{"id":12591,"date":"2017-06-27T09:16:25","date_gmt":"2017-06-27T07:16:25","guid":{"rendered":"https:\/\/help.animana.com\/?post_type=st_kb&p=12591\/"},"modified":"2023-07-31T16:44:07","modified_gmt":"2023-07-31T14:44:07","slug":"hoe-verwerk-ik-een-ontvangen-bestelling","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/help.animana.com\/nl\/kb\/hoe-verwerk-ik-een-ontvangen-bestelling\/","title":{"rendered":"Hoe verwerk ik een ontvangen bestelling?"},"content":{"rendered":"

U heeft een bestelling geplaatst bij uw leverancier. Als de bestelling vervolgens op de praktijk wordt geleverd, wilt u de voorraad aanpassen. Dit artikel legt uit hoe u een bestelling verwerkt zodat de voorraad wordt bijgewerkt.<\/p>\n

Stappenplan<\/h1>\n
    \n
  1. Ga naar \"\" > Voorraad > Bestellingen <\/em><\/li>\n
  2. Open de betreffende bestelling door er op te klikken.<\/li>\n
  3. Controleer of de bestelling klopt (vergelijk de ontvangen producten met de lijst met bestelde producten).<\/li>\n
  4. Als alles klopt, klikt u op Opslaan en inboeken<\/strong>.\n

    \"\"<\/p>\n

    Dit is de box titel<\/div>
    Let op: Als u op Opslaan<\/strong> klikt, worden eventuele wijzigingen opgeslagen, maar zal de bestelling niet worden ingeboekt en de voorraad ook niet worden bijgewerkt. <\/div><\/div><\/li>\n
  5. De bestelling is gemarkeerd als ‘gesloten’ en de voorraad is bijgewerkt.<\/li>\n<\/ol>\n

    U keert terug naar het overzicht met bestellingen. De verwerkte bestelling staat niet meer in de lijst, deze is automatisch verplaatst naar de inactieve bestellingen. Als u deze nog wilt inzien klikt u op Toon inactief<\/strong>.<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    Meer hierover<\/h1>\n

    Wat doe ik als de geleverde producten niet overeenstemmen met de bestelde producten?<\/h2>\n

    Het komt regelmatig voor dat er een verschil is tussen de producten die u besteld heeft en de producten die geleverd worden. De volgende scenario’s zijn mogelijk.<\/p>\n

    A. Een product is niet geleverd en wordt nageleverd<\/h3>\n

    Controleer eerst de volledige bestelling en verwerk dan als volgt alle producten van deze bestelling die in nota staan.<\/p>\n

      \n
    1. Ga naar \"\" > Voorraad > Bestellingen <\/em><\/li>\n
    2. Open de betreffende bestelling door er op te klikken.<\/li>\n
    3. Vink rechts achter de niet geleverde producten het vakje “Zet in nota” aan.\n

      \"\"<\/p>\n<\/li>\n

    4. Klik op de knop Zet In Nota<\/strong>.<\/li>\n
    5. Het product zal hierdoor uit de huidige bestellijst verwijderd worden. Klik op OK<\/strong> bij de vraag in het pop-up scherm of u zeker weet dat u de geselecteerde items in een aparte bestelling wilt plaatsen.<\/li>\n
    6. U keert terug naar de lijst met bestellingen en ziet dat er een nieuwe bestelling is toegevoegd met de status ‘in nota’.\n

      \"\"<\/p>\n<\/li>\n

    7. Open de bestelling die u aan het verwerken was en als de rest verder klopt, klikt u nu op Opslaan en inboeken<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n

      B. Een product is niet geleverd en wordt ook niet nageleverd<\/h3>\n

      Als het product niet nageleverd wordt, bijvoorbeeld omdat het uit de handel is genomen, verwijdert u het product volledig uit de bestelling. Dit doet u door op \"\" te klikken achter het betreffende product.<\/p>\n

      Dit is de box titel<\/div>
      \n

      Tip: pas ook de instellingen van het product aan, zodat dit product niet automatisch de volgende keer weer op uw bestellijst komt. U doet dit door de velden “bestelniveau” en “bestelaantal” leeg te maken in het tabblad Voorraad<\/strong> van het product.<\/p>\n<\/div><\/div>\n

      C. Een product is deels geleverd<\/h3>\n

      Als het bestelde product wel geleverd is, maar niet in de juiste hoeveelheid, verwerkt u dit als volgt.<\/p>\n

        \n
      1. Klik op \"\" achter het betreffende product. Dit zal de bestelregel dupliceren onderaan de lijst.<\/li>\n
      2. Vul in een van de regels bij “Aantal” het geleverde aantal in.<\/li>\n
      3. Vul in de andere regel bij “Aantal” het aantal in dat nageleverd wordt.<\/li>\n
      4. Vink achter het nageleverde aantal het vakje “Zet in nota” aan en klik op de knop Zet In Nota<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n
        Dit is de box titel<\/div>
        \n

        Let op! Het dupliceren en in nota zetten van productregels moet gebeuren voordat u batchnummers en vervaldata invoert.<\/p>\n<\/div><\/div>\n

        D. Een product is wel geleverd, maar niet besteld<\/h3>\n

        Als u het product wenst te houden, kunt u de velden onderaan de bestelling gebruiken om dit product toe te voegen aan de bestelling.<\/p>\n

        \"\"<\/p>\n

        Klik daarna op Opslaan en inboeken<\/strong>.<\/p>\n

        Als u het product niet wilt houden, zult u contact moeten opnemen met de leverancier om het te retourneren. U hoeft hiervoor niets in Animana te registreren, u heeft het product immers niet besteld.<\/p>\n

        Hoe verwerk ik batchnummers en\/of verloopdata van bestelde producten?<\/h2>\n
        Dit is de box titel<\/div>
        \n

        Let op! Zorg ervoor dat de gewenste regels gedupliceerd zijn, en de aantallen van de producten kloppen, voordat u batchnummers en verloopdata invoert.<\/p>\n<\/div><\/div>\n

          \n
        1. Voer de velden “Batch” en “Verloopdatum” in achter de gewenste producten.\n

          \"\"<\/p>\n<\/li>\n

        2. Doe dit voor alle producten met batchnummers en verloopdata.<\/li>\n
        3. Klik onderaan op O<\/strong>pslaan En Inboeken<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n

          Gerelateerde artikelen<\/h1>\n