Wie kann ich Unterprodukte verwenden, um den Lagerbestand über ein anderes Produkt zu verwalten?

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Mit Unterprodukten können Sie Produkte in Ihrer Produktdatenbank miteinander verknüpfen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie ein Produkt auf verschiedene Arten verkaufen (z. B. als einzelne Tabletten, in Streifen oder als ganze Packung) oder wenn ein Produkt mehrere Einstellungen hat (z. B. unterschiedliche Preise, Etiketten, Dosierungen oder Erinnerungseinstellungen). Durch die Verwendung von Unterprodukten, die mit Hauptprodukten verknüpft sind, wird der Lagerbestand nur beim Hauptprodukt geführt. Da die Unterprodukte verknüpft sind, bleibt Ihr Lagerbestand korrekt, unabhängig davon, in welcher Form Sie das Produkt verkaufen. Dieser Artikel erklärt, wie Sie Unterprodukte erstellen und konfigurieren.

Bevor Sie beginnen

Dies ist der Box-Titel

Um Produkte verwalten zu können, benötigen Sie die entsprechenden Berechtigungen. Zugriffsrechte können vom Administrator angepasst werden unter Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Funktionen verwalten.
Sowohl das Hauptprodukt als auch das Unterprodukt müssen bereits in Animana angelegt sein. Achten Sie darauf, dass die Produkte einen klaren Namen haben, der auch die Verkaufseinheit des Produkts angibt.

Schritt-für-Schritt Anleitung

Dies ist der Box-Titel

Beispiel: In unserer Praxis verkaufen wir ein Produkt sowohl pro Tablette als auch pro Packung. In der Produktdatenbank haben wir dafür zwei Produkte angelegt:

Produkt A: „SCHMERZMITTEL 100 MG pro Tablette“
Produkt B: „SCHMERZMITTEL 100 MG pro Packung mit 100 Tabletten“

Wir werden diese nun miteinander verknüpfen, wobei das Produkt „SCHMERZMITTEL 100 MG pro Tablette“ das Hauptprodukt wird (da dies die kleinste Einzelabgabe ist) und „SCHMERZMITTEL 100 MG pro Packung mit 100 Tabletten“ das Unterprodukt.

Bestimmen Sie zuerst, welches Produkt das Hauptprodukt und welches das Unterprodukt ist. Mehr dazu.
Gehen Sie zu Extra > Produkte > Produkte.
Klicken Sie auf das Produkt, welches das Hauptprodukt werden soll. Mehr dazu.
Überprüfen Sie, ob die Einheiten und Faktoren korrekt eingestellt sind. Siehe Verwandte Artikel für einen Artikel über Einheiten.
Öffnen Sie das Produkt, welches das Unterprodukt werden soll, und prüfen Sie ebenfalls die Einheiten und Faktoren (siehe Schritt 4).
Klicken Sie auf den Reiter Lager.
Wenn im Feld „Anzahl“ ein Wert eingetragen ist, notieren Sie auf Papier, wie viel von diesem Produkt vorrätig ist (und in welcher Einheit) sowie den Standort.
Ist dort nichts eingetragen, fahren Sie mit Schritt 14 fort.
Da Ihr Unterprodukt bereits einen Lagerbestand hat, können wir es leider nicht mit dem Hauptprodukt verknüpfen. Klicken Sie daher auf den Reiter Produkt.
Klicken Sie unten auf Produkt kopieren.
Ändern Sie den Namen – wir empfehlen, „Unterprodukt“ zum Namen hinzuzufügen.
Klicken Sie auf Speichern. Damit haben Sie ein Produkt C erstellt, das das (neue) Unterprodukt wird.
Öffnen Sie das Unterprodukt C erneut aus der Produktliste.
Klicken Sie auf den Reiter Lager.
Scrollen Sie nach unten und geben Sie im ersten Feld hinter „Lagerprodukt auswählen“ den Namen des Hauptprodukts ein, um danach zu suchen, und wählen Sie es im Dropdown-Menü (drittes Feld) aus.
Klicken Sie auf Speichern.
Oben sehen Sie nun in Rot den Namen des Unterprodukts. In Blau wird das Hauptprodukt angezeigt, auf dem der Lagerbestand geführt wird.
Klicken Sie auf den blauen Produktnamen (das Hauptprodukt).
Klicken Sie auf den Reiter Lager.
Klicken Sie auf das Feld „Anzahl“ und passen Sie die Menge so an, dass der in Schritt 7 notierte Lagerbestand hinzugefügt wird. Achten Sie dabei genau auf die Einheit des Hauptprodukts. Wenn Sie mit dem neuen Lagerverwaltungssystem arbeiten, erfolgt dies in einem neuen Fenster.
Klicken Sie auf Speichern.
Wenn Sie in Schritt 9 ein neues Unterprodukt C erstellt haben, das nun mit dem Hauptprodukt A verknüpft ist, müssen Sie noch Produkt B deaktivieren. Öffnen Sie Ihr Produkt B und klicken Sie auf den Reiter Produktinfo. Setzen Sie „aktiv” auf „nein” und klicken Sie auf Speichern.

Sie haben nun ein Hauptprodukt A und ein Unterprodukt (B oder C, je nach Ihrer Situation), die miteinander verknüpft sind. Das bedeutet, dass Sie beide Produkte verkaufen können und dass der Lagerbestand für das Hauptprodukt A geführt wird.

Mehr dazu

Welches Produkt ist das Hauptprodukt und welches das Unterprodukt?

Diese Entscheidung wird durch die Lagerverwaltung bestimmt, da der Bestand auf dem Hauptprodukt geführt wird. Da das Zählen ganzer Einheiten angenehmer und weniger fehleranfällig ist, wählen wir als Hauptprodukt die kleinste Verkaufseinheit, die in der Praxis verkauft wird. Wir zählen also lieber 10 Tabletten anstelle von 0,3333333 Packungen.

Kurz gesagt: Das Hauptprodukt ist das Produkt mit der kleinsten Einzelabgabe. Dies muss nicht unbedingt die kleinste Verpackungseinheit sein! Alle anderen Verkaufseinheiten sind Unterprodukte.

Tipps für Haupt- und Unterprodukte

Stellen Sie sicher, dass die Produktnamen klar sind und auch die Verkaufseinheit wiedergeben, in der das Produkt verkauft wird.
Überprüfen Sie beim Hauptprodukt im Reiter Unterprodukte die Liste der verknüpften Unterprodukte, deren Lagerbestand auf dem Hauptprodukt geführt wird. Vergewissern Sie sich, dass diese Liste korrekt und vollständig ist. Ein Hauptprodukt kann mehr als nur ein Unterprodukt haben.
Nach dem Speichern des Unterprodukts sehen Sie oben in Rot den Namen des Unterprodukts und in Blau das Hauptprodukt, auf dem der Lagerbestand geführt wird. Überprüfen Sie, ob dieser blaue Text nach dem Speichern erscheint.

Hilfe – ich habe die falschen Produkte miteinander verknüpft!

Es kann vorkommen, dass versehentlich das Hauptprodukt und das Unterprodukt vertauscht wurden. Unter Extra > Produkte > Produkte > Hauptprodukt auswählen > Reiter Unterprodukte kann die Verknüpfung durch Klicken auf Entkoppeln entfernt werden. Der Verknüpfungsvorgang kann dann erneut durchgeführt werden.