{"id":6281,"date":"2022-06-09T07:00:58","date_gmt":"2022-06-09T05:00:58","guid":{"rendered":"https:\/\/help.animana.com\/de\/?post_type=st_kb&#038;p=6281"},"modified":"2022-06-07T16:51:54","modified_gmt":"2022-06-07T14:51:54","slug":"allgemeine-einstellungen-allgemeine-einstellungen","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/help.animana.com\/de\/kb\/allgemeine-einstellungen-allgemeine-einstellungen\/","title":{"rendered":"Allgemeine Einstellungen &#8211; Allgemeine Einstellungen"},"content":{"rendered":"<p>Mit den allgemeinen Einstellungen in IDEXX Animana k\u00f6nnen Sie die Grundeinstellungen Ihres Animana-Kontos festlegen. Nur Benutzer mit Administrationsrechten k\u00f6nnen in diesem Bereich etwas \u00e4ndern. Die Allgemeinen Einstellungen k\u00f6nnen Sie durch Klicken auf das &#8220; Einstellungssymbol&#8220; (<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"26\" height=\"27\" class=\"alignnone size-full wp-image-7418 \" src=\"https:\/\/help.animana.com\/wp-content\/uploads\/img_56a7498d9b973.png\" alt=\"\" \/>)&gt; Allgemeine Einstellungen &gt; Allgemeine Einstellungen in der Titelleiste finden.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"197\" height=\"95\" class=\"alignnone size-full wp-image-7420 \" src=\"https:\/\/help.animana.com\/wp-content\/uploads\/img_56a74ac12a128.png\" alt=\"\" \/><\/p>\n<h2>Rechnung<\/h2>\n<p><em>Allgemeine Einstellungen &gt; Allgemeine Einstellungen &gt; Rechnung<\/em><\/p>\n<h3>Rechnungstext<\/h3>\n<p>Dieser Text wird nur unter nicht bezahlten Rechnungen erscheinen. Wenn ein Rechnung bezahlt wurde, wird der Text nicht unter die\u00a0Rechnung gedruckt.<\/p>\n<h3>Mahnungstext<\/h3>\n<p>Wenn Sie an Ihre Schuldner eine Erinnerung an\u00a0noch nicht bezahlte Rechnungen \u00fcber das Debitorenmen\u00fcr\u00a0<em>(Extras &gt; Finanz\u00fcbersicht &gt; Debitoren)<\/em>\u00a0versenden, wird dieser Text unter\u00a0den Brief gedruckt.<\/p>\n<h3>Text Kassenbon<\/h3>\n<p>Wenn Sie einen Belegdrucker verwenden, wird dieser Text am unteren Ende des Kassenbeleges zu sehen sein. Zum Beispiel: &#8220;Danke f\u00fcr Ihren Besuch&#8220; oder &#8220;Wir w\u00fcnschen Ihnen ein frohes Weihnachtsfest.&#8220;<\/p>\n<h3>Rechnungstext EU<\/h3>\n<p>Am Ende einer unbezahlten Rechnung wird dieser Text gedruckt bei Kunden, die in einem anderen\u00a0EU-Land wohnen. Dieser Text ersetzt den Rechnungstext (oben beschrieben).<\/p>\n<h3>Rechnungstext Weltweit<\/h3>\n<p>Am Ende einer unbezahlten Rechnung wird dieser Text gedruckt bei Kunden, die in einem Nicht-EU-Land wohnen. Dieser Text ersetzt den Rechnungstext (oben beschrieben).<\/p>\n<h2>Bankeinzug<\/h2>\n<p><em>Allgemeine Einstellungen &gt; Allgemeine Einstellungen &gt; Bankeinzug<\/em><\/p>\n<p>Wenn Ihre Praxis am Bankeinzugssystem teilnimmt m\u00fcssen folgende Felder ausgef\u00fcllt sein:<\/p>\n<h3>Name<\/h3>\n<p>Hier k\u00f6nnen Sie den Namen Ihrer Praxis \/ Klinik geben.<\/p>\n<h3>Bankeinzug Text<\/h3>\n<p>Hier k\u00f6nnen Sie eine Textzeile einf\u00fcgen, die ausgedruckt wird, wenn ein Kunde am Bankeinzugssystem teilnimmt. Beispiel: \u201cBitte nicht \u00fcberweisen, Sie haben bereits ein Lastschriftmandat erteilt.\u201d<\/p>\n<h3>Bankeinzug Text<\/h3>\n<p>Hier k\u00f6nnen Sie die Codes f\u00fcr Ihre Bank eingeben, wenn Sie mehrere Bankeinz\u00fcge verarbeiten m\u00f6chten. Mit diesen Codes k\u00f6nnen Ihre Kunden wichtige Informationen auf ihrem Kontoauszug sehen &#8211;\u00a0wie die Rechnungsnummer und das Rechnungsdatum. Die am h\u00e4ufigsten verwendeten Codes sind: ${Rechnungsnummer} und ${Rechnungsdatum}.<\/p>\n<h3>Lastschrift Text<\/h3>\n<p>Hier k\u00f6nnen Sie die Codes Ihrer Bank eingeben (praktisch f\u00fcr MT940\/SWIFT), wenn Sie mehrere Lastschriften verarbeiten m\u00f6chten. Mit diesen Codes werden die Kundeninformationen \u2013wie die Rechnungsnummer und das Rechnungsdatum- auf der Lastschrift wiedergegeben. Die am h\u00e4ugisten verwendeten Codes sind: ${Rechnungs-Referenznummer} und ${Rechnungsdatum}.<\/p>\n<h3>IBAN<\/h3>\n<p>Geben sie hier die IBAN (International Bank Account Number) Ihres Praxis-\/Klinik-Kontos ein.<\/p>\n<h3>BIC<\/h3>\n<p>Geben hier den BIC (Bank Identifier Code), die Ihre Praxis\/Klinik verwendet,\u00a0ein.<\/p>\n<h3>Handelskammer<\/h3>\n<p>Wenn Sie bei der Industrie- und Handelskammer registriert sind, tragen Sie bitte hier die Details Ihre Handelskammer ein.<\/p>\n<h3>Handelsregisternummer<\/h3>\n<p>Wenn Sie mit der Industrie- und Handelskammer registriert sind, k\u00f6nnen Sie Ihre Nummer eintragen. Sollten Sie diese Nummer nicht haben, k\u00f6nnen Sie 0000 eingeben.<\/p>\n<h3>Rechnungsnummer Famed<\/h3>\n<p>Famed ist ein Fakturierungsunternehmen. Wenn Sie die Dienste von Famed verwenden und Sie es mit Ihrem Animana-Konto koppeln m\u00f6chten, kontaktieren Sie bitte unseren Helpdesk. Dort k\u00f6nnen die Einstellungen f\u00fcr Sie aktualisiert werden.<\/p>\n<h3>Rechnungsnummer DFA<\/h3>\n<p>DFA ist ein Fakturierungsunternehmen. Wenn Sie die Dienste von DFA verwenden und Sie es mit Ihrem Animana-Konto koppeln m\u00f6chten, kontaktieren Sie bitte unseren Helpdesk. Dort k\u00f6nnen die Einstellungen f\u00fcr Sie aktualisiert werden.<\/p>\n<h3>W\u00e4hrung<\/h3>\n<p>W\u00e4hlen Sie die W\u00e4hrung, die Sie verwenden.<\/p>\n<h3>MwSt. System<\/h3>\n<p>IDEXX Animana kennt 2 MwSt-Systeme: ein MwSt-System basierend auf dem Rechnungsdatum (Abrechnungssystem) und ein Mehrwertsteuersystem auf der Grundlage des Zahlungstermins. Der Unterschied hierbei ist, dass die MwSt bezahlt wird, wenn Sie eine Rechnung erstellen oder aber die MwSt bezahlt wird, wenn Sie ein Rechnungsbetrag empfangen. Normalerweise ist Ihr Animana-Konto standardm\u00e4\u00dfig so eingestellt, dass die MwSt bei Rechnungsstellung bezahlt wird. Diese Einstellung ist eine der Grundeinstellungen in Ihrem Animana-Konto und kann daher nicht leicht modifiziert werden. Es ist daher wichtig, dass sie vorher Ihr MwSt-System w\u00e4hlen.<\/p>\n<h2>Papierformat<\/h2>\n<p><em>Allgemeine Einstellungen &gt; Allgemeine Einstellungen &gt; Papierformat<\/em><\/p>\n<p>Bei den Einstellungen des Papierformats k\u00f6nnen Sie Papiergr\u00f6\u00dfe, R\u00e4nder, Zwischenr\u00e4ume und Schriftgr\u00f6\u00dfe\/-typ f\u00fcr Ihre Briefe, Rechnungen und Etiketten festlegen.<\/p>\n<h3>Papierformat<\/h3>\n<p>Hier k\u00f6nnen Sie Papiergr\u00f6\u00dfe, R\u00e4nder, Schriftgr\u00f6\u00dfe und Schriftart f\u00fcr Briefe und Rechnungen festlegen. Wenn Sie eine Kopfzeile und\/oder Fusszeile erstellt haben, k\u00f6nnen Sie hier einstellen, ob diese gedruckt werden soll. Verwenden Sie vorgedrucktes Papier, sollte die Einstellung <strong>Nein<\/strong> sein. Am oberen Rand und dem linken Rand haben Sie die M\u00f6glichkeit, die Position der Adresse Ihrer Briefe und Rechnungen anzupassen. Dies kann n\u00fctzlich sein, wenn Sie Fenster-Umschl\u00e4ge verwenden.<\/p>\n<h3>Etikettengr\u00f6\u00dfe<\/h3>\n<p>Hier k\u00f6nnen Sie die Gr\u00f6\u00dfe Ihrer Etiketten einstellen. Sie k\u00f6nnen hier einen Etikettentext einf\u00fcgen (Beispiel: Name der Praxis\/Klinik und die Telefonnummer). Wenn Sie nichts eingeben im Feld <em>Text,<\/em> wird der Name der Praxis\/Klinik, die Adresse und die Telefonnummer gedruckt.<\/p>\n<h2>Protokoll<\/h2>\n<p><em>Allgemeine Einstellungen &gt; Allgemeine Einstellungen &gt; Protokoll<\/em><\/p>\n<p>Die Protokoll-Felder ebenso wie das Feld f\u00fcr den petbase-Login werden nicht mehr verwendet.<\/p>\n<h3>Fu\u00dftext Kostenvoranschlag<\/h3>\n<p>Hier k\u00f6nnen Sie eine Standard-Fu\u00dfzeile ausf\u00fcllen, die dann unter Ihren Kostenvoranschlagen gedruckt wird.<\/p>\n<h3>Automatisch speichern<\/h3>\n<p>Eine weitere M\u00f6glichkeit ist die &#8222;Auto Save&#8220;-Option. Die Standardeinstellung ist <strong>Ja.<\/strong> Sie k\u00f6nnen angeben nach wieviel Minuten eine automatische Speicherung erfolgen soll (Beispiel: alle 15 Minuten). Beachten Sie, dass allgemeine Ver\u00e4nderungen in der Patientenakte (wie Anamnese, Befunde, Diagnose, etc.) alle 15 Minuten gespeichert werden, auch wenn Sie eine \u00c4nderung selbst vornehmen. Wenn Sie zum Beispiel mit einer Aktualisierung in einer Patientenakte besch\u00e4ftigt sind, m\u00fcssen Sie manuell speichern nach der Aktualsierung.<\/p>\n<h2>Kundenbindung<\/h2>\n<p><em>Allgemeine Einstellungen &gt; Allgemeine Einstellungen &gt; Kundenbindung<\/em><\/p>\n<h3>E-Mail<\/h3>\n<p>E-Mails, die aus dem System verschickt werden, m\u00fcssen \u00fcber eine g\u00fcltige Absenderadresse verf\u00fcgen. Stellen Sie sicher, dass eine g\u00fcltige Absenderadresse eingetragen ist.<\/p>\n<h3>SMS Aktiv<\/h3>\n<p>Es ist m\u00f6glich, SMS aus dem System, an Ihre Kunden zu senden. Die Standardeinstellung ist aktiv (<strong>Ja<\/strong>). Um diese Funktion zu nutzen, werden keine zus\u00e4tzlichen Geb\u00fchren erhoben ausser den Kosten f\u00fcr die verschickten SMS. Diese zus\u00e4tzlichen Kosten werden Ihrer Monatsrechnung belastet. Bitte wenden Sie sich an Ihren Animana Account Manager (Au\u00dfendienstmitarbeiter) bez\u00fcglich der H\u00f6he dieser Kosten. Wenn Sie diese Option ausschalten m\u00f6chten \u2013SMS Aktiv: <strong>Nein-,<\/strong> nehmen Sie bitte Kontakt mit unserem Helpdesk auf. Hinweis: SMS-Nachrichten sind weiterhin sichtbar und aktiv im Animana-Men\u00fc, aber es ist nicht m\u00f6glich diese SMS-Nachrichten zu versenden.<\/p>\n<h3>SMS-Sender<\/h3>\n<p>Wenn Ihre Kunden eine SMS erhalten, sehen sie denText, der hier eingegeben worden ist, als Absender. So k\u00f6nnen Sie beispielsweise den Namen Iher Praxis\/Klinik eingeben und Ihre Kunden sehen den Namen Ihrer Praxis\/Klinik in der eingehenden SMS. Die Anzahl der Zeichen (Buchstaben, Ziffern), die sie eingeben k\u00f6nnen, ist begrenzt. Dar\u00fcber hinaus ist es f\u00fcr den Empf\u00e4nger der SMS-Nachricht nicht m\u00f6glich diese zu beantworten.<\/p>\n<p>Die Felder \u201cFax Service Code&#8220;, &#8222;Fax Service Email&#8220; und &#8222;sipprovider&#8220; sind zur Zeit nicht in Gebrauch.<\/p>\n<h2>Validierung Neukunden<\/h2>\n<p><em>Allgemeine Einstellungen &gt; Allgemeine Einstellungen &gt; Validierung Neukunden<\/em><\/p>\n<p>Wenn neue Kunden zu dem System hinzugef\u00fcgt werden, ist es m\u00f6glich, eine Validierung in den folgenden Bereichen zu aktivieren (best\u00e4tigungspflichtig):<\/p>\n<ul>\n<li>best\u00e4tigen Geburtsdatum<\/li>\n<li>best\u00e4tigen E-Mail (Valdierung ist standardm\u00e4\u00dfig auf \u201con\u201d)<\/li>\n<li>best\u00e4tigen Steuernummer<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wenn eine Validierung aktiviert ist (<strong>on<\/strong>) und ein neuer Kunde im System angelegt wird, erscheint eine Popup-Meldung auf dem Bildschirm, wenn eines der oben genannten drei Felder nicht ausgef\u00fcllt wurde.<br \/>\nHinweis: Es ist m\u00f6glich, die Pop-up-Meldung durch Schlie\u00dfen des Pop-up-Fensters zu ignorieren und zu speichern, ohne dass das Pflichtfeld ausgef\u00fcllt wurde. Wenn Sie diese Einstellungen verwenden oder \u00e4ndern wollen, kontaktieren Sie bitte unseren Helpdesk.<\/p>\n<h2>Sonstige<\/h2>\n<p><em>Allgemeine Einstellungen &gt; Allgemeine Einstellungen &gt; Sonstige<\/em><\/p>\n<p>Diese \u00dcbersicht gibt Ihnen die M\u00f6glichkeit, eine Reihe von spezifischen Einstellungen in Ihrem Animana-Konto zu sehen. Wenn Sie hier weitere Einstellungen sehen m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie sich an unseren Helpdesk wenden.<\/p>\n<h3>USt. Id.-Nr.<\/h3>\n<p>Das ist Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, wie sie derzeit in dem System angegeben ist.<\/p>\n<h3>Timezone<\/h3>\n<p>Ihre Zeitzone.<\/p>\n<h3>DICOM Modul<\/h3>\n<p>Dies ist ein Modul, das DICOM (Digital Imaging and Communications in Medicine) Bilder von Ihrem Digitalr\u00f6ntgenger\u00e4t mit Ihren Patienten in Animana koppelt. Dieses Modul ist standardm\u00e4\u00dfig ausgeschaltet <strong>(off).<\/strong><\/p>\n<p>F\u00fcr den Gebrauch dieses Moduls (Abonnement) wird eine Geb\u00fchr erhoben. Sie k\u00f6nnen von Ihren IDEXX Animana Account Manager (Au\u00dfendienstmitarbeiter) gerne weitere Informationen hierzu erhalten.<\/p>\n<h3>Clientcard Modul<\/h3>\n<p>Dies ist ein Modul, bei dem Kunden Punkte sammeln\u00a0k\u00f6nnen. Wenn Sie das clientcard-Modul verwenden, ist dieser Status auf <strong>an<\/strong> eingestellt. F\u00fcr den Einsatz dieses Moduls wird eine Geb\u00fchr (Abonnement) erhoben. Sie k\u00f6nnen von Ihren IDEXX Animana Account Manager (Au\u00dfendienstmitarbeiter) gerne weitere Informationen hierzu erhalten.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mit den allgemeinen Einstellungen in IDEXX Animana k\u00f6nnen Sie die Grundeinstellungen Ihres Animana-Kontos festlegen. Nur Benutzer mit Administrationsrechten k\u00f6nnen in diesem Bereich etwas \u00e4ndern. Die Allgemeinen Einstellungen k\u00f6nnen Sie durch Klicken auf das &#8220; Einstellungssymbol&#8220; ()&gt; Allgemeine Einstellungen &gt; Allgemeine Einstellungen in der Titelleiste finden. 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