{"id":45713,"date":"2022-09-13T11:35:19","date_gmt":"2022-09-13T09:35:19","guid":{"rendered":"https:\/\/help.animana.com\/?post_type=ht_kb&p=45713"},"modified":"2022-09-13T11:35:19","modified_gmt":"2022-09-13T09:35:19","slug":"hoe-deel-ik-mijn-boekhouding-met-mijn-accountant","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/help.animana.com\/nl\/kb\/hoe-deel-ik-mijn-boekhouding-met-mijn-accountant\/","title":{"rendered":"Hoe deel ik mijn boekhouding met mijn accountant?"},"content":{"rendered":"

Als je gebruikmaakt van de diensten van een accountant of boekhouder, zul je je financi\u00eble gegevens met hem of haar moeten delen. Dit artikel legt uit hoe je je boekhouding in Animana kunt delen met je accountant.<\/p>\n

Voordat je begint<\/h1>\n
Dit is de box titel<\/div>
Om financi\u00eble gegevens in Animana te kunnen delen, heb je de juiste rechten nodig. Toegangsrechten kunnen door de beheerder worden aangepast in \"cog\"<\/a>> Algemene Instellingen > Beheer Toegangsrollen<\/em>.<\/p>\n<\/div><\/div>\n

Stappenplan<\/h1>\n

De meeste accountants kunnen zogenaamde financi\u00eble audit files verwerken. Zo’n audit file kun je als volgt exporteren uit Animana.<\/p>\n

    \n
  1. Ga naar \"img_5c389ec0d5d1b\"<\/a>> Financieel > Export Audit File<\/em>.<\/li>\n
  2. Scroll naar beneden en selecteer uit het dropdownmenu het boekjaar dat je wilt delen met je accountant.<\/li>\n
  3. Klik op\u00a0Genereer Auditfile<\/strong>.<\/li>\n
  4. Mogelijk krijg je een melding dat je eerst je financi\u00eble gegevens moet bijwerken. Klik in dat geval op\u00a0Start Taak<\/strong>. Je ziet vervolgens een voortgangsrapport.<\/li>\n
  5. Als de financi\u00eble gegevens zijn bijgewerkt, keer je terug naar het overzicht met audit files en zal jouw audit file onderaan zijn toegevoegd aan de lijst.<\/li>\n
  6. Klik op \"\"om het bestand op je computer op te slaan.<\/li>\n<\/ol>\n

    Je kunt dit bestand dan delen met je accountant.<\/p>\n

    Meer hierover<\/h1>\n

    Mijn accountant verwerkt geen audit files, wat nu?<\/h2>\n

    Als alternatief kun je ook een overzicht verkrijgen door de onderstaande stappen te volgen.<\/p>\n

      \n
    1. Ga naar \"img_5c389ec0d5d1b\"<\/a>> Financieel > Balans<\/em>.<\/li>\n
    2. Scroll naar beneden en vink alle vakjes aan door te klikken op Selecteer Alles<\/strong>.<\/li>\n
    3. Klik dan op\u00a0Export<\/strong>.<\/li>\n
    4. Selecteer een periode en klik op\u00a0Export Balans<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n

      Er wordt automatisch een Excel download gestart. Je kunt dit bestand op je computer opslaan en het bestand delen met je accountant. Of je kunt je accountant toegang geven tot Animana zodat ze het document zelf kunnen downloaden. Hieronder lees je hoe je die toegang kunt instellen.<\/p>\n

      Hoe kan ik mijn accountant toegang geven tot Animana?<\/h2>\n
        \n
      1. Ga naar \"cog\"<\/a>> Algemene instellingen > Beheer Toegangsrollen<\/em>.<\/li>\n
      2. Klik bovenaan op Toegangsrol toevoegen<\/strong>.<\/li>\n
      3. Geef deze toegangsrol een naam, bijvoorbeeld ‘Accountant’.<\/li>\n
      4. Klik op Opslaan<\/strong>.<\/li>\n
      5. Er is een nieuwe kolom toegevoegd voor deze toegangsrol, met de naam ‘Accountant’. Alle rechten voor een nieuwe toegangsrol zijn standaard geopend. Dit wordt weergegeven door een groen slot. Zorg ervoor dat alle rechten worden afgesloten, behalve de financi\u00eble rechten. Rechten zijn te openen of sluiten door op het slot te klikken. Dit verandert het slot van\"\" (open, verleende toestemming) naar\"\".<\/li>\n
      6. Ga vervolgens naar \"cog\"> Algemene instellingen > Beheer Gebruikers<\/em>.<\/li>\n
      7. Scroll naar beneden en klik op Nieuwe gebruiker<\/strong>.<\/li>\n
      8. Voer de gegevens van de accountant in.<\/li>\n
      9. Zorg ervoor dat je aan de rechterzijde bij “toegangsrol” de rol ‘Accountant’ selecteert in het dropdownmenu.<\/li>\n
      10. Klik op Opslaan<\/strong>.<\/li>\n
      11. Deel de inloggegevens met je accountant.<\/li>\n<\/ol>\n

        Gerelateerde artikelen<\/h1>\n