Sie können mehrere Rechnungen gesammelt über die Seite mit den Suchergebnissen für Rechnungen herunterladen. So kann Ihre Praxis Rechnungen exportieren oder auf externe Buchhaltungsplattformen hochladen. In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie Rechnungen auswählen und gesammelt herunterladen.
Bevor Sie beginnen
Sie benötigen Finanzrechte, um Verkaufs- oder Eingangsrechnungen herunterzuladen. Rechte können vom Praxismanager unter Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Funktionen verwalten angepasst werden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Geben Sie Ihren Suchbegriff in die Suchleiste oben ein und wählen Sie im Dropdown-Menü daneben Rechnung aus.
- Aktivieren Sie auf der Seite mit den Suchergebnissen das Kontrollkästchen neben jeder Rechnung, die Sie herunterladen möchten. Alternativ können Sie das Kontrollkästchen oben in der Liste auswählen, um alle Rechnungen auf der Seite zu markieren oder die Auswahl aufzuheben.
- Klicken Sie auf Ausgewählte Rechnungen herunterladen.
Die Rechnungen werden auf Ihren Computer heruntergeladen (in den Ordner „Downloads“).
Mehr hierzu
In welchem Format werden die Rechnungen heruntergeladen?
Rechnungen werden als ZIP-Datei heruntergeladen. Jede Rechnungsdatei erhält einen Namen im Format: Vorname + Nachname + Rechnungsnummer, sodass Sie sie leicht wiedererkennen können.
Kann ich alle Rechnungen gleichzeitig herunterladen?
Nein. Sie können maximal 100 Rechnungen gleichzeitig herunterladen. Wenn Sie mehr als 100 Rechnungen auswählen, erhalten Sie eine Fehlermeldung und können nicht fortfahren.