Sie werden deutliche Verbesserungen darin sehen, wie Animana Sie bei der Lagerverwaltung unterstützt. Durch mehr Automatisierung werden Aufgaben wie das Erfassen von Chargennummern und das Nachverfolgen von Verfallsdaten deutlich weniger manuell und somit weniger fehleranfällig. Das spart Zeit und reduziert das Risiko auf Fehlern.

Auch der Bestellprozess wird reibungsloser, da intelligentere Bestellberechnungen besser auf die tatsächlichen Bedürfnisse Ihrer Praxis abgestimmt werden. Ihr Lagerbestand wird genauer und einfacher zu interpretieren sein, sodass Sie sich auf die angezeigten Informationen verlassen können, anstatt häufig manuelle Kontrollen durchführen zu müssen. Diese Änderungen vereinfachen Ihre Workflows und geben Ihnen mehr Zeit für die Patientenversorgung.

1. Lagerbestände aktualisieren
   • Sie können den Gesamtbestand nicht mehr direkt bearbeiten. Alle Aktualisierungen müssen jetzt über Chargen erfolgen. Dies verhindert Unterschiede zwischen dem Gesamtbestand und den Chargenmengen.
   • Die Seiten Inventurliste und Lagerbestände bearbeiten wurden entfernt und durch die Seite Lagerbestandsliste ersetzt. Dies ist nun die einzige Seite, auf der Sie Lagerbestände aktualisieren können.
   • Die Produktreiter Lager und Charge sind jetzt schreibgeschützt.
   • Beim Erstellen von Chargen ist die Eingabe einer Menge erforderlich.
2. Bestellvorschläge
   • Feste Bestellmengen wurden durch maximale Wunschbestände und intelligente Vorschläge ersetzt.
   • Das System berechnet, wie viel Sie bestellen sollen, basierend auf Ihrem aktuellen Bestand und den festgelegten maximalen Wunschbeständen.
3. Chargenverfolgung
   • Wenn Sie Produkte ohne Chargen- oder Verfallsdatumsinformationen buchen, erstellt Animana automatisch Chargennamen (z. B. Charge nicht bekannt 2025-0001).
   • Sie können die Chargenverfolgung für einzelne Produkte deaktivieren.

Auf Grundlage der Bestellungen, die Sie über Animana aufgeben, und der Produkte, die Sie fakturieren, berechnet Animana den Gesamtbestand eines Produkts. Wenn Sie in Ihrem Lager Chargennummern nachverfolgen, werden auch die verfügbaren Chargenmengen eines bestimmten Produkts in Animana erfasst. Idealerweise sind die Chargenmengen eines Produkts gleich dem Gesamtbestand dieses Produkts. Wenn jedoch ein Unterschied zwischen dem Gesamtbestand eines Produkts und den Chargenmengen besteht, nennen wir das eine Bestandsabweichung.

Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel: Wie korrigiere ich Bestandsabweichungen?

Anstelle fester Bestellmengen können Sie mit der neuen Lagerverwaltung den maximal gewünschten Bestand festlegen und intelligente Vorschläge erhalten, um diesen zu erreichen.

So funktioniert es:

1. Maximale Wunschbestände
   • Animana füllt den maximal gewünschten Bestand automatisch aus, basierend auf Ihrem vorherigen Minimum + Bestellmenge.
   • Sie können für jedes Produkt den idealen maximalen Bestand festlegen.
   • Sie können diesen jederzeit anpassen, indem Sie in das Feld „Max“ klicken.
2. Intelligente Bestellvorschläge
   • Die Berechnung funktioniert wie folgt: Maximal gewünschte Menge – Aktueller Bestand (+/–) offene Bestellungen = vorgeschlagene Bestellmenge.
   • Bestellvorschläge berücksichtigen offene (noch zu buchende) Bestellungen und Kundenbestellungen (ausgehend).
   • Vorschläge werden auch angezeigt, wenn der Bestand über dem Minimum liegt – so sehen Sie, was erforderlich ist, um Ihr ideales Lagerbestandsniveau zu erreichen.
3. Wenn der aktuelle Bestand ≤ Minimum ist, erscheint das Produkt unter Extra > Lager > Bestellung Lagerware > im Abschnitt „Produktspezifischer Bestellhinweis“.

Auf der Seite Extra > Lager > Lagerbestandsliste erscheint die vorgeschlagene Bestellmenge in der Spalte „Bestellung“, sobald Ihre Menge „Auf Lager“ niedriger ist als die Menge, die Sie in der Spalte „Max“ für dieses Produkt eingegeben haben.

Das bedeutet, dass Animana auf Grundlage der Menge, die Sie aktuell auf Lager haben, angibt, wie viel Sie bestellen sollen, um Ihr gewünschtes maximales Lagerbestandsniveau zu erreichen.

Ein Produkt erscheint auf der Bestellliste (Extra > Lager > Bestellung Lagerware) im Abschnitt „Produktspezifischer Bestellhinweis“, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind:

• sowohl die Mengen „Min“ als auch „Max“ wurden für das Produkt eingegeben
  (unter Extra > Lager > Lagerbestandsliste)
  UND
• der aktuelle Lagerbestand („Auf Lager“) ist gleich oder niedriger als das Mindestniveau („Min“).

Wenn nur „Min“ für ein Produkt eingegeben wurde, erscheint kein Bestellvorschlag in der Lagerbestandsliste (Extra > Lager > Lagerbestandsliste) und das Produkt erscheint nicht in der vorgeschlagenen Bestellliste (Extra > Lager > Bestellung Lagerware).

Wenn nur „Max“ eingegeben wurde, erscheint der Bstellvorschlag schon in der Lagerbestandsliste (Extra > Lager > Lagerbestandsliste > Spalte „Bestellung“),
aber das Produkt erscheint nicht in der vorgeschlagenen Bestellliste (Extra > Lager > Bestellung Lagerware).

Um automatisch Bestellvorschläge zu erhalten, sollen Sie also sowohl „Min“ als auch „Max“ ausfüllen.

Für Produkte, die Sie normalerweise nicht auf Lager halten und nur bei Bedarf bestellen, verwenden wir den Status „Auf Abruf“. Sie stellen diese Produkte wie folgt ein:

1. Gehen Sie zu Extra > Lager > Lagerbestandsliste.
2. Vergewissern Sie sich, dass der im ersten Dropdown-Menü vorausgewählte Standort dem Standort entspricht, dessen Bestandsinformationen Sie bearbeiten möchten.
3. Geben Sie den Produktnamen in das Feld „Nach Produkt filtern“ ein.
4. Drücken Sie Enter.
5. Tragen Sie „0“ (null) als gewünschtes Mindest- und Maximumniveau für dieses Produkt ein.

Wenn Ihr Lagerbestand für dieses Produkt auf null fällt, ändert sich der Status automatisch in „Auf Abruf“ statt „Nicht Vorrätig“.

Wenn Sie anschließend eine Kundenbestellung für dieses Produkt anlegen, schlägt Animana automatisch vor, das Produkt zu bestellen, und nimmt es in die vorgeschlagene Bestellliste auf (Extra > Lager > Bestellung Lagerware).