{"id":49753,"date":"2024-01-02T11:36:11","date_gmt":"2024-01-02T10:36:11","guid":{"rendered":"https:\/\/help.animana.com\/?post_type=ht_kb&#038;p=49753"},"modified":"2024-04-08T13:00:13","modified_gmt":"2024-04-08T11:00:13","slug":"wie-sende-ich-rechnungen-an-einen-kunden-in-animana-per-e-mail","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/help.animana.com\/de\/kb\/wie-sende-ich-rechnungen-an-einen-kunden-in-animana-per-e-mail\/","title":{"rendered":"Wie sende ich Rechnungen an einen Kunden in Animana per E-Mail?"},"content":{"rendered":"<p id=\"the-pasted-async\">Die Kommunikation mit Ihren Kunden ist eine wichtige Aufgabe, die Sie t\u00e4glich durchf\u00fchren. Eine der gro\u00dfartigen Funktionen von Animana ist, dass Sie einen Kunden direkt aus Animana per E-Mail kontaktieren k\u00f6nnen. Dieser Artikel erl\u00e4utert, wie Sie Rechnungen an einen Kunden per E-Mail senden k\u00f6nnen.<\/p>\n<h1>Vor Sie Beginnen<\/h1>\n<div class=\"su-box su-box-style-default alert-box-info\" id=\"\" style=\"border-color:#000000;border-radius:3px;max-width:none\"><div class=\"su-box-title\" style=\"background-color:#333333;color:#FFFFFF;border-top-left-radius:1px;border-top-right-radius:1px\">Dies ist der Box-Titel<\/div><div class=\"su-box-content su-u-clearfix su-u-trim\" style=\"border-bottom-left-radius:1px;border-bottom-right-radius:1px\">\n<ul>\n<li>Die E-Mail-Adresse des Absenders muss korrekt in Ihrem Account eingestellt sein. Dies k\u00f6nnen Sie \u00fcber<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-17600\" src=\"https:\/\/help.animana.com\/wp-content\/uploads\/Instellingen.png\" alt=\"\" width=\"20\" height=\"18\" \/> <em>&gt; Allgemeine Einstellungen &gt; Allgemeine Einstellungen &gt; Kundenbindung<\/em> vornehmen. Beachten Sie, dass Sie Administratorrechte haben m\u00fcssen, um die E-Mail-Adresse \u00e4ndern zu k\u00f6nnen. Tragen Sie die E-Mail-Adresse Ihrer Praxis gem\u00e4\u00df diesen Richtlinien ein:\n<pre>Praxis &lt;info@ihrepraxis.de&gt;<\/pre>\n<p>In diesem Beispiel wird der Empf\u00e4nger &#8222;Praxis&#8220; als Absender sehen.<\/li>\n<li>F\u00fcllen Sie die E-Mail-Adresse auch unter <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-17600\" src=\"https:\/\/help.animana.com\/wp-content\/uploads\/Instellingen.png\" alt=\"\" width=\"20\" height=\"18\" \/><em>&gt; Allgemeine Einstellungen &gt; Standorte &gt;<\/em> Standort \u00f6ffnen &gt; Feld &#8218;E-Mail&#8216; aus. Hier k\u00f6nnen Sie es gem\u00e4\u00df der normalen Richtlinie eingeben:\n<pre>info@ihrepraxis.de<\/pre>\n<\/li>\n<li>Wir empfehlen Ihnen, Standardtexte f\u00fcr das Versenden von E-Mails zu verwenden, da sie viel Zeit sparen und sicherstellen, dass jeder auf dieselbe Weise mit Kunden per E-Mail kommuniziert. Siehe den Abschnitt <a href=\"#verwandte-artikel\">Verwandte Artikel<\/a> f\u00fcr weitere Informationen.<\/li>\n<li>Die Kundenakte sollte Rechnungen enthalten.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n<h1>Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitung<\/h1>\n<ol>\n<li>Gehe zum Kundenakte.<\/li>\n<li>Klicken Sie oben auf <strong>Alles Ausw\u00e4hlen Aufheben<\/strong> und dann aktivieren Sie das K\u00e4stchen &#8222;Rechnung&#8220;.<\/li>\n<li>Aktivieren Sie die K\u00e4stchen f\u00fcr die Rechnungen, die Sie senden m\u00f6chten.<\/li>\n<li>Klicken Sie oben auf <strong>Ausgew\u00e4hlten Rechnungen Per E-mail<\/strong>.<\/li>\n<li>Das E-Mail-Fenster \u00f6ffnet sich, in dem die ausgew\u00e4hlten Rechnungen in der angeh\u00e4ngten &#8222;Rechnungen.pdf&#8220; zusammengef\u00fchrt sind.<\/li>\n<li>Wenn du einen Standardtext f\u00fcr deine E-Mail verwenden m\u00f6chtest, \u00f6ffne das Dropdown-Men\u00fc hinter dem Feld &#8222;Vorlage w\u00e4hlen&#8220; und w\u00e4hle den gew\u00fcnschten Standardtext aus. Siehe den Abschnitt <a href=\"#verwandte-artikel\">Verwandte Artikel\u00a0<\/a>f\u00fcr weitere Informationen dazu.&#8220;<\/li>\n<li>\u00dcberpr\u00fcfen Sie die E-Mail-Adresse, die im Feld &#8222;Von&#8220; eingetragen ist. Hier wird automatisch die E-Mail-Adresse des Standortes, an dem Sie sich angemeldet haben, eingef\u00fcgt.<br \/>\n<div class=\"su-box su-box-style-default alert-box-success\" id=\"\" style=\"border-color:#000000;border-radius:3px;max-width:none\"><div class=\"su-box-title\" style=\"background-color:#333333;color:#FFFFFF;border-top-left-radius:1px;border-top-right-radius:1px\">Dies ist der Box-Titel<\/div><div class=\"su-box-content su-u-clearfix su-u-trim\" style=\"border-bottom-left-radius:1px;border-bottom-right-radius:1px\">\nSie k\u00f6nnen die E-Mail-Adresse des Absenders manuell \u00e4ndern, indem Sie entweder eine andere E-Mail-Adresse im (linken) E-Mail-Feld eingeben oder eine andere E-Mail-Adresse aus dem Dropdown-Men\u00fc auf der rechten Seite ausw\u00e4hlen. <\/div><\/div><\/li>\n<li>\u00dcberpr\u00fcfen Sie die E-Mail-Adresse, die im Feld &#8218;An&#8216; eingetragen ist. Animana wird hier standardm\u00e4\u00dfig die E-Mail-Adresse des Kunden eintragen. Falls erforderlich, k\u00f6nnen Sie diese E-Mail-Adresse manuell anpassen, wie zuvor beschrieben.<\/li>\n<li>Geben Sie einen Betreff f\u00fcr Ihre E-Mail ein. Beachten Sie, dass E-Mails ohne Betreff m\u00f6glicherweise nicht zugestellt werden.<\/li>\n<li>Wenn Sie eine Kopie der E-Mail erhalten m\u00f6chten, setzen Sie ein H\u00e4kchen bei &#8222;Kopie an Absender&#8220;. Wenn diese Option aktiviert ist, sendet Animana eine Kopie der Nachricht an die E-Mail-Adresse, die im Feld &#8222;Von&#8220; eingetragen ist.<\/li>\n<li>Schreiben Sie Ihre Nachricht in das Textfeld. Unabh\u00e4ngig davon, ob Sie einen Standardtext ausgew\u00e4hlt haben oder nicht, k\u00f6nnen Sie den Text Ihrer E-Mail-Nachricht hier eingeben und bearbeiten.&#8220;<\/li>\n<li>W\u00e4hlen Sie unterhalb des Textfelds aus, ob Sie einen Briefkopf und eine Fu\u00dfzeile hinzuf\u00fcgen m\u00f6chten.<\/li>\n<li>Klicken Sie auf <strong>Senden.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Sie kehren zum Kundenakte zur\u00fcck und sehen, dass die E-Mail der Akte hinzugef\u00fcgt wurde.<\/p>\n<h1>Mehr hier\u00fcber<\/h1>\n<h2>Wie versende ich eine einzelne Rechnung an einen Kunden?<\/h2>\n<ol>\n<li>Gehen Sie zum Kundenakte.<\/li>\n<li>Klicken Sie auf <a href=\"https:\/\/help.animana.com\/wp-content\/uploads\/email-icon-30x30-1.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-44422\" src=\"https:\/\/help.animana.com\/wp-content\/uploads\/email-icon-30x30-1.png\" alt=\"email\" width=\"20\" height=\"20\" \/><\/a>neben der Rechnung, die Sie versenden m\u00f6chten. Diese Rechnung wird dann automatisch der Nachricht hinzugef\u00fcgt.<\/li>\n<li>Fahren Sie ab Schritt 5 oben fort.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Kann ich sehen, welche Dateien ich mit einer E-Mail verschickt habe?<\/h2>\n<p>Beim Anzeigen von gesendeten E-Mails in der Kunden-, Patienten- oder Herdenakte k\u00f6nnen Sie am Ende der E-Mail den Dateinamen der versendeten Anh\u00e4nge sehen. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie \u00fcberpr\u00fcfen, ob eine Datei versendet wurde oder nicht. Diese Funktion steht automatisch f\u00fcr E-Mails zur Verf\u00fcgung, die nach der Version 6.5 ver\u00f6ffentlicht wurden. E-Mails, die in fr\u00fcheren Versionen gesendet wurden, zeigen die Dateinamen nicht an.<\/p>\n<p>Achtung: Die gesendeten Dateien k\u00f6nnen nicht ge\u00f6ffnet werden.<\/p>\n<h1>Verwandte Artikel<\/h1>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/help.animana.com\/de\/kb\/in-focus-erfolgreiche-versendung-von-e-mails\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">In focus: Erfolgreiche Versendung von E-Mails<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/help.animana.com\/de\/kb\/wie-fuege-ich-einen-brief-oder-eine-e-mail-vorlage-hinzu\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Wie f\u00fcge ich einen Brief oder eine E-Mail (Vorlage) hinzu?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/help.animana.com\/de\/kb\/verwaltung-briefkopf\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Wie kann ich meinen Briefkopf und die Fu\u00dfzeile \u00e4ndern?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/help.animana.com\/de\/kb\/wie-sende-ich-eine-e-mail-an-einen-kunden-in-animana\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Wie sende ich eine E-Mail an einen Kunden in Animana?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Kommunikation mit Ihren Kunden ist eine wichtige Aufgabe, die Sie t\u00e4glich durchf\u00fchren. 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