Wie erstelle ich eine Bestellliste?

Inhalt

In Animana können Sie eine Liste der Produkte erstellen, die bestellt werden müssen. Dabei handelt es sich um Produkte, deren Lagerbestand auf oder unter den von Ihnen festgelegten Meldebestand gesunken ist, oder um Produkte, die beispielsweise zusätzlich für Kunden bestellt werden müssen.

Bevor Sie beginnen

Dies ist der Box-Titel

Stellen Sie sicher, dass Ihre Produkte mit der korrekten Einzelabgabe, dem Packungsinhalt (OP) und der Verpackungseinheit (VE) sowie dem richtigen Faktor eingerichtet sind. Siehe Verwandte Artikel.
Legen Sie den aktuellen Lagerbestand und den Meldebestand für Ihre Produkte fest. Berücksichtigen Sie auch Unterprodukte, diese müssen ebenfalls korrekt eingerichtet sein. Siehe Verwandte Artikel.
Um Bestellungen Ihrer Praxis verwalten zu können, sollen Sie über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen. Die Zugriffsrechte können vom Administrator in Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Funktionen Verwalten angepasst werden. Die Rechte unter „Lager“ müssen auf Grün stehen.

Schritt-für-Schritt Anleitung

Gehen Sie zu Extra > Lager > Bestellung Lagerware.
Beachten Sie: Die Informationen auf dieser Seite hängen vom Standort ab, an dem Sie angemeldet sind.
Klicken Sie oben auf Kundenbestellungen, um diese einzusehen. Um eine Kundenbestellung anzusehen oder zu bearbeiten, klicken Sie auf den Namen des Kunden. So fügen Sie eine Kundenbestellung hinzu.
Weiter unten finden Sie die Überschrift „Einzelbestellung“ und darunter die Liste „Produktspezifischer Bestellhinweis“. Produkte in der Liste „Produktspezifischer Bestellhinweis“ erscheinen dort, weil ihr Lagerbestand auf oder unter den von Ihnen festgelegten Meldebestand gesunken ist.
Wählen Sie alle Produkte aus, die Sie bestellen möchten, indem Sie diese anklicken. Dies gilt auch für die Produkte unter „Einzelbestellung“.
Passen Sie die Anzahl bei Bedarf an.
Klicken Sie unten auf Bestellen. Zur Klarstellung: Dies bedeutet, dass die Bestellung in Animana erstellt wird, nicht dass die Bestellung beim Lieferanten aufgegeben wird.
Sie gelangen in das Menü Bestellübersicht (Extra > Lager > Bestellübersicht). Hier sehen Sie eine Übersicht aller Bestellungen. Wenn Ihre Produkte von verschiedenen Lieferanten stammen, werden mehrere Bestellungen erstellt.
Öffnen Sie eine Bestellung, indem Sie darauf klicken.
Wählen Sie, ob Sie die Bestellliste drucken (oben rechts) oder im Format .csv, Excel oder PDF exportieren (unten in der Liste) möchten.
Bestellen Sie diese Produkte anschließend selbst beim jeweiligen Lieferanten. Bei einigen Lieferanten können Sie eine .csv-Datei Ihrer Bestellung hochladen.
Wenn Kundenbestellungen mitbestellt wurden, kehren Sie zu Extra > Lager > Bestellung Lagerware zurück und klicken Sie auf Kundenbestellungen. Öffnen Sie die Bestellung, indem Sie darauf klicken, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Bestellt“ und klicken Sie auf Speichern.

Mehr hierzu

Wie sehe ich, welche Produkte sich bereits im Lieferrückstand befinden?

Gehen Sie zu Extra > Lager > Bestellung Lagerware.
Klicken Sie oben auf Filter Anzeigen.
Wählen Sie rechts im Feld „Zeigen“ im Dropdown-Menü die Option „Lieferrückstand“.
Klicken Sie auf Anzeigen.

Sie sehen dann eine Übersicht aller Produkte, die sich im Lieferrückstand befinden und/oder verzögert sind.

Wie füge ich eine Kundenbestellung zur Bestellliste hinzu?

Gehen Sie zu Extra > Lager > Zusatzbestellungen.
Klicken Sie auf Kundenbestellungen.
Beachten Sie: Auf dieser Seite gibt es keinen Standortfilter. Das bedeutet, dass alle Kundenbestellungen aller Standorte angezeigt werden. Wenn Sie mehrere Standorte haben, empfehlen wir, den Standort im Bemerkungsfeld der Kundenbestellung anzugeben.
Scrollen Sie nach unten und fügen Sie die Produkte manuell hinzu.
Der Grund, warum dies nicht automatisch geschieht, ist, dass mehrere Kunden dasselbe Produkt bestellen möchten. Auf diese Weise können Sie die gewünschte Bestellmenge direkt eingeben.
Kehren Sie zu Extra > Lager > Bestellung Lagerware zurück und schließen Sie die Bestellung ab, wie in der Schritt-für-Schritt Anleitung oben beschrieben.

Fehlt ein Produkt in der Bestellliste?

Prüfen Sie, ob das betreffende Produkt in Ihrer Produktdatenbank vorhanden ist. Gehen Sie dazu zu Extra > Produkte > Produkte > Produkt suchen. Ist das Produkt nicht in Ihrer Datenbank vorhanden, müssen Sie ein neues Produkt anlegen.
Wenn das Produkt in Ihrer Produktdatenbank vorhanden ist, kann es sein, dass die Lager- oder Bestellinformationen (oder beide) nicht oder nicht korrekt ausgefüllt sind. Dies prüfen Sie über Extra > Produkte > Produkte > Produkt suchen und öffnen > Reiter Lager. Prüfen Sie die Felder „Keine Bestandsverfolgung“, „Anzahl“, „Meldebestand“ und „maximale Menge“.
Prüfen Sie, ob der Artikel sich bereits im Lieferrückstand befindet. Gehen Sie zu Extra > Lager > Bestellung Lagerware > klicken Sie oben auf Filter Anzeigen > wählen Sie im Feld „Zeigen“ die Option „Lieferrückstand“ und klicken Sie auf Anzeigen. Die angezeigte Liste enthält alle Produkte, die sich für diesen Standort im Lieferrückstand befinden.

Unter Verwandte Artikel am Ende dieser Seite finden Sie Links zu Artikeln mit weiteren Informationen hierzu.

Steht ein Produkt in der Bestellliste, das dort nicht hingehört?

Wenn Sie in der Bestellliste ein Produkt sehen, das dort nicht stehen sollte, öffnen Sie das Produkt, um die Einstellungen zu prüfen. Sie können diese schnell einsehen, indem Sie rechts in der Zeile des betreffenden Produkts auf den grünen Pfeil klicken.

Prüfen Sie anschließend im Reiter Lager dieses Produkts, ob der aktuelle Lagerbestand, der Meldebestand und die maximale Menge korrekt eingestellt sind.

Möchten Sie eine andere Menge bestellen als im Bestellhinweis angegeben?

Wenn Sie die zu bestellende Menge eines Produkts ändern möchten, aktivieren Sie das Produkt und bearbeiten Sie die Menge.

Prüfen Sie auch die Produkteinstellungen im Reiter „Lager“ (klicken Sie auf den grünen Pfeil hinter diesem Produkt > Reiter Lager). Prüfen Sie die Felder „Anzahl“, „Meldebestand“ und „maximale Menge“. Es kann sein, dass der Bestellhinweis falsch ist, weil der Lagerbestand oder einer der anderen Werte nicht korrekt eingestellt ist.