{"id":25888,"date":"2024-04-08T05:30:22","date_gmt":"2024-04-08T03:30:22","guid":{"rendered":"https:\/\/help.animana.com\/?post_type=st_kb&p=25888"},"modified":"2024-04-08T05:30:22","modified_gmt":"2024-04-08T03:30:22","slug":"hoe-verwerk-ik-betalingen-op-een-bestaande-factuur","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/help.animana.com\/nl\/kb\/hoe-verwerk-ik-betalingen-op-een-bestaande-factuur\/","title":{"rendered":"Hoe verwerk ik betalingen op een bestaande factuur?"},"content":{"rendered":"

Het komt wel eens voor dat een cli\u00ebnt de factuur op een later moment betaalt dan dat deze is aangemaakt. In dat geval moet de factuur eerst in het systeem worden opgezocht en vervolgens moet daar een betaling aan gekoppeld worden. Dit artikel legt uit hoe je een betaling kunt verwerken op een reeds bestaande factuur.<\/p>\n

Stappenplan<\/h1>\n
    \n
  1. Zoek de cli\u00ebnt op en klik op het tabblad Cli\u00ebntdossier<\/strong>.<\/li>\n
  2. Klik op de verkoopfactuur waar de betaling op afgeboekt moet worden. Als het een factuur is met een openstaand bedrag, zal deze rood zijn.<\/li>\n
  3. Scrol naar beneden en klik op de blauwe knop Betaling<\/strong>.<\/li>\n
  4. Heeft de cli\u00ebnt meerdere openstaande facturen, dan staan ze onder elkaar vermeld. Vink het vakje aan voor de factuur\/facturen die nu betaald worden.<\/li>\n
  5. Standaard zal het veld “Nu Betaald” ingevuld worden met het openstaande bedrag van die factuur. Indien nodig kan het bedrag handmatig worden aangepast.\n

    \"\"<\/a><\/p>\n<\/li>\n

  6. Klik rechtsboven op de gebruikte betaalmethode.<\/li>\n
  7. Klik onderaan op Voltooien<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n

    Meer hierover<\/h1>\n

    Hoe pas ik de betaalopties aan?<\/h2>\n

    Betaalopties zijn aangemaakt als grootboek. Met de juiste toegangsrechten, is het mogelijk om in het grootboekschema (Extra > Financieel > Grootboekschema) <\/em>betaalopties toe te voegen, te verwijderen of te hernoemen. In het artikel Hoe voeg ik grootboeken toe aan mijn grootboekschema?<\/a> wordt uitgelegd hoe dit te doen.<\/p>\n

    Waar voer ik de details van de betaling in?
    \n<\/span><\/h2>\n

    Het is mogelijk om details toe te voegen over een betaling, voordat je deze opslaat.
    \nHet veld “Beschrijving” is voor intern gebruik en zal niet geprint worden op de factuur, noch op de kassabon. Als er een beschrijving wordt ingevoerd wanneer een betaling wordt opgeslagen, zal deze in het cli\u00ebntdossier verschijnen als notitie bij de \u201cbetaling\u201d.<\/p>\n

    Als de betaaloptie \u201cGeen betaling\u201d is geselecteerd en een beschrijving is ingevoerd, zal de omschrijving in het cli\u00ebntdossier worden getoond als een notitie voorafgegaan door \u201cGeen betaling\u201d, zodat het duidelijk is dat de klant nog niet heeft betaald.<\/p>\n

    \"\"<\/a><\/p>\n

    Wat betekenen de verschillende kleuren van een factuur?<\/span><\/h2>\n

    Ga naar een cli\u00ebntdossier om een overzicht te zien van de facturen van deze cli\u00ebnt. Facturen kunnen verschillende kleuren hebben, die de volgende informatie weergeven:<\/p>\n