellen, nicht \u00fcber die Kundenkartei. So k\u00f6nnen Sie einfacher nachschauen welche Produkte oder Dienstleistungen an einen Patienten gekoppelt sind. Dies ist vor allem effektiv bei Kunden mit mehreren Tieren.<\/p>\n

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  1. \u00d6ffnen Sie eine Patientenakte.<\/li>\n
  2. Klicken Sie oben in der Patientenakte auf die Schaltfl\u00e4che Rechnung Erstellen.<\/strong> Je nach Ihren Einstellungen finden Sie diese Option entweder in der Reihe der blauen Aktionsschaltfl\u00e4chen oder im Dropdown-Men\u00fc „Weitere Aktionen“ oben links in der Patienten- oder Herdenakte.<\/li>\n
  3. Suchen Sie das Produkt oder die Dienstleistung. Die Suche erfolgt \u00fcber das Suchfeld links vor dem Dropdown-Men\u00fc „Produktgruppe w\u00e4hlen“.<\/li>\n
  4. Klicken Sie in den Suchergebnissen auf das Produkt, um es auszuw\u00e4hlen.<\/li>\n
  5. F\u00fcllen Sie auf der rechten Seite die gew\u00fcnschten Felder aus. Mehr hierzu<\/a>.<\/li>\n
  6. Klicken Sie unten auf die Schaltfl\u00e4che Hinzuf\u00fcgen<\/strong>. Ist diese Schaltfl\u00e4che nicht aktiv? Mehr hierzu<\/a>.<\/li>\n
  7. Wiederholen Sie die Schritte 3-6, um mehrere Produkte hinzuzuf\u00fcgen.<\/li>\n
  8. Klicken Sie unten auf die Schaltfl\u00e4che Rechnungsvorschau. <\/strong><\/li>\n
  9. Sie gelangen in den Reiter Fakturieren. \u00dcberpr\u00fcfen Sie, ob die richtigen Produkte hinzugef\u00fcgt wurden.<\/li>\n
  10. Klicken Sie auf Rechnung erstellen<\/strong>, um die Rechnung zu erstellen.<\/li>\n<\/ol>\n

    Anschlie\u00dfend fahren Sie mit der Verarbeitung der Zahlung fort. Siehe die verwandten Artikel<\/a> f\u00fcr weitere Informationen.<\/p>\n

    Mehr hierzu<\/h1>\n

    Welche Felder gibt es?<\/h2>\n\n\n\n\n\t\n\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t
    Feld<\/th>Beschreibung<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
    Produktname<\/td>Der Name des Produkts, wie in der Produktdatenbank eingetragen. Dieser Name wird auf das Produktetikett gedruckt. Wenn Sie \u00fcber die entsprechenden Zugriffsrechte verf\u00fcgen, k\u00f6nnen Sie den Text bei Bedarf noch anpassen, bevor Sie ihn der Rechnung hinzuf\u00fcgen.<\/td>\n<\/tr>\n
    Produkt-Rechnungstext<\/td>Der Rechnungstext, wie in der Produktdatenbank eingetragen. Wenn dieses Feld ausgef\u00fcllt ist, wird dieser Name auf die Rechnung gedruckt. Ist dieses Feld leer, wird der Produktname aus dem oben stehenden Feld \"Produktname\" auf die Rechnung gedruckt. Wenn Sie \u00fcber die entsprechenden Zugriffsrechte verf\u00fcgen, k\u00f6nnen Sie den Text bei Bedarf noch anpassen, bevor Sie ihn der Rechnung hinzuf\u00fcgen.<\/td>\n<\/tr>\n
    Anzahl<\/td>Die Anzahl der Einzelabgaben dieses Produkts. Standardm\u00e4\u00dfig ist \"1\" eingetragen.<\/td>\n<\/tr>\n
    Preis<\/td>Der Preis pro Einzelabgabe, wie in der Produktdatenbank eingetragen.<\/td>\n<\/tr>\n
    Zuschlag<\/td>Dieser wird f\u00fcr die Fixkosten von Handlungen (wie Injektionen) oder f\u00fcr Rezepturkosten verwendet. Standardm\u00e4\u00dfig ist der Zuschlag ausgew\u00e4hlt, wie er in der Produktdatenbank eingetragen ist.<\/td>\n<\/tr>\n
    Rabatt<\/td>Mit den entsprechenden Zugriffsrechten k\u00f6nnen Sie hier einen Rabattprozentsatz f\u00fcr dieses Produkt eintragen. Standardm\u00e4\u00dfig ist der Rabatt eingetragen, wie er in der Produktdatenbank steht.<\/td>\n<\/tr>\n
    MwSt.<\/td>Der MwSt.-Satz f\u00fcr dieses Produkt, wie in der Produktdatenbank eingetragen.<\/td>\n<\/tr>\n
    Charge<\/td>Das Dropdown-Men\u00fc zeigt die verf\u00fcgbaren Chargennummern f\u00fcr dieses Produkt an, wie sie in der Produktdatenbank stehen. Standardm\u00e4\u00dfig ist die Charge mit dem n\u00e4chstliegenden Haltbarkeitsdatum ausgew\u00e4hlt. Klicken Sie auf Neue Charge<\/b>, wenn Ihre Charge nicht im Dropdown-Men\u00fc steht. F\u00fcgen Sie die Menge (den Chargenbestand insgesamt), die Chargennummer und das Haltbarkeitsdatum hinzu und klicken Sie auf Speichern. Ihre neue Charge wird nun im Dropdown-Men\u00fc \"Charge\" ausgew\u00e4hlt.<\/td>\n<\/tr>\n
    Dosierung<\/td>Im ersten Feld k\u00f6nnen Sie eine Abk\u00fcrzung f\u00fcr die Dosierung eintragen (doppelklicken Sie auf das Lampensymbol f\u00fcr die Liste der Abk\u00fcrzungen). Wenn Sie dies tun, erscheint die ausgeschriebene Dosierung im zweiten Feld. Sie k\u00f6nnen die Dosierung auch ohne Abk\u00fcrzung ausschlie\u00dflich im zweiten Feld ausschreiben. Die Dosierung im zweiten Feld wird auf das Etikett gedruckt.<\/td>\n<\/tr>\n
    Etikett\/Anwendungshinweis<\/td>Tragen Sie hier bei Bedarf einen zus\u00e4tzlichen Etikettentext ein. Dieser wird auf das Etikett gedruckt.<\/td>\n<\/tr>\n
    Datum<\/td>Das Datum, an dem dieses Produkt der Rechnung hinzugef\u00fcgt wird. Standardm\u00e4\u00dfig ist das heutige Datum eingetragen.<\/td>\n<\/tr>\n
    Durch<\/td>Der Nachname des Benutzers, der das Produkt der Rechnung hinzuf\u00fcgt. Standardm\u00e4\u00dfig wird hier der Name des aktuellen Benutzers eingetragen.<\/td>\n<\/tr>\n
    Tierarzt<\/td>Der Tierarzt, der dieses Produkt verschreibt.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n

    Kann ich im Reiter Fakturieren noch ein Produkt hinzuf\u00fcgen?<\/h2>\n

    Manchmal f\u00e4llt Ihnen w\u00e4hrend der Rechnungserstellung ein, dass noch ein Produkt hinzugef\u00fcgt werden muss. Wenn Sie noch nicht auf die Schaltfl\u00e4che Rechnung erstellen<\/strong> geklickt haben, k\u00f6nnen Sie das Produkt schnell im Reiter Fakturieren hinzuf\u00fcgen:<\/p>\n

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    1. Scrollen Sie im Reiter Fakturieren<\/strong> nach unten und f\u00fcgen Sie Produkte \u00fcber den Bereich „Produkt hinzuf\u00fcgen“ hinzu.<\/li>\n
    2. Geben Sie an, ob die Produkte der Kunden- oder der Patientenakte hinzugef\u00fcgt werden sollen (wir empfehlen, Produkte immer der Patientenakte hinzuzuf\u00fcgen), indem Sie eine Auswahl aus dem Dropdown-Men\u00fc treffen.<\/li>\n
    3. Klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che Produkt hinzuf\u00fcgen<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n

      Sie kehren zur Patientenakte zur\u00fcck und k\u00f6nnen dort mehrere Produkte\/Dienstleistungen hinzuf\u00fcgen.<\/p>\n

      Wie kann ich ein Produkt entfernen, bevor ich eine Rechnung erstelle?<\/h2>\n

      Bevor die Rechnung erstellt wird, finden Sie im Reiter Fakturieren<\/strong> eine \u00dcbersicht aller nicht fakturierten Produkte. Hier k\u00f6nnen Sie Produkte auch von der Fakturierung ausschlie\u00dfen oder vollst\u00e4ndig entfernen.<\/p>\n

        \n
      1. Gehen Sie zum Reiter Fakturieren<\/strong> und bestimmen Sie, welche Produkte nicht fakturiert werden m\u00fcssen.<\/li>\n
      2. Um Produkte von der Fakturierung auszuschlie\u00dfen (sie k\u00f6nnen dann zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt noch fakturiert werden), deaktivieren Sie das Kontrollk\u00e4stchen vor dem Produkt.<\/li>\n
      3. Um ein Produkt zu entfernen, klicken Sie auf das rote Papierkorb-Symbol hinter dem Produkt.<\/li>\n
      4. Klicken Sie auf Rechnung erstellen<\/strong>, um die Rechnung zu erstellen.<\/li>\n<\/ol>\n

        Hilfe, ich kann das Produkt nicht hinzuf\u00fcgen!<\/h2>\n

        Wenn die Schaltfl\u00e4che Hinzuf\u00fcgen<\/strong> nicht aktiv ist, wurde in Ihrem Account bei den allgemeinen Einstellungen wahrscheinlich die Option „Hinzuf\u00fcgen von Produkten zur Rechnung bei unzureichendem Lagerbestand blockieren“ aktiviert.<\/p>\n

        Wenn diese Option n\u00e4mlich aktiv ist und Sie im Feld „Anzahl“ mehr eingetragen haben als f\u00fcr die ausgew\u00e4hlte Charge verf\u00fcgbar ist, sehen Sie neben der Schaltfl\u00e4che Hinzuf\u00fcgen eine Warnung und k\u00f6nnen das Produkt in dieser Menge nicht hinzuf\u00fcgen. \u00dcberpr\u00fcfen Sie die Chargennummern und Mengen, passen Sie diese bei Bedarf an und versuchen Sie es dann erneut. Siehe die verwandten Artikel<\/a> f\u00fcr weitere Informationen.<\/p>\n

        Verwandte Artikel<\/h1>\n