{"id":19268,"date":"2018-07-10T11:25:11","date_gmt":"2018-07-10T09:25:11","guid":{"rendered":"https:\/\/help.animana.com\/?post_type=st_kb&p=19268"},"modified":"2024-12-09T10:30:04","modified_gmt":"2024-12-09T09:30:04","slug":"wie-fuege-ich-einen-brief-oder-eine-e-mail-vorlage-hinzu","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/help.animana.com\/de\/kb\/wie-fuege-ich-einen-brief-oder-eine-e-mail-vorlage-hinzu\/","title":{"rendered":"Wie f\u00fcge ich einen Brief oder eine E-Mail (Vorlage) hinzu?"},"content":{"rendered":"

Animana unterst\u00fctzt unterschiedliche Methoden, mit Ihren Kunden zu kommunizieren. In diesem Artikel wird erkl\u00e4rt, wie Sie eine Brief- oder E-Mail-Vorlage zu Animana hinzuf\u00fcgen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Bevor Sie beginnen<\/strong><\/h1>\n
Dies ist der Box-Titel<\/div>
\n

Sie ben\u00f6tigen die korrekten Berechtigungen, um auf die \u201eContent Designer\u201c-Funktion zuzugreifen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n

Schritt-f\u00fcr-Schritt Anleitung<\/strong><\/h1>\n
    \n
  1. Gehen Sie zu\u00a0\"\"\u00a0 > Allgemeine Einstellungen > Vorlagen-Editor.<\/em>\n

    \"\"<\/p>\n<\/li>\n

  2. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf das\u00a0Plussymbol<\/strong>, um eine neue Briefvorlage hinzuzuf\u00fcgen.\n

    \"\"<\/p>\n

    Dies ist der Box-Titel<\/div>
    \nHinweis: Eine E-Mail f\u00fcgen Sie ebenfalls im Tab\u00a0Letter (Brief)<\/strong> hinzu.<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n<\/div><\/div><\/li>\n

  3. Geben Sie der Vorlage einen Namen.\n

    \"\"<\/p>\n<\/li>\n

  4. W\u00e4hlen Sie eine „Kategorie“ und einen „Inhalt“.\n

    \"\"<\/p>\n

    Dies ist der Box-Titel<\/div>
    \nBitte beachten Sie, dass Kategorie und Inhalt korrekt eingerichtet werden m\u00fcssen. Anderenfalls wird die Vorlage nicht auf der Seite erscheinen, auf der sie erscheinen soll. Um mehr \u00fcber die korrekte Einstellung zu erfahren, klicken Sie hier<\/a>.
    \n<\/div><\/div><\/li>\n
  5. W\u00e4hlen Sie, ob die Adresse des Kunden gedruckt werden soll oder nicht. Diese Adresse wird im oberen Bereich des Briefs erscheinen. Wenn die Vorlage, die Sie erstellen, ein Brief ist, empfehlen wir ja<\/strong> auszuw\u00e4hlen; wenn Sie eine E-Mail erstellen, w\u00e4hlen Sie nein<\/strong>.\n

    \"\"<\/p>\n<\/li>\n

  6. W\u00e4hlen Sie, ob die Kopf- und Fu\u00dfzeile gedruckt werden soll oder nicht. Wenn Sie einen Brief erstellen, empfehlen wir ja<\/strong> auszuw\u00e4hlen; wenn Sie eine E-Mail erstellen, w\u00e4hlen Sie nein<\/strong>.\n

    \"\"<\/p>\n<\/li>\n

  7. Geben Sie einen Betreff ein. Bei der Erstellung eines Briefs ist ein Betreff nicht erforderlich. Aber wenn Sie eine E-Mail erstellen, empfehlen wir immer einen Betreff anzugeben.\n

    \"\"<\/p>\n

    Wie Sie sehen, k\u00f6nnen die automatisch ausgef\u00fcllten Felder auch im Betreff einer E-Mail verwendet werden.<\/p>\n<\/li>\n

  8. Geben Sie im Textbereich Ihre Inhalte ein:\n

    \"\"<\/p>\n<\/li>\n

  9. Sobald die Vorlage fertiggestellt ist, klicken Sie auf\u00a0Speichern<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n

    Mehr hier\u00fcber<\/h1>\n

    Kategorie und Inhalt einrichten<\/strong><\/h2>\n

    Die Felder „Kategorie“ und „Inhalt“ geben vor, auf welcher Seite die Vorlage in Animana verwendet werden kann:
    \n\"\"
    \nFalls Ihre Vorlage nicht am richtigen Ort in Animana erscheinen sollte, haben Sie wahrscheinlich bei der Einrichtung der Vorlage die falsche Kategorie ausgew\u00e4hlt. Unten befindet sich eine \u00dcbersicht, die erkl\u00e4rt, wie eine Kategorie mit einem Kontext kombiniert werden kann und in der die Vorlagen als Resultat der richtigen Kombination verwendet werden k\u00f6nnen:<\/p>\n\n\n\n\n\t\n\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t
    Category<\/th>Context<\/th>Will only be shown when<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
    Client File<\/td>Client File<\/td>adding this letter\/email to a client file. <\/td>\n<\/tr>\n
    Patient File<\/td>Patient File<\/td>adding this letter\/email to a patient file. <\/td>\n<\/tr>\n
    Debtors letter<\/td>Debtors<\/td>the letter\/email send option will be selected in the Debtors page. <\/td>\n<\/tr>\n
    Appointment email<\/td>Appointment<\/td>the letter\/email send option will be selected in the diary list view. Or when the letter\/email send option will be selected behind an appointment in the patient file.<\/td>\n<\/tr>\n
    Print Letter<\/td>Loose Letter<\/td>printing a letter via Worklist > Print Letter.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n

    Ihre Vorlage \u00fcberpr\u00fcfen<\/strong><\/h2>\n

    Sie k\u00f6nnen im Editor eine Vorschau Ihrer Arbeit \u00f6ffnen, indem Sie auf das Vorschau-Symbol klicken:<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    Bitte beachten Sie, dass diese Vorschau die Inhalte im HTML-Format anzeigen wird, das hei\u00dft, dass die R\u00e4nder der Seite durch die Breite Ihres Browsers\/Fensters vorgegeben werden. Dies gibt Ihnen eine hervorragende \u00dcbersicht f\u00fcr E-Mails, aber f\u00fcr wirkliche Briefe empfehlen wir, dies in einer echten Kunden-\/Patientendatei zu testen, um zu sehen, wie das Endresultat aussehen wird.<\/p>\n

    Verwandte Artikel<\/h1>\n