{"id":29285,"date":"2019-02-01T13:39:52","date_gmt":"2019-02-01T12:39:52","guid":{"rendered":"https:\/\/help.animana.com\/?post_type=st_kb&p=29285"},"modified":"2024-07-04T11:37:01","modified_gmt":"2024-07-04T09:37:01","slug":"hoe-stel-ik-automatische-incasso-in-voor-een-client","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/help.animana.com\/nl\/kb\/hoe-stel-ik-automatische-incasso-in-voor-een-client\/","title":{"rendered":"Hoe stel ik automatische incasso in voor een cli\u00ebnt?"},"content":{"rendered":"

Het is mogelijk om de verkoopfacturen van een cli\u00ebnt middels automatische incasso te incasseren bij de bank. Dit kan u dagelijks veel tijd schelen. U hoeft immers niet na elk consult af te rekenen met uw cli\u00ebnten. En het scheelt uw cli\u00ebnten ook tijd, want zij kunnen na het consult in principe meteen de praktijk verlaten. Om gebruik te kunnen maken van automatische incasso, moeten er een aantal instellingen in het systeem worden uitgevoerd, alsmede bij de betreffende cli\u00ebnt(en). Dit artikel legt uit hoe u automatische incasso kunt instellen bij een cli\u00ebnt.<\/p>\n

Voordat u begint<\/h1>\n
Dit is de box titel<\/div>
\n

De SEPA functionaliteit moet geactiveerd en ingesteld zijn. Lees hiervoor het artikel Welke instellingen moet ik doen voor automatische incasso\/SEPA?<\/a><\/p>\n<\/div><\/div>\n

Stappenplan<\/h1>\n
    \n
  1. Zoek de cli\u00ebnt en open het tabblad Cli\u00ebntdata<\/strong>.<\/li>\n
  2. Klik op het subtabblad Financieel<\/strong>.\n

    \"\"<\/p>\n<\/li>\n

  3. Vink de optie “automatische incasso” aan.\n

    \"\"<\/p>\n<\/li>\n

  4. Klik op Opslaan<\/strong>.<\/li>\n
  5. Klik weer op het tabblad Financieel<\/strong>.<\/li>\n
  6. Klik achter “Betalingsmachtiging” op Edit<\/strong>.<\/li>\n
  7. Klik in het volgende scherm op het dropdownmenu en selecteer de optie “SEPA”.\"\"<\/li>\n
  8. Klik op Toevoegen<\/strong>.<\/li>\n
  9. Vul het formulier in. Onder de afbeelding vindt u een tabel met een uitleg van de velden.\n

    \"\"
    \n\n\n\n\n\t\n\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t
    Veld<\/th>Beschrijving<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
    Contract<\/td>Kies de contractvorm zoals ingesteld bij de instellingen van de SEPA plugin.<\/td>\n<\/tr>\n
    Actief<\/td>Per cli\u00ebnt kunnen meerdere contractvormen ingesteld worden. Echter, er mag er slechts \u00e9\u00e9n actief zijn.<\/td>\n<\/tr>\n
    Startdatum<\/td>Dit veld is niet verplicht maar kan ingevuld worden indien een tijdelijk contract wordt aangegaan.<\/td>\n<\/tr>\n
    Einddatum<\/td>Dit veld is niet verplicht maar kan ingevuld worden indien een tijdelijk contract wordt aangegaan.<\/td>\n<\/tr>\n
    Machtigingskenmerk<\/td>Dit nummer wordt door Animana gegenereerd. Dit kenmerk wordt in de SEPA batch bij deze cli\u00ebnt opgenomen. Hiermee kan bepaald worden of er al eerder bij een cli\u00ebnt is ge\u00efncasseeerd. Zodoende kan onderscheid gemaakt worden tussen een eerste, of een terugkerende incasso opdracht (doorlopende incasso). Let op: u mag dit machtigingskenmerk niet bewerken!<\/td>\n<\/tr>\n
    BIC<\/td>Het BIC nummer van de bank van de cli\u00ebnt.<\/td>\n<\/tr>\n
    IBAN\t<\/td>Het bankrekeningnummer van de cli\u00ebnt.<\/td>\n<\/tr>\n
    Accountnaam<\/td>De tenaamstelling van de rekeninghouder bij de bank.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n<\/li>\n
  10. Klik op Volgende<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n

    Het gekoppelde SEPA contract wordt nu getoond.<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    Dit is de box titel<\/div>
    \n

    Tip: ons Customer Support<\/a> team kan een eenmalige SEPA conversie voor u uitvoeren om voor alle huidige cli\u00ebnten de SEPA plugin te activeren en in te stellen. U hoeft de voorgaande stappen dan alleen uit te voeren bij nieuwe cli\u00ebnten.<\/p>\n<\/div><\/div>\n

    Meer hierover<\/h1>\n

    Hoe krijg ik een overzicht van alle cli\u00ebnten met automatische incasso?<\/h2>\n

    Het is mogelijk om een overzicht te genereren van cli\u00ebnten met automatische incasso. U heeft hiervoor de juiste toegangsrechten nodig.<\/p>\n

      \n
    1. Ga naar \"img_5c389ec0d5d1b\" > Financieel > Maandrekeningen > Overzicht eigenaren<\/em>.<\/li>\n
    2. Klik op Automatische incasso<\/strong>.\n

      \"\"<\/p>\n<\/li>\n

    3. Het overzicht wordt getoond. Onderaan de lijst vindt u tevens knoppen om de lijst te exporteren naar Excel of PDF.\n

      \"\"<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n

      Dit is de box titel<\/div>
      \n

      Let op: dat een cli\u00ebnt in deze lijst vermeld staat, wil niet zeggen dat de informatie volledig is. Het geeft enkel aan dat de optie “automatische incasso” (in Cli\u00ebntdata > tabblad Financieel<\/em>) is aangevinkt.<\/p>\n<\/div><\/div>\n

      Gerelateerde artikelen<\/h1>\n