Telkens wanneer je een nieuw product toevoegt, een product verkoopt, een bestelling plaatst of andere wijzigingen aanbrengt in je productdatabase, wordt de voorraadinformatie bijgewerkt. Als je inzicht wilt krijgen in de huidige status van je voorraad, kun je eenvoudig voorraadgegevens exporteren en deze omzetten in een rapport in Excel of PDF. Dit artikel legt uit hoe je een voorraadrapport kunt maken en exporteren.
Voordat je begint
Om voorraadgegevens van je praktijk te kunnen exporteren, heb je de juiste rechten nodig. Toegangsrechten kunnen door de beheerder worden aangepast in Instellingen > Algemene Instellingen > Beheer Toegangsrollen.
Stappenplan
-
- Ga naar Extra > Voorraad > Voorraadlijst.
- Klik bovenaan op de knop Exporteren.
- Selecteer in het volgende scherm in welk formaat je de gegevens wilt exporteren. De opties zijn Excel (.xlsx) of PDF (.pdf).
- Selecteer de rapportage die je wilt exporteren in de lijst met standaardrapporten. Meer hierover.
- Klik op Export Excel/PDF.
Je vindt je exportbestand in je folder met Downloads op je computer.
Meer hierover
Beschikbare voorraadrapporten
Je kunt kiezen om een van de volgende rapporten te exporteren:
- Rapport met voorraadtelling
- Velden in deze export: Productgroep, In voorraad, Productnaam, Notities, Leverancier, Magazijn, Basisprijs besteleenheid, Kostprijs besteleenheid, Verpakkingsfactor, Bestelfactor, Basisprijs verkoopeenheid, Kostprijs verkoopeenheid, Verkoopprijs, Waarde basisprijs, Waarde kostprijs.
- Spillagerapport
- Velden in deze export: Productgroep, Bewerkingsdatum, Productnaam, Binnenkomende hoeveelheid, Uitgaande hoeveelheid, Batchnummer, Vervaldatum, Reden voor bewerken, Bewerkingsopmerking, Notities, Leverancier, Magazijn, Basisprijs besteleenheid, Kostprijs besteleenheid, Verpakkingsfactor, Bestelfactor, Basisprijs verkoopeenheid, Kostprijs verkoopeenheid, Verkoopprijs, Waarde basisprijs, Waarde kostprijs.