Van alle gegevens die je in Animana registreert, kan je allerlei informatie in een rapport of overzicht plaatsen. Door de Autoriteit Diergeneesmiddelen (SDa) wordt eens in de zoveel tijd gevraagd om een overzicht van het aantal dieren van een bepaalde diersoort die in een specifieke periode minimaal één keer contact heeft gehad met de dierenartsenpraktijk. In dit artikel wordt uitgelegd hoe je zo’n rapport maakt.
Voordat je begint
Om dit overzicht te kunnen maken heb je de juiste toegangsrechten nodig (voor “mailing”). Toegangsrechten kunnen door de beheerder worden aangepast in Instellingen > Algemene Instellingen > Beheer Toegangsrollen.
Stappenplan
Voorbeeld: Je wilt een overzicht maken van schapen en paarden waarvoor in de periode 1 januari 2023 tot en met 30 juni 2026 minimaal één keer contact heeft plaatsgevonden met de dierenartsenpraktijk.
- Ga naar Extra > Mailing > Mailing Filter Toepassen Patiënten.
- Selecteer bij diersoort “paard” in het dropdownmenu.
- Vul in het veld “laatste activiteit na” de datum 01-01-2023 in.
- Pas het eerste datumveld bij “geboren tussen” aan naar 01-01-1950.
- Klik op Toon selectie.
- Klik onderaan de lijst met resultaten op
om de gegevens te exporteren naar Excel. - Open het Exceldocument en verwijder de kolommen met privacygevoelige informatie van cliënten, zoals naam- en contactgegevens. De export zal ook contactmomenten na 30-06-2026 tonen, dit komt omdat er geen einddatum ingevoerd kan worden in de zoekopdracht. Dit is geen probleem. Deze contacten zullen door de onderzoekers worden uitgefilterd.
- Sla het Exceldocument op.
- Herhaal de stappen en selecteer dan bij stap 2 “schaap” als diersoort.