{"id":54057,"date":"2025-09-09T16:52:12","date_gmt":"2025-09-09T14:52:12","guid":{"rendered":"https:\/\/help.animana.com\/?post_type=ht_kb&p=54057"},"modified":"2025-11-25T16:42:05","modified_gmt":"2025-11-25T15:42:05","slug":"wie-korrigiere-ich-bestandsabweichungen","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/help.animana.com\/de\/kb\/wie-korrigiere-ich-bestandsabweichungen\/","title":{"rendered":"Wie korrigiere ich Bestandsabweichungen?"},"content":{"rendered":"

Mit der Lagerverwaltung behalten Sie Ihre Produktbest\u00e4nde im Blick. Da in der Praxis t\u00e4glich viele Transaktionen stattfinden, k\u00f6nnen Bestandsabweichungen (oder Diskrepanzen<\/a>) entstehen. Die Korrektur dieser Diskrepanzen ist wichtig, um genaue Bestandsdaten zu erhalten und sicherzustellen, dass Produkte verf\u00fcgbar sind, wenn Sie sie ben\u00f6tigen. In diesem Artikel erkl\u00e4ren wir, wie Sie Ihren Bestand aktualisieren k\u00f6nnen, um eventuelle Abweichungen zu korrigieren und sicherzustellen, dass Ihr Warenbestand stimmt.<\/p>\n

Bevor Sie beginnen<\/h1>\n
Dies ist der Box-Titel<\/div>
\nUm den Bestand Ihrer Praxis verwalten zu k\u00f6nnen, sollen Sie \u00fcber die entsprechenden Zugriffsrechte verf\u00fcgen. Die Zugriffsrechte k\u00f6nnen vom Administrator in Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Funktionen Verwalten<\/em> angepasst werden.<\/div><\/div>\n

Schritt-f\u00fcr-Schritt Anleitung<\/h1>\n
    \n
  1. Gehen Sie zu Extra > Lager > Lagerbestandsliste<\/em>.<\/li>\n
  2. Klicken Sie oben auf der Seite, unter \u201eBestandswarnungen\u201c, auf Diskrepanz<\/strong>. Wenn Sie diese Option nicht sehen, gibt es keine Bestandsabweichungen und Sie brauchen nicht weiterzugehen.<\/li>\n
  3. Die Lagerbestandsliste ist jetzt auf die Produkten gefiltert, die eine Bestandsabweichung haben. Mehr hierzu<\/a>.<\/li>\n
  4. Klicken Sie in der dritten Spalte (\u201eAuf Lager\u201c) auf die Produktionsmenge. Ein Fenster, in dem Sie die Produktionsmengen \u00e4ndern k\u00f6nnen \u00f6ffnet sich.<\/li>\n
  5. Z\u00e4hlen Sie f\u00fcr jedes Produkt den aktuellen (Chargen-)Bestand in Ihrer Praxis und vergleichen Sie diesen mit den Mengen, die in Animana angezeigt werden.<\/li>\n
  6. Abh\u00e4ngig von der Abweichung k\u00f6nnen Sie folgende Aktionen ausf\u00fchren:\n
      \n
    1. Bearbeiten Sie die angezeigten Chargenmengen (falls zutreffend), sodass der Chargenbestand insgesamt mit dem Lagerbestand insgesamt \u00fcbereinstimmt.<\/li>\n
    2. Klicken Sie auf Bestand zu neuer Charge hinzuf\u00fcgen<\/strong>, um eine neue Zeile zu erstellen, bei der die Chargenmenge und die Chargennummer automatisch mit der Bestandsabweichung ausgef\u00fcllt werden.<\/li>\n
    3. Klicken Sie auf +Charge hinzuf\u00fcgen<\/strong>, um manuell eine neue Zeile f\u00fcr eine Charge hinzuzuf\u00fcgen. Sie m\u00fcssen die Mengen dann selbst eintragen, sodass der Chargenbestand insgesamt mit dem Lagerbestand insgesamt \u00fcbereinstimmt.<\/li>\n
    4. Klicken Sie auf \u00dcbersch\u00fcssige Best\u00e4nde entfernen<\/strong>, um die \u00fcbersch\u00fcssige Menge zu l\u00f6schen (falls zutreffend).<\/li>\n
    5. Klicken Sie auf Menge von Lagerbestand insgesamt erh\u00f6hen<\/strong>, um die Lagerbestandsmenge insgesamt an den Chargenbestand insgesamt anzupassen.
      \n
    6. War dies die einzige \u00c4nderung, die Sie f\u00fcr dieses Produkt vornehmen wollten? Dann fahren Sie mit Schritt 9 fort.
      \nWenn Sie eine weitere \u00c4nderung vornehmen m\u00f6chten (z. B. Chargennummer bearbeiten, Charge hinzuf\u00fcgen oder Menge einer bestimmten Charge bearbeiten), klicken Sie oben rechts auf Speichern und fortfahren<\/strong>.<\/li>\n
    7. Nehmen Sie die \u00c4nderung vor und f\u00fcllen Sie die Pflichtfelder aus.<\/li>\n
    8. Klicken Sie unten auf Speichern und schlie\u00dfen<\/strong>.<\/li>\n
    9. Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 9, bis Sie alle Bestandsabweichungen behoben haben.<\/li>\n<\/ol>\n

      Mehr hierzu<\/h1>\n

      Was ist eine Bestandsabweichung oder Diskrepanz?<\/h2>\n

      Basierend auf den Bestellungen, die Sie \u00fcber Animana aufgeben, und den Produkten, die Sie fakturieren, berechnet Animana die Lagerbestandsmenge insgesamt eines Produkts. Wenn Sie Chargennummern von Produkten in Ihrem Bestand verwalten, verfolgt Animana auch die verf\u00fcgbaren Mengen pro Charge.<\/p>\n

      Idealerweise sollten der Chargenbestand insgesamt eines Produkts sowie der Lagerbestand insgesamt identisch sein. Wenn es jedoch eine Abweichung zwischen dem Lagerbestand insgesamt eines Produkts und der Summe der CHargen f\u00fcr dieses Produkt gibt, sprechen wir von einer Bestandsabweichung oder Diskrepanz.<\/p>\n

      Bestandsabweichungen k\u00f6nnen entstehen, wenn eine Bestandsmenge in der Vergangenheit manuell angepasst wurde, wenn Sie nie Chargennummern nachgehalten haben oder wenn Sie ausschlie\u00dflich sogenannte \u201emanuell hinzugef\u00fcgte Chargen\u201c im Produkt-Reiter Charge verwendet haben.<\/p>\n

      Dies ist der Box-Titel<\/div>
      \n

      Beispiel: Wenn der Lagerbestand insgesamt von Produkt X 10 Schachteln, die Summe der einzelnen Chargen jedoch nur 9 Schachteln betr\u00e4gt, dann liegt eine Diskrepanz von 1 Schachtel vor und sollte korrigiert werden. Folgen Sie den obigen Anweisungen<\/a>, um diese Abweichung zu beheben.<\/p>\n<\/div><\/div>\n

      Das System betrachtet auch ein Produkt ohne Chargenbestand, aber mit einem Lagerbestand insgesamt, als Diskrepanz.<\/p>\n

      Kann ich die Nachverfolgung von Chargen beenden?<\/h2>\n

      Ja, da Sie nicht verpflichtet sind, f\u00fcr jedes Produkt Chargennummern zu erfassen. Wenn Sie f\u00fcr ein einzelnes Produkt aufh\u00f6ren m\u00f6chten, Chargennummern nachzuverfolgen, stellen Sie dies wie folgt in den Produktdaten ein:<\/p>\n

        \n
      1. Gehen Sie zu Extra > Produkte > Produkte<\/em>.<\/li>\n
      2. Suchen und \u00f6ffnen Sie das Produkt, f\u00fcr das Sie keine Chargeninformationen mehr verwalten m\u00f6chten.<\/li>\n
      3. Klicken Sie auf den Reiter Lager<\/strong>.<\/li>\n
      4. Aktivieren Sie das K\u00e4stchen \u201eKeine Nachverfolgung von Chargen\u201c.<\/li>\n
      5. Klicken Sie auf Speichern.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

        Ab jetzt werden f\u00fcr dieses Produkt keine Chargeninformationen mehr gespeichert. Sie sehen daher keine Chargeninformationen mehr, wenn Sie dieses Produkt verkaufen oder den Lagerbestand dieses Produkts bearbeiten.<\/p>\n

        Ein Produkt wird in der Bestandsliste nicht als Diskrepanz angezeigt, aber wenn ich meinen Bestand z\u00e4hle, stelle ich eine Differenz fest. Was soll ich tun?<\/h2>\n

        In diesem Fall sollen Sie die Menge, die Animana f\u00fcr Ihr Lager angibt, so aktualisieren, dass sie mit dem tats\u00e4chlichen Lagerbestand \u00fcbereinstimmt. Gehen Sie dazu wie folgt vor:<\/p>\n

          \n
        1. Gehen Sie zu Extra > Lager > Lagerbestandsliste<\/em>.<\/li>\n
        2. Geben Sie oben den Namen des Produkts in das Feld \u201eNach Produkt filtern\u201c ein.<\/li>\n
        3. Dr\u00fccken Sie die Eingabetaste<\/strong>.<\/li>\n
        4. Klicken Sie auf die Menge in der dritten Spalte (\u201eAuf Lager\u201c), um das Fenster zu \u00f6ffnen, in dem Sie die Mengen bearbeiten k\u00f6nnen.<\/li>\n
        5. Aktualisieren Sie die angezeigte Chargenmenge im Feld \u201eMenge\u201c, damit sie mit Ihrem tats\u00e4chlichen Lagerbestand \u00fcbereinstimmt. Oder klicken Sie auf +Charge hinzuf\u00fcgen<\/strong>, um diesem Produkt eine neue Charge hinzuzuf\u00fcgen.<\/li>\n
        6. F\u00fcllen Sie bei Bedarf die Felder \u201eChargennummer\u201c, \u201eHaltbarkeitsdatum\u201c, \u201eBearbeitungsgrund\u201c und \u201eBearbeitungshinweise\u201c aus.<\/li>\n
        7. Klicken Sie auf Speichern und schlie\u00dfen<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n

          Ihr Lagerbestand f\u00fcr dieses Produkt ist nun aktualisiert. Die von Animana angegebene Menge (Spalte \u201eAuf Lager\u201c) sollte jetzt mit Ihrem tats\u00e4chlichen Lagerbestand \u00fcbereinstimmen.<\/p>\n

          Kann ich mit einer Bestandsabweichung weiterarbeiten?<\/h2>\n

          Theoretisch ja. Wenn Sie die Bestandsabweichung nicht beheben, k\u00f6nnen Sie wie gewohnt weiterarbeiten. Wenn Sie jedoch die Abweichung nicht beheben und eine neue Charge anlegen oder die aktuelle Chargenmenge aktualisieren, bleibt die Abweichung bestehen. Es wird nur die Chargenmenge aktualisiert, nicht der Lagerbestand insgesamt. Dies f\u00fchrt zu fehlerhaften Lagerberichten und falschen Bestellvorschl\u00e4gen.<\/p>\n

          Erl\u00e4uterung aller Felder<\/h2>\n\n\n\n\n\t\n\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t
          Feld<\/th>Beschreibung<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
          Bestandswarnung \u2013 Diskrepanz<\/td>Wenn Sie auf diese Warnung klicken, wird die Liste so gefiltert, dass nur Produkte mit dem Status \u201eDiskrepanz\u201c angezeigt werden. Eine Diskrepanz liegt vor, wenn der Lagerbestand insgesamt von dem Chargenbestand insgesamt f\u00fcr dieses Produkt abweicht.<\/td>\n<\/tr>\n
          Bestandswarnung \u2013 Abgelaufen<\/td>Wenn Sie auf diese Warnung klicken, wird die Liste so gefiltert, dass nur Produkte mit dem Status \u201eAbgelaufen\u201c angezeigt werden. Diese Produkte haben eine oder mehrere Chargen, deren Haltbarkeitsdatum \u00fcberschritten ist.<\/td>\n<\/tr>\n
          Bestandswarnung \u2013 Unter Mindestbestand<\/td>Wenn Sie auf diese Warnung klicken, wird die Liste so gefiltert, dass nur Produkte mit dem Status \u201eUnter Mindestbestand\u201c angezeigt werden. Der Lagerbestand insgesamt dieser Produkte ist kleiner oder gleich der gew\u00fcnschten Mindestmenge, die in der Spalte \u201eMin\u201c festgelegt ist.<\/td>\n<\/tr>\n
          Bestandswarnung \u2013 Nicht vorr\u00e4tig<\/td>Wenn Sie auf diese Warnung klicken, wird die Liste so gefiltert, dass nur Produkte mit dem Status \u201eNicht vorr\u00e4tig\u201c angezeigt werden. F\u00fcr diese Produkte ist die Lagerbestandsmenge null oder negativ.<\/td>\n<\/tr>\n
          Bestandswarnung \u2013 Nicht verwendet<\/td>Wenn Sie auf diese Warnung klicken, wird die Liste so gefiltert, dass nur Produkte mit dem Status \u201eNicht verwendet\u201c angezeigt werden. Diese Produkte haben in ihrer Historie keine vorherige Aktivit\u00e4t. Das bedeutet, dass das Produkt nicht verwendet wurde. Der Status \u00e4ndert sich, sobald Sie dem Produkt eine Menge hinzuf\u00fcgen.<\/td>\n<\/tr>\n
          Filter-Dropdown \u2013 Standort<\/td>Mit diesem Dropdownmen\u00fc k\u00f6nnen Sie die Lagerbestandsliste nach einem Standort filtern.<\/td>\n<\/tr>\n
          Nach Produkt filtern<\/td>In diesem Feld k\u00f6nnen Sie nach Produkten suchen. Best\u00e4tigen Sie Ihre Suche, indem Sie die Eingabetaste dr\u00fccken.<\/td>\n<\/tr>\n
          Filter-Dropdown \u2013 Status<\/td>Mit diesem Dropdownmen\u00fc k\u00f6nnen Sie die Lagerbestandsliste nach Status filtern. Die Statusoptionen sind \u201eAlle Status\u201c, \u201eAbgelaufen\u201c, \"Auf Abruf\", \u201eBestellt\u201c, \u201eDiskrepanz\u201c, \u201eNicht verwendet\u201c, \u201eNicht vorr\u00e4tig\u201c, \u201eUnter Mindestbestand\u201c, und \u201eVorr\u00e4tig\u201c.<\/td>\n<\/tr>\n
          Hinweise zur Suchen<\/td>In diesem Suchfeld k\u00f6nnen Sie nach Notizen suchen, die in der Spalte \u201eAnmerkungen\u201c der Lagerbestandsliste erstellt wurden. Best\u00e4tigen Sie Ihre Suche, indem Sie die Eingabetaste dr\u00fccken.<\/td>\n<\/tr>\n
          Filter-Dropdown \u2013 Produktgruppen<\/td>Mit diesem Dropdownmen\u00fc k\u00f6nnen Sie die Lagerbestandsliste nach einer Produktgruppe filtern.<\/td>\n<\/tr>\n
          Filter-Dropdown \u2013 Lieferanten<\/td>Mit diesem Dropdownmen\u00fc k\u00f6nnen Sie die Lagerbestandsliste nach Lieferanten filtern.<\/td>\n<\/tr>\n
          Produktname<\/td>Der Name des Produkts, wie angegeben unter Extra > Produkte > Produkte > [Produkt \u00f6ffnen] > Reiter Produkt > Feld \u201eName\u201c.<\/i><\/td>\n<\/tr>\n
          Status<\/td>Der Lagerstatus. Die Statusoptionen sind \u201eVorr\u00e4tig\u201c, \u201eUnter Mindestbestand\u201c, \u201eNicht vorr\u00e4tig\u201c, \u201eBestellt\u201c, \u201eAbgelaufen\u201c, \u201eNicht verwendet\u201c und \u201eDiskrepanz\u201c.<\/td>\n<\/tr>\n
          Auf Lager<\/td>Die Gesamtzahl der Einzelabgabe-Einheiten, die vorr\u00e4tig sind. Wenn Sie auf die Zahl klicken, \u00f6ffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Mengen bearbeiten k\u00f6nnen.<\/td>\n<\/tr>\n
          Min<\/td>Die gew\u00fcnschte Mindestmenge an Verkaufseinheiten, die Sie auf Lager haben m\u00f6chten. Diese bestimmt, wann Sie ein Produkt nachbestellen m\u00f6chten.<\/td>\n<\/tr>\n
          Max<\/td>Die gew\u00fcnschte maximale Anzahl an Verkaufseinheiten, die Sie auf Lager haben m\u00f6chten. Dies bestimmt, wie viele Einheiten bestellt werden m\u00fcssen.<\/td>\n<\/tr>\n
          Bestellung<\/td>Dies ist der Bestellvorschlag, der angibt, wie viel Sie basierend auf dem aktuellen Bestand bestellen sollen, um Ihr maximales Lagerziel zu erreichen. Bei der Berechnung werden Kundenbestellungen und offene Bestellungen ber\u00fccksichtigt.<\/td>\n<\/tr>\n
          Anmerkungen<\/td>In diesem Feld k\u00f6nnen Sie Notizen hinzuf\u00fcgen, die f\u00fcr die Lagerbestandsliste relevant sind. Wenn Sie klicken, um Notizen hinzuzuf\u00fcgen, erscheint ein Pop-up-Fenster. F\u00fcgen Sie Ihre Notiz hinzu und klicken Sie auf Speichern.<\/td>\n<\/tr>\n
          Produktgruppe<\/td>Diese Spalte zeigt die Produktgruppe an, die diesem Produkt zugewiesen ist unter Extra > Produkte > Produkte > [Produkt \u00f6ffnen] > Reiter Produkt > Feld \u201eProduktgruppe\u201c.<\/i><\/td>\n<\/tr>\n
          Lieferant<\/td>In dieser Spalte wird der Lieferant dieses Produkts angezeigt, wie unter Extra > Produkte > Produkte > [Produkt \u00f6ffnen] > Reiter Bestellinfo > Feld \u201eLieferant\u201c angegeben.<\/i><\/td>\n<\/tr>\n
          <\/td>Klicken Sie auf dieses Symbol, um zur Seite mit dem Lagerbericht f\u00fcr dieses Produkt zu gelangen.<\/td>\n<\/tr>\n
          <\/td>Klicken Sie auf dieses Symbol, um zur Seite Lagerbestandsliste \u2013 Verlauf f\u00fcr dieses Produkt zu gelangen. Auf dieser Seite wird angezeigt, wann eine \u00c4nderung der Lagerbestandsmenge dieses Produkts erfolgt ist, auf welche Charge sich dies bezieht, wer die \u00c4nderung vorgenommen hat, was der Bearbeitungsgrund war und ob das Produkt eingehend oder ausgehend war.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n

          Einige Beispiele<\/h2>\n
          <\/span>Beispiel 1: Der Lagerbestand insgesamt ist gr\u00f6\u00dfer als der Chargenbestand insgesamt<\/div>
          \n
          Dies ist der Box-Titel<\/div>
          Beispiel: Der Lagerbestand von Flohmittel X ist in Animana mit 1 Karton registriert, es sind jedoch keine Chargen registriert. Das bedeutet, dass der gesamte Chargenbestand = 0 und der Gesamtbestand = 1 ist. Dies wird als Diskrepanz von +1 angezeigt. Wenn wir den Bestand von Flohmittel X in der Praxis z\u00e4hlen, haben wir tats\u00e4chlich 1 St\u00fcck Flohmittel X auf Lager.<\/p>\n<\/div><\/div>\n
            \n
          1. Folgen Sie Schritt 1\u20135 in der obigen Schritt-f\u00fcr-Schritt Anleitung<\/a>.<\/li>\n
          2. In Schritt 6 k\u00f6nnen Sie in diesem Beispiel aus den folgenden Optionen w\u00e4hlen:\n