{"id":19268,"date":"2018-07-10T11:25:11","date_gmt":"2018-07-10T09:25:11","guid":{"rendered":"https:\/\/help.animana.com\/?post_type=st_kb&p=19268"},"modified":"2026-10-26T16:37:58","modified_gmt":"2026-10-26T15:37:58","slug":"wie-fuege-ich-einen-brief-oder-eine-e-mail-vorlage-hinzu","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/help.animana.com\/de\/kb\/wie-fuege-ich-einen-brief-oder-eine-e-mail-vorlage-hinzu\/","title":{"rendered":"Wie f\u00fcge ich einen Brief oder eine E-Mail (Vorlage) hinzu?"},"content":{"rendered":"

Animana unterst\u00fctzt unterschiedliche Methoden, mit Ihren Kunden zu kommunizieren. In diesem Artikel wird erkl\u00e4rt, wie Sie eine Brief- oder E-Mail-Vorlage zu Animana hinzuf\u00fcgen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Bevor Sie beginnen<\/strong><\/h1>\n
Dies ist der Box-Titel<\/div>
\n

Sie ben\u00f6tigen die korrekten Berechtigungen, um auf die \u201eContent Designer\u201c-Funktion zuzugreifen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n

Schritt-f\u00fcr-Schritt Anleitung<\/strong><\/h1>\n
    \n
  1. Gehen Sie zu Einstellungen <\/em>> Allgemeine Einstellungen > Vorlagen-Editor.<\/em><\/li>\n
  2. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf das\u00a0Plussymbol<\/strong>, um eine neue Briefvorlage hinzuzuf\u00fcgen.<\/li>\n
  3. Geben Sie der Vorlage einen Namen.<\/li>\n
  4. W\u00e4hlen Sie einen „Inhalt“ aus.
    \n
    Dies ist der Box-Titel<\/div>
    \nBitte beachten Sie, dass das Feld „Inhalt“ korrekt eingerichtet werden muss. Anderenfalls wird die Vorlage nicht auf der Seite erscheinen, auf der sie erscheinen soll. Um mehr \u00fcber die korrekte Einstellung zu erfahren, klicken Sie hier<\/a>.
    \n<\/div><\/div><\/li>\n
  5. W\u00e4hlen Sie, ob die Adresse des Kunden gedruckt werden soll oder nicht. Diese Adresse wird im oberen Bereich des Briefs erscheinen. Wenn die Vorlage, die Sie erstellen, ein Brief ist, empfehlen wir ja<\/strong> auszuw\u00e4hlen; wenn Sie eine E-Mail erstellen, w\u00e4hlen Sie nein<\/strong>.<\/li>\n
  6. W\u00e4hlen Sie, ob die Kopf- und Fu\u00dfzeile gedruckt werden soll oder nicht. Wenn Sie einen Brief erstellen, empfehlen wir ja<\/strong> auszuw\u00e4hlen; wenn Sie eine E-Mail erstellen, w\u00e4hlen Sie nein<\/strong>.<\/li>\n
  7. Geben Sie einen Betreff ein. Bei der Erstellung eines Briefs ist ein Betreff nicht erforderlich. Aber wenn Sie eine E-Mail erstellen, empfehlen wir immer einen Betreff anzugeben.\n

    \"\"<\/p>\n

    Wie Sie sehen, k\u00f6nnen die automatisch ausgef\u00fcllten Felder auch im Betreff einer E-Mail verwendet werden.<\/p>\n<\/li>\n

  8. Geben Sie im Textbereich Ihre Inhalte ein:\n

    \"\"<\/p>\n<\/li>\n

  9. Sobald die Vorlage fertiggestellt ist, klicken Sie auf\u00a0Speichern<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n

    Mehr hierzu<\/h1>\n

    Inhalt einrichten<\/strong><\/h2>\n

    Das Feld „Inhalt“ gibt vor, auf welcher Seite die Vorlage in Animana verwendet werden kann.<\/p>\n

    Falls Ihre Vorlage nicht am richtigen Ort in Animana erscheinen sollte, haben Sie wahrscheinlich bei der Einrichtung der Vorlage im Feld „Inhalt“ die falsche Option ausgew\u00e4hlt. Unten befindet sich eine \u00dcbersicht, der Optionen im Feld \u201eInhalt\u201c, die erkl\u00e4rt, auf welchen Seiten die Vorlagen verwendet werden k\u00f6nnen:<\/p>\n\n\n\n\n\t\n\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t
    Context<\/th>Will only be shown when<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
    Client File<\/td>adding this letter\/email to a client file. <\/td>\n<\/tr>\n
    Patient File<\/td>adding this letter\/email to a patient file. <\/td>\n<\/tr>\n
    Debtors<\/td>the letter\/email send option will be selected in the Debtors page. <\/td>\n<\/tr>\n
    Appointment<\/td>the letter\/email send option will be selected in the diary list view. Or when the letter\/email send option will be selected behind an appointment in the patient file.<\/td>\n<\/tr>\n
    Loose Letter<\/td>printing a letter via Worklist > Print Letter.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n

    Ihre Vorlage \u00fcberpr\u00fcfen<\/strong><\/h2>\n

    Sie k\u00f6nnen im Editor eine Vorschau Ihrer Arbeit \u00f6ffnen, indem Sie auf das Vorschau-Symbol klicken:<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    Bitte beachten Sie, dass diese Vorschau die Inhalte im HTML-Format anzeigen wird, das hei\u00dft, dass die R\u00e4nder der Seite durch die Breite Ihres Browsers\/Fensters vorgegeben werden. Dies gibt Ihnen eine hervorragende \u00dcbersicht f\u00fcr E-Mails, aber f\u00fcr wirkliche Briefe empfehlen wir, dies in einer echten Kunden-\/Patientendatei zu testen, um zu sehen, wie das Endresultat aussehen wird.<\/p>\n

    Wie kann ich Text aus einem anderen Programm in Animana kopieren und einf\u00fcgen?<\/h2>\n

    Aufgrund unterschiedlicher Formatierungsoptionen in verschiedenen Programmen wie Word funktioniert das Kopieren und Einf\u00fcgen von Text aus einem anderen Programm in Animana h\u00e4ufig nicht einwandfrei. Dies ist nicht immer direkt auf dem Bildschirm sichtbar, kann aber zu einem seltsamen Ergebnis bei der E-Mail-Empf\u00e4ngerin oder dem E-Mail-Empf\u00e4nger oder auf dem Ausdruck eines Briefs f\u00fchren. Um diese Probleme zu vermeiden, empfehlen wir, Texte mit der Funktion \u201ePaste as Text\u201c zu kopieren und einzuf\u00fcgen. So gehen Sie vor:<\/p>\n

      \n
    1. F\u00fchren Sie die Schritte 1 bis 7 der Schritt-f\u00fcr-Schritt Anleitung<\/a> oben aus.<\/li>\n
    2. \u00d6ffnen Sie das Programm mit Ihrem Text. Schlie\u00dfen Sie Animana nicht.<\/li>\n
    3. Markieren Sie Ihren Text.<\/li>\n
    4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text und klicken Sie auf Kopieren<\/strong>.<\/li>\n
    5. Wechseln Sie zur\u00fcck zu Animana.<\/li>\n
    6. Klicken Sie auf \"\"<\/a>oder \u201ePaste as Text\u201c. Es erscheint ein Feld, in das Text eingef\u00fcgt werden kann.<\/li>\n
    7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in dieses Feld und klicken Sie auf Einf\u00fcgen<\/strong>.<\/li>\n
    8. Passen Sie bei Bedarf die Formatierung mit den verf\u00fcgbaren Optionen an.<\/li>\n
    9. Klicken Sie auf Speichern<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n

      Wie kann ich HTML-Text in Animana kopieren und einf\u00fcgen?<\/h2>\n

      Sie k\u00f6nnen in Animana Text kopieren, der in einem anderen Programm als HTML-Text formatiert ist. Gehen Sie dazu wie folgt vor:<\/p>\n

        \n
      1. F\u00fchren Sie die Schritte 1 bis 7 der Schritt-f\u00fcr-Schritt Anleitung<\/a> oben aus.<\/li>\n
      2. Klicken Sie auf \"\"<\/a>, um den HTML-Modus zu \u00f6ffnen. Alle anderen Formatierungsoptionen werden nun deaktiviert.<\/li>\n
      3. \u00d6ffnen Sie auf Ihrem Computer den gew\u00fcnschten HTML-Text. Schlie\u00dfen Sie Animana nicht.<\/li>\n
      4. Markieren Sie den Text.<\/li>\n
      5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text und klicken Sie auf Kopieren<\/strong>.<\/li>\n
      6. Wechseln Sie zur\u00fcck zu Animana.<\/li>\n
      7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gro\u00dfe Feld, in das der Text eingef\u00fcgt werden soll, und klicken Sie auf Einf\u00fcgen<\/strong>.<\/li>\n
      8. Klicken Sie erneut auf \"\"<\/a>, um den HTML-Modus zu verlassen, und pr\u00fcfen Sie, ob der Text wie gew\u00fcnscht aussieht.<\/li>\n
      9. Klicken Sie auf Speichern<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n

        Verwandte Artikel<\/h1>\n