{"id":54664,"date":"2025-10-30T15:30:22","date_gmt":"2025-10-30T14:30:22","guid":{"rendered":"https:\/\/help.animana.com\/?post_type=ht_kb&p=54664"},"modified":"2025-12-15T13:56:02","modified_gmt":"2025-12-15T12:56:02","slug":"wie-fuege-ich-ein-neues-produkt-hinzu","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/help.animana.com\/de\/kb\/wie-fuege-ich-ein-neues-produkt-hinzu\/","title":{"rendered":"Wie f\u00fcge ich ein neues Produkt hinzu?"},"content":{"rendered":"

Um Produkte verkaufen zu k\u00f6nnen, sollen Sie diese zuerst in Ihrer Produktdatenbank in Animana hinzuf\u00fcgen. Das kann auf zwei verschiedene Arten erfolgen: Entweder geben Sie alle Produktinformationen manuell ein, oder Sie f\u00fcgen ein Produkt aus der Preisliste hinzu, um die meisten Informationen zu importieren, und erg\u00e4nzen diese anschlie\u00dfend manuell. In diesem Artikel wird erkl\u00e4rt, wie Sie ein neues Produkt hinzuf\u00fcgen und alle Informationen selbst eingeben.<\/p>\n

Bevor Sie beginnen<\/h1>\n
Dies ist der Box-Titel<\/div>
Um Produkte verwalten zu k\u00f6nnen, sollen Sie \u00fcber die entsprechenden Rechte verf\u00fcgen. Zugriffsrechte k\u00f6nnen vom Administrator angepasst werden unter Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Funktionen verwalten<\/em>.<\/div><\/div>\n

Schritt-f\u00fcr-Schritt Anleitung<\/h1>\n
    \n
  1. Gehen Sie zu Extras > Produkte > Produkte<\/em>.<\/li>\n
  2. Klicken Sie auf Produkt hinzuf\u00fcgen<\/strong>.<\/li>\n
  3. Sie gelangen in den Bildschirm \u201eNeues Produkt\u201c.<\/li>\n
  4. Geben Sie im Feld „Name“ den Namen des Produkts ein. Dieser Name erscheint auch auf dem Produktetikett.<\/li>\n
  5. Klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf Speichern<\/strong>.<\/li>\n
  6. F\u00fcllen Sie nun die restlichen Felder aus. Im Folgenden wird pro Reiter erkl\u00e4rt, welche Informationen jeweils einzugeben sind.<\/li>\n
  7. Klicken Sie nach dem Ausf\u00fcllen der Informationen erneut auf Speichern.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    Welche Informationen sollen in welches Feld eingetragen werden?<\/h1>\n

    Reiter Produkt<\/h2>\n

    Unter der Registerkarte Produkt finden Sie die Basisinformationen des Produkts. Hier wird auch der Grundstein f\u00fcr die Lagerverwaltung gelegt.<\/p>\n

    \"\"<\/a><\/p>\n\n\n\n\n\t\n\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t
    Feld<\/th>Beschreibung<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
    Produktgruppe<\/td>W\u00e4hlen Sie eine Produktgruppe f\u00fcr dieses Produkt. Produktgruppen machen es einfacher, Produkte zu finden, zu bearbeiten und Preise anzupassen. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie Reports \u00fcber sie erstellen.<\/td>\n<\/tr>\n
    Name<\/td>Der Name des Produkts. Dieser Name ist auf dem Produktetikett aufgedruckt.<\/td>\n<\/tr>\n
    Code<\/td>Hier k\u00f6nnen Sie einen eindeutigen Code f\u00fcr dieses Produkt eingeben. Wenn Sie ein Produkt zu einer Patientenakte hinzuf\u00fcgen, k\u00f6nnen Sie entweder nach dem Namen oder nach dem eindeutigen Code suchen, den Sie hier festlegen. Bei einer Konvertierung von Ihrem bisherigen System, werden die Codes importiert und hier angezeigt.<\/td>\n<\/tr>\n
    Rechnungstext<\/td>F\u00fcllen Sie dieses Feld aus, wenn Sie auf der Rechnung einen anderen Namen als den Produktnamen im obigen Feld \"Name\" angeben m\u00f6chten. Wenn ein Produkt zu einer Rechnung hinzugef\u00fcgt wird, ist dieser Rechnungstext sichtbar und kann vor dem Hinzuf\u00fcgen des Produkts zur Rechnung bearbeitet werden, wenn Sie die entsprechenden Rechte haben.<\/td>\n<\/tr>\n
    Einkaufspreis<\/td>Dies ist der Einkaufspreis einer Verpackungseinheit des Produkts ohne Mehrwertsteuer. Der Einkaufspreis\u00a0pro Verkaufseinheit wird unter dem Listenpreis angezeigt. Das Feld\u00a0Einkaufspreis wird automatisch gef\u00fcllt, wenn Sie den Listenpreis eintragen.\u00a0\u00a0<\/td>\n<\/tr>\n
    automatische Aktualisierung der Verkaufspreise blockieren<\/td>Standardm\u00e4\u00dfig werden die Einkaufspreise automatisch angepasst, wenn die Preise ver\u00e4ndert werden (Extras > Produkte > Produktpreise aktualisieren). Wenn Sie dies blockieren m\u00f6chten, dann aktivieren Sie das Kontrollk\u00e4stchen.\u00a0<\/td>\n<\/tr>\n
    Listenpreis<\/td>Dies ist der Preis, der aus der Preisliste des Lieferanten \u00fcbernommen wird. Das ist nicht notwendigerweise der Preis, den Sie f\u00fcr das Produkt bezahlen, wenn Sie Rabatte bekommen. Diese werden in dem Feld Rabatt neben dem Listenpreis wiedergespiegelt und unter dem Einkaufspreis verrechnet angezeigt.<\/td>\n<\/tr>\n
    Rabatt %<\/td>In dieses Feld k\u00f6nnen Sie den Rabatt, den Sie auf das Produkt erhalten in Prozent angeben. Der Rabatt spiegelt die Differenz zwischen dem Einkaufspreis und\u00a0 dem Listenpreis wieder.<\/td>\n<\/tr>\n
    Einkaufspreis pro Einzelabgabe<\/td>Dieses Feld wird automatisch ausgef\u00fcllt, wenn Sie einen Listenpreis und eine Einzelabgabe eintragen. Wenn das Feld Listenpreis leer ist, funktioniert diese Funktion nicht.<\/td>\n<\/tr>\n
    MwSt<\/td>Hier w\u00e4hlen Sie die entsprechende Mehrwertsteuer auf das Produkt aus.<\/td>\n<\/tr>\n
    Kundenkarte Punktenstand<\/td>Dieses Feld ist nicht zutreffend.<\/td>\n<\/tr>\n
    Kalkulationsfaktor Produktgruppe<\/td>Wenn Sie Produktgruppen-Kalkulationsfaktoren nutzen, dann k\u00f6nnen Sie hier die entsprechenden ausw\u00e4hlen. Der gew\u00e4hlte Kalkulationsfaktor wird dann angezeigt. F\u00fcr deutsche Kunden sind Kalkulationsfaktoren f\u00fcr Medikamente nach Arzneimittelpreisverordnung standardm\u00e4\u00dfig voreingestellt.
    \n
    \nWenn das Feld \"Listenpreis\" leer ist, kann der Kalkulationsfaktor der Gruppe nicht zugeordnet werden, deshalb stellen Sie sicher, dass hier ein Eintrag vorhanden ist.<\/b>
    \n
    \nWenn die Produktgruppe keinen Kalkulationsfaktor hat, k\u00f6nnen Sie einen hinzuf\u00fcgen, indem Sie auf \"Produktgruppe hat keinen Kalkulationsfaktor\" klicken und die Felder im Pop-up Fenster entsprechend ausf\u00fcllen.\u00a0<\/td>\n<\/tr>\n
    Kalkulationsfaktor abweichend von der Produktgruppe setzen<\/td>Manchmal m\u00f6chten Sie vielleicht auch von den gesetzten Kalkulationsfaktoren abweichen. Hier k\u00f6nnen Sie andere Kalkulationsfaktoren setzen. F\u00fcr deutsche Kunden ist automatisch die Berechnung nach Arzneimittelpreisverordnung hinterlegt. Verwenden Sie VKN-Einzelabgabe f\u00fcr Ihr Hauptprodukt (pro ml, pro Tablette etc.) und VKN-Originalpackung f\u00fcr die Originalpackung\/das Subprodukt und (siehe unten unter Unterprodukte).<\/td>\n<\/tr>\n
    Verkaufspreis<\/td>Der kalkulierte Verkaufspreis basierend auf den Kalkulationsfaktoren, die Sie eingegeben haben; der erste ist ohne MwSt. (exc MwSt.), der zweite inklusive MwSt. (inc.MwSt.). Sie k\u00f6nne auch einen vordefinierten Zuschlag, einen festen Preisaufschlag oder einen Rabatt eintragen<\/td>\n<\/tr>\n
    Rabattieren<\/td>Verwenden Sie dies, wenn Sie den Preis anpassen m\u00f6chten, wenn ein Kunde eine gr\u00f6\u00dfere Menge kauft. Bitte beachten Sie, dass Rabattierpreise bei einer automatischen Preis\u00e4nderung nicht ber\u00fccksichtigt werden!<\/td>\n<\/tr>\n
    Zuschlag<\/td>Hier k\u00f6nnen Sie entweder einen vordefinierten Zuschlag aus dem Dropdown-Men\u00fc ausw\u00e4hlen oder einen festen Betrag in das danebenstehende Feld eintragen. Dies wird f\u00fcr die Fixkosten von Ma\u00dfnahmen (wie Injektionen) oder Rezepturkosten verwendet.<\/td>\n<\/tr>\n
    Rabatt<\/td>Hier k\u00f6nnen Sie einen festen Rabattprozentsatz f\u00fcr dieses Produkt eingeben.<\/td>\n<\/tr>\n
    Einzelabgabe<\/td>Dies ist die Einheit, in der Sie das Produkt an den Kunden verkaufen.<\/td>\n<\/tr>\n
    Packungsinhalt (OP)<\/td>Dies ist die Einheit, in der das Produkt verpackt und an einen anderen Ort gebracht wird.<\/td>\n<\/tr>\n
    Verpackungseinheit (VE)<\/td>Dies ist die Einheit, in der Sie dieses Produkt bei Ihrem Lieferanten kaufen\/bestellen.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n

    Beispiel von Einheiten<\/h3>\n

    In der obigen Tabelle wird erkl\u00e4rt, welches Feld wie auszuf\u00fcllen ist. Bei den Einheiten sollten Sie genau \u00fcberlegen, wie Sie ein Produkt einkaufen und wie Sie es verkaufen. Dies stellt sicher, dass der Einkaufspreis pro Bestelleinheit auf den Preis pro Einzelabgabe umgerechnet wird. Nachfolgend finden Sie eine Erl\u00e4uterung, wie Sie die Einheiten korrekt eintragen.<\/p>\n

    Dies ist der Box-Titel<\/div>
    \n

    In diesem Abschnitt k\u00f6nnen Sie bestimmen, wie das Produkt verpackt ist und automatisch den Nettopreis der Verpackungseinheit des Produkts in den Preis der Verkaufseinheit umwandeln. Wenn Sie z.B. ein Produkt ausschlie\u00dflich als Packung verkaufen, k\u00f6nnen Sie folgendes definieren:<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    Wenn Sie ein Produkt immer nur anwenden (also z.B. ml oder Tablette), aber nie als Originalpackung abgeben, dann sollte die Einstellung folgenderma\u00dfen aussehen:
    \n\"\"
    \n<\/div><\/div>\n

    Unter „Kalkulationsfaktor abweichend von der Produktgruppe setzen“\u00a0sollte dann\u00a0 VKN4-Einzelabgabe<\/strong> stehen (siehe auch unten unter „Unterprodukt“), das Lager wird trotzdem auf Packungsebene gef\u00fchrt.<\/p>\n

    Geben Sie das Produkt\u00a0 in der Packung\u00a0 und\u00a0 auch als Tablette\/ml\/Ampulle etc. ab, dann m\u00fcssen Sie ein Unterprodukt erstellen (siehe unten unter „Unterprodukt“).<\/p>\n

    Was ist die Interaktionen zwischen Einkaufspreis, Listenpreis, Verkaufspreis und Rabatt?<\/h3>\n