{"id":5742,"date":"2016-04-29T10:44:00","date_gmt":"2016-04-29T10:44:00","guid":{"rendered":"https:\/\/help.animana.com\/?post_type=st_kb&#038;p=5742"},"modified":"2026-03-02T16:50:47","modified_gmt":"2026-03-02T15:50:47","slug":"tagesuebersicht-kassenbestand","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/help.animana.com\/de\/kb\/tagesuebersicht-kassenbestand\/","title":{"rendered":"Tages\u00fcbersicht (Kassenbestand)"},"content":{"rendered":"<p>Es ist m\u00f6glich, sich alle Barverk\u00e4ufe in einer Tages\u00fcbersicht anzeigen zu lassen, gehen Sie zu\u00a0 <em>Extras &gt; Finanz\u00fcbersicht &gt; Tages\u00fcbersicht.<\/em> Animana zeigt automatisch den Kassenbestand von einer Tages\u00fcbersicht zur N\u00e4chsten an. Das hei\u00dft, wenn Sie den Kassenbestand an einem Freitag um 18:00 Uhr erfassen und am Wochenende Notdienst haben, dann k\u00f6nnten Sie die n\u00e4chste Z\u00e4hlung am Montag machen. Die Tages\u00fcbersicht enth\u00e4lt dann alle Transaktionen, die nach Freitag 18.00 Uhr get\u00e4tigt wurden.<br \/>\n<span id=\"result_box\" class=\"\" lang=\"de\"><span title=\"If the last count was not the day before you might have to add up the card totals from all days since last the last count.\"><strong>Hinweis:<\/strong> Die gesetzlichen Regelungen in den einzelnen L\u00e4ndern sind unterschiedlich. Teilweise ist ein t\u00e4gliches Erfassen der Bareinnahmen und Barausgaben vorgeschrieben. Andernfalls muss ein zwingender gesch\u00e4ftlicher Grund dokumentiert werden. <\/span><\/span><\/p>\n<div class=\"su-box su-box-style-default alert-box-alert\" id=\"\" style=\"border-color:#000000;border-radius:3px;max-width:none\"><div class=\"su-box-title\" style=\"background-color:#333333;color:#FFFFFF;border-top-left-radius:1px;border-top-right-radius:1px\">Dies ist der Box-Titel<\/div><div class=\"su-box-content su-u-clearfix su-u-trim\" style=\"border-bottom-left-radius:1px;border-bottom-right-radius:1px\"><strong>Um die Vorschriften der DSFinV-K einzuhalten, m\u00fcssen Sie beim Hinzuf\u00fcgen einer Transaktion die Transaktionsart aus der Liste im Dropdown ausw\u00e4hlen<\/strong><\/div><\/div>\n<h3>Kassensturz (Kassenz\u00e4hlung)\u00a0durchf\u00fchren<\/h3>\n<p>Um unn\u00f6tige Fehler durch Abweichungen zu vermeiden, sollten Sie unbedingt in folgender Reihenfolge vorgehen:<\/p>\n<ol>\n<li>Zahlungsausgang buchen<\/li>\n<li>\u00dcberweisungen vom Kassenbestand buchen (Geldtransit)<\/li>\n<\/ol>\n<p>Kassenpr\u00fcfung durch Nachz\u00e4hlen<\/p>\n<ol>\n<li>Tagesendsumme eingeben<\/li>\n<li>Uhrzeit \u00fcberpr\u00fcfen und Speichern<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>1. Zahlungsausgang buchen<\/strong><\/p>\n<p><span id=\"result_box\" class=\"\" lang=\"de\"><span title=\"1. Book receipt If money has been taken out of the till to purchase for example stamps or groceries the receipt can be added in the day overview and account for the missing money.\">Wenn Sie Geld aus der Kasse entnehmen, um beispielsweise Stempel oder Lebensmittel zu kaufen, muss diese Entnahme gebucht werden, damit sie in der Tages\u00fcbersicht erscheint. <\/span><span title=\"Please contact Customer Support for some tips to simplify this for Animana users.\">Bitte kontaktieren Sie den Customer Support f\u00fcr Tipps und genauere Informationen dazu. <\/span><\/span><\/p>\n<p><strong>\u00a02. \u00dcberweisungen vom Kassenbestand buchen (Geldtransit)<\/strong><\/p>\n<p><span id=\"result_box\" class=\"\" lang=\"de\"><span title=\"2. Book cash transfer If there is more money in the till than the amount for change for the next work day take out the excess and book this as a cash transfer.\">Wenn Sie mehr Geld in der Kasse haben als der Betrag, den Sie f\u00fcr den n\u00e4chsten Arbeitstag brauchen und \u00fcbersch\u00fcssiges Geld aus der Kasse nehmen, buchen Sie dies bitte als Geldtransfer (in Animana:\u00a0\u00dcberweisungen vom Kassenbestand buchen). <\/span><span title=\"This option is automatically set up to go to ledger 1150 transfer to inbetween cash difference and bank (= the safe).\">Diese Option wird automatisch im Hauptbuch unter &#8222;1150 &#8211; \u00dcberweisung an Tresor&#8220; dokumentiert. Weitere Informationen dazu finden sie in dem Artikel <a href=\"https:\/\/help.animana.com\/de\/kb\/uberweisung-vom-kassenbestand-buchen-kasse-tresor\/\">\u00dcberweisung an Tresor<\/a>.\u00a0<\/span><span title=\"Fill in the amount you are taking out of the till.\">Geben Sie den Betrag ein, den Sie aus der Kasse heraus oder einnehmen. <\/span><span title=\"Add a description if desired and click 'save'.\">F\u00fcgen Sie bei Bedarf eine Beschreibung hinzu und klicken auf <strong>Speichern<\/strong>. <\/span><\/span><\/p>\n<p><strong>3. Kassenpr\u00fcfung (durch Nachz\u00e4hlen)<\/strong><\/p>\n<p><span id=\"result_box\" class=\"\" lang=\"de\"><span title=\"3. Cash count Enter the count of coins and bills (the number of coins and bills not the total value) after the cash transfer.\">Z\u00e4hlen Sie die Anzahl der M\u00fcnzen und Geldscheine nach dem Geldtransit. <\/span><span title=\"This is the amount you will start with the next day.\">Dies ist der Betrag, mit dem Sie am n\u00e4chsten Tag starten.\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n<p><strong>4. Tagesendsumme eingeben<\/strong><\/p>\n<p><span id=\"result_box\" class=\"\" lang=\"de\"><span title=\"4. Card total Fill in the total amount from the card machine.\">Geben Sie den gez\u00e4hlten Gesamtbetrag aus der Kasse ein. <\/span><span title=\"If the last count was not the day before you might have to add up the card totals from all days since last the last count.\">Wenn die letzte Z\u00e4hlung nicht am Tag zuvor stattgefunden hat,\u00a0 m\u00fcssen Sie die Summe\u00a0 seit der letzten der letzten Z\u00e4hlung eingeben (siehe auch Hinweis oben).<\/span><\/span><\/p>\n<p><span id=\"result_box\" class=\"\" lang=\"de\"><span title=\"If the last count was not the day before you might have to add up the card totals from all days since last the last count.\"><strong>5. Uhrzeit \u00fcberpr\u00fcfen und Speichern<\/strong><br \/>\n<\/span><\/span><\/p>\n<p>\u00dcberpr\u00fcfen Sie die Uhrzeit und klicken Sie auf Speichern. Sie sollten sicher sein, dass alle Transaktionen, die erfasst werden sollten, zu diesem Zeitpunkt durchgef\u00fchrt sind.<\/p>\n<h3>Abweichungen<\/h3>\n<p>Es k\u00f6nnen verschiedene Typen von Differenzen auftreten, die durch eine Reihe von Fehlern verursacht werden k\u00f6nnen. Wenn Sie den Fehler selbst nicht finden k\u00f6nnen, kontaktieren Sie bitte den Customer Support.<\/p>\n<h3>Abweichungen Kassenbestand<\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-5762 \" src=\"https:\/\/help.animana.com\/wp-content\/uploads\/img_55c1c957af536.png\" alt=\"\" width=\"628\" height=\"32\" srcset=\"https:\/\/help.animana.com\/wp-content\/uploads\/img_55c1c957af536.png 815w, https:\/\/help.animana.com\/wp-content\/uploads\/img_55c1c957af536-300x15.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 628px) 100vw, 628px\" \/><\/p>\n<p>Kassenbestandsdifferenzen werden in einem roten Warnfeld angezeigt und k\u00f6nnen h\u00e4ufig schnell gefunden und korrigiert werden. Vergleichen Sie die Liste der Kunden und Rechnungen mit den unten in der Tages\u00fcbersicht angezeigten Transaktionen oder mit den Zahlungsbelegen.<\/p>\n<h3>Abweichungen vom tats\u00e4chlichen Geldbestand<\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"721\" height=\"125\" class=\"alignnone size-full wp-image-5763 \" src=\"https:\/\/help.animana.com\/wp-content\/uploads\/img_55c1cb83add12.png\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/help.animana.com\/wp-content\/uploads\/img_55c1cb83add12.png 721w, https:\/\/help.animana.com\/wp-content\/uploads\/img_55c1cb83add12-300x52.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 721px) 100vw, 721px\" \/><\/p>\n<p>Abweichungen werden in rot oder gr\u00fcn angezeigt &#8211; je nachdem ob es ein Minus oder Plus ist. Betr\u00e4ge unter 10 Euro werden in schwarz angezeigt.<\/p>\n<h3>Abweichungen korrigieren<\/h3>\n<p><span id=\"result_box\" class=\"\" lang=\"de\"><span title=\"Differences can be caused by all sorts of things.\">Unterschiede k\u00f6nnen verschiedenste Ursachen haben. <\/span><span title=\"The most common are: \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\">Die h\u00e4ufigsten Ursachen sind:<\/span><\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Kunde zahlt nicht den in Animana registrierten Betrag \/ Zahlungstyp ist nicht korrekt<\/li>\n<\/ul>\n<p>Im folgenden <a href=\"https:\/\/help.animana.com\/de\/kb\/was-mache-ich-wenn-ich-die-zahlungsart-ec-oder-bar-falsch-gebucht-habe\/\">Link <\/a>finden Sie die Anleitung um den Zahlungstyp zu \u00e4ndern\/korriegieren.<\/p>\n<ul>\n<li><span id=\"result_box\" class=\"\" lang=\"de\"><span title=\"Payment wasn't registered \">Zahlung wurde nicht registriert:<\/span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span id=\"result_box\" class=\"\" lang=\"de\"><span title=\"In this case the invoice could be listed under 'open invoices' on the right side beneath the cash count.\">In diesem Fall k\u00f6nnte die Rechnung unter &#8222;Offene Rechnungen&#8220; auf der rechten Seite unter der Tagesendsumme aufgelistet sein. <\/span><span title=\"Click on it and add the payment. \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\">Klicken Sie darauf, und f\u00fcgen Sie die Zahlung hinzu.<\/span><\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span id=\"result_box\" class=\"\" lang=\"de\"><span title=\"Invoice was not created and payment wasn't registered \">Rechnung wurde nicht erstellt und die Zahlung nicht registriert: <\/span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span id=\"result_box\" class=\"\" lang=\"de\"><span title=\"In this case the products added to a patient\/herd could be listed under 'uninvoiced' on the right side beneath the 'open invoices'.\">In diesem Fall werden die Produkte oder Leistungen, die zu einerm Patienten\/einer Herde hinzugef\u00fcgt wurden unter &#8222;Nicht fakturiert&#8220; unten\u00a0angezeigt (unter &#8222;Offenen Rechnungen&#8220;). Klicken Sie auf den <em>Namen des Kunden &gt; Kundenakte &gt; Rechnung erstellen<\/em>\u00a0 und f\u00fcgen Sie die Zahlung hinzu.<br \/>\n<\/span><\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Zeitraum der Tages\u00fcbersicht ist nicht korrekt<\/li>\n<\/ul>\n<p><span id=\"result_box\" class=\"\" lang=\"de\"><span class=\"hps\">\u00dcberpr\u00fcfen Sie den Zeitraum<\/span> <span class=\"hps\">f\u00fcr alle<\/span> <span class=\"hps\">Transaktionen, die Sie<\/span> die Kassenbestandsz\u00e4hlung <span class=\"hps\">aufgenommen werden sollen.<\/span> <span class=\"hps\">Stellen Sie die<\/span> <span class=\"hps\">Zeit korrekt ein<\/span><span class=\"hps\">.<\/span> <span class=\"hps\">Sobald<\/span> <span class=\"hps\">die Differnezen<\/span> <span class=\"hps\">aufgel\u00f6st sind, klicken Sie auf <strong>Speichern<\/strong>, um wieder zur Tages\u00fcbersicht zu gelangen.<\/span> <span class=\"hps\">Das System korrigiert automatisch die \u00dcbersicht. <\/span><\/span><span class=\"\" lang=\"de\"><span class=\"hps\">Differenzen<\/span><span class=\"\">, die nicht behoben <\/span><span class=\"hps\">werden k\u00f6nnen, werden<\/span> <span class=\"hps\">im<\/span> <span class=\"hps\">Hauptbuch unter &#8222;4600 Abweichung Kasse&#8220; verzeichnet.<\/span><\/span><\/p>\n<h3>Andere Zahlungsoptionen<\/h3>\n<p>Wenn Sie mehrere Zahlungsoptionen anbieten au\u00dfer Bar- oder Kartenzahlung, wie z.B. Schecks, Kreditkartenzahlung oder Gutscheine k\u00f6nnen Sie diese Gesamtsummer unten in der Tages\u00fcbersicht \u00fcberpr\u00fcfen. F\u00fcr einen korrekten Kassenabschluss sollte dieser Betrag mit dem unter\u00a0 &#8222;Summe Einnahme (seit der letzten Kassenpr\u00fcfung)&#8220; aufgef\u00fchrten Betrag \u00fcbereinstimmen<\/p>\n<h3>Mehrere Kassenz\u00e4hlungen pro Tag durchf\u00fchren<\/h3>\n<p><span id=\"result_box\" class=\"\" lang=\"de\"><span class=\"hps\">Es ist m\u00f6glich,<\/span> <span class=\"hps\">nach jedem Personalwechsel<\/span> <span class=\"hps\">im Laufe eines\u00a0Tages<\/span> <span class=\"hps\">einen Kassensturz durchzuf\u00fchren.<\/span> <span class=\"hps\">Die erste Z\u00e4hlung kann wie oben beschrieben durchgef\u00fchrt werden.\u00a0<\/span><span class=\"hps\">Bei den folgenden<\/span> Z\u00e4hlungen <span class=\"hps\">m\u00fcssen Sie die Uhrzeit zu der Uhrzeit des\u00a0<\/span>Kassensturzes um<span class=\"hps\">\u00e4ndern<\/span><span class=\"hps\">.<\/span> <span class=\"hps\">Pro Tag<\/span> wird <span class=\"hps\">nur eine<\/span> <span class=\"hps\">Z\u00e4hlung<\/span><span class=\"hps\"> gespeichert.<\/span> <span class=\"hps\">Es ist daher ratsam,<\/span> <span class=\"hps\">jede<\/span> <span class=\"hps\">Kassenz\u00e4hlung zu<\/span> <span class=\"hps\">drucken, um<\/span> <span class=\"hps\">zur\u00fcckverfolgen zu k\u00f6nnen<\/span>, wo <span class=\"hps\">m\u00f6gliche Unterschiede<\/span> <span class=\"hps\">entstanden sind<\/span>.<\/span><\/p>\n<p>F\u00fcr die abschlie\u00dfende Kassenpr\u00fcfung des Tages und nur wenn zwischen den Betr\u00e4gen in den Feldern \u201eErwarteter Bargeldbestand in der Kasse\u201c und \u201eHeutiger Kassenbestand\u201c keine Differenz besteht, aktivieren Sie das Kontrollk\u00e4stchen \u201eEndg\u00fcltig abschlie\u00dfen\u201c und klicken Sie anschlie\u00dfend auf <strong>Speichern<\/strong>.<\/p>\n<p>Es \u00f6ffnet sich ein Fenster, das anzeigt, ob Animana eine Zahlungsdifferenz festgestellt hat. Diese k\u00f6nnen Sie noch korrigieren, indem Sie auf \u201eNein\u201c klicken. Anschlie\u00dfend k\u00f6nnen Sie weitere \u00c4nderungen vornehmen, um die Differenz zu korrigieren.<\/p>\n<p>Sollten Sie keine Zahlungsdifferenz feststellen und auf \u201eJa\u201c klicken, wird in Ihrer Tages\u00fcbersicht nun \u201ekein Zugriff\u201c angezeigt. Die Praxis hat m\u00f6glicherweise Vereinbarungen dar\u00fcber getroffen, wer diesen letzten Schritt durchf\u00fchren darf.<\/p>\n<div class=\"su-box su-box-style-default alert-box-danger\" id=\"\" style=\"border-color:#000000;border-radius:3px;max-width:none\"><div class=\"su-box-title\" style=\"background-color:#333333;color:#FFFFFF;border-top-left-radius:1px;border-top-right-radius:1px\">Dies ist der Box-Titel<\/div><div class=\"su-box-content su-u-clearfix su-u-trim\" style=\"border-bottom-left-radius:1px;border-bottom-right-radius:1px\">Warnung: Falls Sie seit der letzten Kassenpr\u00fcfung keine Tages\u00fcbersicht abgeschlossen haben, werden diese Tage ebenfalls geschlossen. In diesen Tages\u00fcbersichten wird jedoch kein \u201ekein Zugriff\u201c angezeigt. Der Zeitraum zwischen den Kassenpr\u00fcfungen darf 14 Tage nicht \u00fcberschreiten.<\/div><\/div>\n<div class=\"su-box su-box-style-default alert-box-success\" id=\"\" style=\"border-color:#000000;border-radius:3px;max-width:none\"><div class=\"su-box-title\" style=\"background-color:#333333;color:#FFFFFF;border-top-left-radius:1px;border-top-right-radius:1px\">Dies ist der Box-Titel<\/div><div class=\"su-box-content su-u-clearfix su-u-trim\" style=\"border-bottom-left-radius:1px;border-bottom-right-radius:1px\">Hinweis: Wenn Sie \u201eEndg\u00fcltig schlie\u00dfen\u201c ausw\u00e4hlen, wird jede Differenz dauerhaft im Abweichungskassenkonto verbucht. Nach dem Speichern k\u00f6nnen keine \u00c4nderungen oder Zahlungen mehr an diesem Tagesabschluss vorgenommen werden. Diese Tages\u00fcbersicht kann nicht wieder ge\u00f6ffnet werden.<\/div><\/div>\n<h3>Tages\u00fcbersicht drucken<\/h3>\n<p>Wir empfehlen, die Tages\u00fcbersicht zu drucken (oder als PDF zu speichern). Wenn\u00a0sp\u00e4ter \u00c4nderungen an der Tages\u00fcbersicht durchgef\u00fchrt werden, \u00fcberschreiben diese alle bisherigen Z\u00e4hlungen.<\/p>\n<div class=\"su-box su-box-style-default alert-box-success\" id=\"\" style=\"border-color:#000000;border-radius:3px;max-width:none\"><div class=\"su-box-title\" style=\"background-color:#333333;color:#FFFFFF;border-top-left-radius:1px;border-top-right-radius:1px\">Dies ist der Box-Titel<\/div><div class=\"su-box-content su-u-clearfix su-u-trim\" style=\"border-bottom-left-radius:1px;border-bottom-right-radius:1px\">\n<strong>TIPP<\/strong>: Wenn Optionen blockiert sind, kann dies an den zugewiesenen Benutzerberechtigungen liegen. Die Zugriffsrechte k\u00f6nnen Sie unter \u00a0<em>Einstellungen <\/em>&gt; <em>Allgemeine Einstellungen &gt; Funktionen verwalten\u00a0<\/em>festlegen.<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Es ist m\u00f6glich, sich alle Barverk\u00e4ufe in einer Tages\u00fcbersicht anzeigen zu lassen, gehen Sie zu\u00a0 Extras &gt; Finanz\u00fcbersicht &gt; Tages\u00fcbersicht. Animana zeigt automatisch den Kassenbestand von einer Tages\u00fcbersicht zur N\u00e4chsten an. Das hei\u00dft, wenn Sie den Kassenbestand an einem Freitag um 18:00 Uhr erfassen und am Wochenende Notdienst haben, dann&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":2,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"ht-kb-category":[2750,3500,3492],"ht-kb-tag":[],"class_list":["post-5742","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-tagesuebersicht","ht_kb_category-die-basis","ht_kb_category-zahlungen"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.animana.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/5742","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.animana.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.animana.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.animana.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.animana.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5742"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/help.animana.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/5742\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":55795,"href":"https:\/\/help.animana.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/5742\/revisions\/55795"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.animana.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5742"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.animana.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-category?post=5742"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.animana.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-tag?post=5742"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}