Voorraadverlies komt in elke praktijk voor, bijvoorbeeld omdat een flesje breekt of een product niet meer gebruikt kan worden. Door deze artikelen correct te registreren, blijft je voorraad accuraat en zijn je rapporten betrouwbaar. Dit artikel legt uit hoe je deze voorraadverliezen in Animana kunt verwerken.
Voordat je begint
Om de voorraad te kunnen beheren, heb je de juiste rechten nodig. Toegangsrechten kunnen door de beheerder worden aangepast in Instellingen > Algemene Instellingen > Beheer Toegangsrollen.
Stappenplan
Voorbeeld: er is een 10 ml flesje Metacam 0.5% gevallen. We moeten nu het verspilde flesje inboeken en de voorraad corrigeren.
- Ga naar Extra > Voorraad > Voorraadlijst.
- Controleer dat de voorgeselecteerde locatie in het eerste dropdownmenu ook de locatie is waarvan je de voorraadinformatie wilt aanpassen.
- Vul de productnaam in in het veld “Filteren op product”.
- Klik op Enter.
- Klik op de hoeveelheid van het product in de derde kolom (“Op voorraad”) om het pop-upvenster voor het bewerken van de voorraad te openen.
- Klik in het veld “Hoeveelheid” en vul de huidige hoeveelheid in. Als je met batchnummers werkt, controleer dan dat je de hoeveelheid van de juiste batch aanpast. Dit is de box titelIn het voorbeeld is een vol flesje van 10 ml gevallen. De totale voorraad was 100 ml dus vullen we 90 in.
- Selecteer een “Reden voor bewerken” in het vierde veld. De opties zijn “breuk”, “onjuiste facturering”, “overig”, “spillage”, en “vervaldatum”. In het voorbeeld zouden we “breuk” selecteren.
- Indien nodig, kun je extra informatie toevoegen in het veld “bewerk opmerkingen”.
- Klik op Opslaan.
Je keert terug naar de voorraadlijst en ziet dat de hoeveelheid “op voorraad” is bijgewerkt naar de hoeveelheid die je in stap 6 hierboven hebt ingevoerd. Alle wijzigingen worden met je naam en tijdstempel geregistreerd in de voorraadlijst geschiedenis.