Het inboeken van lonen kan op verschillende manieren. Raadpleeg de account voor de juiste manier van het inboeken.
Hieronder wordt een voorbeeld gegeven van een veel gebruikte manier van het inboeken van lonen.
- Met een memoriaal boeking boekt u de gehele uit te keren loonsom van een maand op de kostenpost “bruto lonen” en de te betalen loonheffing op de kostenpost “loonheffing” (of “sociale lasten”). Als tegenpost gebruikt u de balansrekeningen loon medewerker x, loon medewerker y en de balansrekening ‘loonheffing’. Als deze niet bestaan kunt u deze aanmaken via menu extra > financieel > grootboek schema. Hier volgt een voorbeeld van deze memoriaal boeking via menu extra > financieel > memoriaal:
- Boek in het bankboek de uitbetaling van de lonen tegen de balanspost “18xx – loon persoon X”.
- Boek in het bankboek de betaling van de loonheffing tegen de balanspost “1350 – loonheffing”
- Controle:
– de posten 4100 en 4150 posten zijn opgehoogd met de totale loonsom en totale loonheffing
– de 18xx posten staan weer op 0 euro (na de uitkering van de lonen)
– de post 1350 loonheffing staat op 0 euro (na betaling van de loonheffing)