{"id":8647,"date":"2021-11-19T15:43:12","date_gmt":"2021-11-19T14:43:12","guid":{"rendered":"https:\/\/help.animana.com\/de\/?post_type=st_kb&#038;p=8647"},"modified":"2026-02-26T14:06:52","modified_gmt":"2026-02-26T13:06:52","slug":"monatliche-abrechnungen","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/help.animana.com\/de\/kb\/monatliche-abrechnungen\/","title":{"rendered":"Wie richte ich die monatliche Rechnungsstellung ein?"},"content":{"rendered":"<p>Kunden, die nicht bei jedem Besuch bezahlen, sondern monatlich (oder in einem anderen festgelegten Zeitraum) eine Sammelrechnung erhalten, k\u00f6nnen als sogenannte Monatsrechnungskunden eingerichtet werden. Monatsrechnungen geben Ihnen die M\u00f6glichkeit, eine gro\u00dfe Gruppe von Kunden mit einem Klick zu fakturieren. Dies wird in der Regel f\u00fcr Landwirte und Pferdehalter verwendet, kann jedoch auch f\u00fcr Tierheime, Tierrettungsdienste, Z\u00fcchter und Reitst\u00e4lle genutzt werden. In diesem Artikel wird erl\u00e4utert, wie Sie Rechnungen f\u00fcr Monatsrechnungskunden erstellen.<\/p>\n<h1>Bevor Sie beginnen<\/h1>\n<div class=\"su-box su-box-style-default alert-box-info\" id=\"\" style=\"border-color:#000000;border-radius:3px;max-width:none\"><div class=\"su-box-title\" style=\"background-color:#333333;color:#FFFFFF;border-top-left-radius:1px;border-top-right-radius:1px\">Dies ist der Box-Titel<\/div><div class=\"su-box-content su-u-clearfix su-u-trim\" style=\"border-bottom-left-radius:1px;border-bottom-right-radius:1px\">\n<p>Wenn Sie mit Lastschrifteinz\u00fcgen arbeiten m\u00f6chten, bitten Sie den <a href=\"https:\/\/help.animana.com\/de\/status\/#help\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Customer Support<\/a>, das SEPA-Plugin f\u00fcr die Praxis zu aktivieren.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<h1>Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitung<\/h1>\n<ol>\n<li>Suchen Sie den betreffenden Kunden und markieren Sie ihn in <em>Kundendaten &gt; Registerkarte <\/em><em>Finanz\u00fcbersicht<\/em> als Monatsrechnungskunden, indem Sie die Option \u201eRechnung monatlich\u201c aktivieren.<\/li>\n<li>Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf <strong>Speichern<\/strong>. <div class=\"su-box su-box-style-default alert-box-success\" id=\"\" style=\"border-color:#000000;border-radius:3px;max-width:none\"><div class=\"su-box-title\" style=\"background-color:#333333;color:#FFFFFF;border-top-left-radius:1px;border-top-right-radius:1px\">Dies ist der Box-Titel<\/div><div class=\"su-box-content su-u-clearfix su-u-trim\" style=\"border-bottom-left-radius:1px;border-bottom-right-radius:1px\">Diese Einstellung blockiert die Rechnungsstellung \u00fcber die Registerkarte \u201eFakturieren\u201c nicht, es erscheint jedoch ein Warnmeldung, sobald Sie eine Rechnung erstellen m\u00f6chten.<\/div><\/div>\nUm Monatsrechnungen zu erstellen, f\u00fchren Sie anschlie\u00dfend die folgenden Schritte aus:<\/li>\n<li>Gehen Sie zu <em>Extras &gt; Finanz\u00fcbersicht &gt; Kunden mit Monatlicher Zahlweise &gt; Nicht Fakturiert.<\/em><\/li>\n<li>\u00dcberpr\u00fcfen Sie alle unfakturierten Rechnungszeilen. Wenn Sie Monatsrechnungen erstellen, werden alle unfakturierten Zeilen in eine Rechnung \u00fcbernommen. Kontrollieren Sie daher jede Zeile sorgf\u00e4ltig, um sicherzustellen, dass sie korrekt ist.\n<ul>\n<li>Solange Positionen unfakturiert sind, k\u00f6nnen sie noch bearbeitet werden. Wenn Ihnen etwas nicht korrekt erscheint, klicken Sie auf <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"24\" height=\"18\" class=\"alignnone size-full wp-image-5661 \" src=\"https:\/\/help.animana.com\/wp-content\/uploads\/img_55b654400cd2c.png\" alt=\"\" \/> um zur Patienten-\/Bestandsakte zu gelangen und die erforderlichen \u00c4nderungen vorzunehmen.<\/li>\n<li>Sehen Sie eine rote unfakturierte Rechnungszeile? Das bedeutet, dass die Rechnungsstellung f\u00fcr diesen Kunden\/diesen Patienten\/diesen Bestand blockiert ist. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt <a href=\"#wie-kann-ich-die-monatliche-rechnungsstellung-blockieren\">Mehr hierzu<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Gibt es Kunden mit Abonnements in Animana? Befolgen Sie zun\u00e4chst <a href=\"#wie-kombiniere-ich-abonnements-mit-monatsrechnungen\">diese Schritte<\/a> und fahren Sie anschlie\u00dfend mit Schritt 6 unten fort.<\/li>\n<li>Gehen Sie anschlie\u00dfend zu <em>Extras &gt; Finanz\u00fcbersicht &gt; Kunden mit Monatlicher Zahlweise &gt;<\/em><em> Kunden mit Monatlicher Zahlweise<\/em>. Sie sehen eine \u00dcbersicht der zuvor erstellten Monatsrechnungen.<\/li>\n<li>Klicken Sie unten auf <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-29142\" src=\"https:\/\/help.animana.com\/wp-content\/uploads\/img_5c4adad40eba4.png\" alt=\"img_5c4adad40eba4\" width=\"20\" height=\"19\" \/> um eine neue Monatsrechnung zu erstellen.<\/li>\n<li>W\u00e4hlen Sie im Dropdown-Men\u00fc die \u201eRechnungsart\u201c aus, die Sie fakturieren m\u00f6chten. Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn mehrere Rechnungstypen vorhanden sind. Weitere Informationen zu Rechnungstypen finden Sie in unseren <a href=\"#verwandte-artikel\">Verwandten Artikeln<\/a>.<\/li>\n<li>W\u00e4hlen Sie das Rechnungsdatum. <div class=\"su-box su-box-style-default alert-box-danger\" id=\"\" style=\"border-color:#000000;border-radius:3px;max-width:none\"><div class=\"su-box-title\" style=\"background-color:#333333;color:#FFFFFF;border-top-left-radius:1px;border-top-right-radius:1px\">Dies ist der Box-Titel<\/div><div class=\"su-box-content su-u-clearfix su-u-trim\" style=\"border-bottom-left-radius:1px;border-bottom-right-radius:1px\"> Achtung: * Es ist m\u00f6glich, ein Rechnungsdatum zu w\u00e4hlen, das vor dem Datum der Rechnungszeilen liegt! Stellen Sie stets sicher, dass der Monat des Rechnungsdatums dem Monat entspricht, den Sie fakturieren m\u00f6chten. * Wenn Sie die monatliche Rechnungsstellung zweimal im Monat durchf\u00fchren, f\u00fchren Sie diese am 15. des Monats aus und nicht beispielsweise am 17., da sonst auch die Rechnungszeilen vom 16. und 17. ber\u00fccksichtigt werden. <\/div><\/div> Standardm\u00e4\u00dfig ist der letzte Tag des Vormonats eingetragen. Dieses Datum erscheint auch als Rechnungsdatum auf der Rechnung. <strong><span style=\"text-decoration: underline;\">Es bestimmt zudem, in welchem Zeitraum der Umsatz verbucht wird!<\/span><\/strong> Produkte und Dienstleistungen, die in einem bestimmten Zeitraum erbracht wurden, m\u00fcssen auch in diesem Zeitraum (Monat) verbucht werden. <div class=\"su-box su-box-style-default alert-box-success\" id=\"\" style=\"border-color:#000000;border-radius:3px;max-width:none\"><div class=\"su-box-title\" style=\"background-color:#333333;color:#FFFFFF;border-top-left-radius:1px;border-top-right-radius:1px\">Dies ist der Box-Titel<\/div><div class=\"su-box-content su-u-clearfix su-u-trim\" style=\"border-bottom-left-radius:1px;border-bottom-right-radius:1px\">Wenn Sie einmal sehr sp\u00e4t fakturieren? \u00c4ndern Sie dann nicht das Rechnungsdatum, sondern verwenden Sie eine l\u00e4ngere Zahlungsfrist (gegebenenfalls k\u00f6nnen Sie das Bemerkungsfeld nutzen, um dies in der Buchhaltung sichtbar zu machen).<\/div><\/div><\/li>\n<li>W\u00e4hlen Sie das Jahr und den Monat aus, welche fakturiert werden sollen. Wenn Sie beispielsweise M\u00e4rz 2026 ausw\u00e4hlen, werden alle unfakturierten Rechnungszeilen bis einschlie\u00dflich Ende M\u00e4rz 2026 ber\u00fccksichtigt (auch zuvor hinzugef\u00fcgte unfakturierte Positionen werden fakturiert!).<\/li>\n<li>Optional k\u00f6nnen Sie eine Bemerkung hinzuf\u00fcgen. Diese Bemerkung wird bei \u201eBemerkung Debitorenliste\u201c auf der Rechnung, in der Kundenakte und auf der Debitorenseite angezeigt. Die Bemerkung wird nicht auf der Rechnung gedruckt.<\/li>\n<li>Verwenden Sie die Auswahloption, um festzulegen, welche Kundengruppe Sie fakturieren m\u00f6chten: alle Kunden, Rechnung nur f\u00fcr monatliche Kontoinhaber oder Rechnung nur f\u00fcr Kunden ohne monatliches Konto erstellen. Unter der Schaltfl\u00e4che \u201eMonatliche Rechnungen generieren\u201c sehen Sie eine \u00dcbersicht aller Monatsrechnungskunden mit einem offenen unfakturierten Betrag. Diese \u00dcbersicht bleibt unabh\u00e4ngig von den oben gew\u00e4hlten Optionen bestehen.<\/li>\n<li>Klicken Sie auf <strong>Monatliche Rechnungen Generieren<\/strong>, um die Monatsrechnungen zu erstellen.<\/li>\n<li>Es wird eine Best\u00e4tigung abgefragt. Klicken Sie auf <strong>OK<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n<div class=\"su-box su-box-style-default alert-box-success\" id=\"\" style=\"border-color:#000000;border-radius:3px;max-width:none\"><div class=\"su-box-title\" style=\"background-color:#333333;color:#FFFFFF;border-top-left-radius:1px;border-top-right-radius:1px\">Dies ist der Box-Titel<\/div><div class=\"su-box-content su-u-clearfix su-u-trim\" style=\"border-bottom-left-radius:1px;border-bottom-right-radius:1px\">\n<p>Gut zu wissen: Der Standort der Rechnung wird durch den Standort bestimmt, an dem f\u00fcr diesen Kunden und diese Rechnung der meiste Umsatz erzielt wurde. Beispiel: Im April kauft ein Kunde f\u00fcr 500 \u20ac Tierarzneimittel am Standort A und f\u00fcr 20 \u20ac eine Flohbehandlung f\u00fcr seinen Hund am Standort B. Die Monatsrechnung f\u00fcr April wird nun dem Standort A zugeordnet, da dort der gr\u00f6\u00dfte Teil des Umsatzes generiert wurde. Die Rechnungsdaten bleiben weiterhin bei dem Standort, an dem die einzelnen Produkte gekauft wurden (Bestand und Umsatz).<\/p>\n<\/div><\/div>\n<h1>Mehr hierzu<\/h1>\n<h2>Wie sehe ich, welche Kunden als Monatsrechnungskunden eingerichtet sind?<\/h2>\n<ol>\n<li>Gehen Sie zu <em>Extras &gt; Finanz\u00fcbersicht &gt; Kunden mit Monatlicher Zahlweise &gt; \u00dcbersicht Kundenliste<\/em>.<\/li>\n<li>Klicken Sie auf den blauen Text <strong>Rechnung Monatlich<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Sie sehen eine \u00dcbersicht der Kunden, bei denen in den finanziellen Kundendaten die Option \u201eRechnung monatlich\u201c aktiviert ist. Am unteren Rand der Tabelle k\u00f6nnen Sie die Daten nach Excel oder PDF exportieren.<\/p>\n<h2>Wie kann ich die monatliche Rechnungsstellung blockieren?<\/h2>\n<p>Die monatliche Rechnungsstellung f\u00fcr einen Kunden, Patienten oder Bestand kann blockiert werden, indem Sie ein H\u00e4kchen setzen unter <em>Kundendaten &gt; Finanz\u00fcbersicht &gt; Rechnungsstellung blockieren<\/em> oder unter <em>Patientendaten &gt; Rechnungsstellung blockieren<\/em>.<\/p>\n<p>Wenn Sie den Kunden blockieren, wird die manuelle Rechnungsstellung nicht blockiert. Die manuelle Rechnungsstellung ist weiterhin m\u00f6glich; es wird lediglich verhindert, dass dieser Kunde in die monatliche Fakturierungsrunde einbezogen wird, wenn Sie im Filter Monatsrechnungskunden ausw\u00e4hlen.<\/p>\n<p>Wenn Sie den Patienten oder einen Bestand blockieren, wird dieser vollst\u00e4ndig blockiert und kann auch nicht manuell fakturiert werden.<\/p>\n<h2>Wie kombiniere ich Abonnements mit Monatsrechnungen?<\/h2>\n<p>Abonnements k\u00f6nnen f\u00fcr wiederkehrende Kosten verwendet werden, wie beispielsweise Tiergesundheitspl\u00e4ne oder Verwaltungskosten. Die Abonnements k\u00f6nnen anschlie\u00dfend gesammelt allen Kunden zugewiesen werden, f\u00fcr die dies eingerichtet ist.<\/p>\n<p>Das Anlegen von Abonnements erfolgt wie folgt:<\/p>\n<ol>\n<li>Gehen Sie zu <em>Kundendaten &gt; Rabatt\/Abonnement<\/em> oder <em>Patientendaten &gt; Abonnement<\/em>.<\/li>\n<li>Klicken Sie auf <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"20\" height=\"19\" class=\"alignnone size-full wp-image-14326 \" src=\"https:\/\/help.animana.com\/wp-content\/uploads\/img_59ce1d8c54c97.png\" alt=\"\" \/> um ein Abonnement hinzuzuf\u00fcgen.<\/li>\n<li>Geben Sie das Start- und Enddatum des Abonnements ein, den Zeitraum (= Frequenz) der Rechnungsstellung, das Produkt, mit dem das Abonnement fakturiert wird, sowie gegebenenfalls einen Rabatt oder eine Bemerkung.<br \/>\nDie Produkte, die Sie als Abonnement ausw\u00e4hlen k\u00f6nnen, sind \u201enormale\u201c Produkte. Sie werden auf die gleiche Weise angelegt wie die Produkte, die Sie in der Praxis verkaufen, \u00fcber <em>Extras &gt; Produkte &gt; Produkte<\/em>.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Die Fakturierung der Abonnements erfolgt wie folgt:<\/p>\n<ol>\n<li>Gehen Sie zu <em>Extras &gt; Finanz\u00fcbersicht &gt; Kunden mit Monatlicher Zahlweise &gt; Abonnement<\/em>.<\/li>\n<li>Geben Sie oben das Datum ein, an dem Sie die Rechnungszeile des Produkts in der Akte sehen m\u00f6chten. F\u00fcr den betreffenden Monat sehen Sie im Schema zudem ein gr\u00fcnes H\u00e4kchen.<\/li>\n<li>Klicken Sie auf <strong>Abonnements Verrechnen<\/strong>. Die Abonnements werden als unfakturierte Produkte zur Akte hinzugef\u00fcgt.<\/li>\n<li>Anschlie\u00dfend k\u00f6nnen Sie dem Schritt-f\u00fcr-Schritt-Plan folgen, um die Monatsrechnungen zu erstellen.<\/li>\n<\/ol>\n<h1>Verwandte Artikel<\/h1>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/help.animana.com\/de\/kb\/rechnungsarten\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Rechnungsarten<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Kunden, die nicht bei jedem Besuch bezahlen, sondern monatlich (oder in einem anderen festgelegten Zeitraum) eine Sammelrechnung erhalten, k\u00f6nnen als sogenannte Monatsrechnungskunden eingerichtet werden. Monatsrechnungen geben Ihnen die M\u00f6glichkeit, eine gro\u00dfe Gruppe von Kunden mit einem Klick zu fakturieren. 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