Es ist möglich, im Voraus einen Kostenvoranschlag bzw. eine Preisindikation für die Behandlung eines Patienten zu erstellen. Auf diese Weise können Sie Tierhalter beispielsweise über die Kosten einer Operation informieren. Außerdem erhält der Tierhalter einen transparenten Überblick darüber, wie sich die Kosten zusammensetzen.

Die Kostenvoranschlag wird in der Patientenakte gespeichert und kann jederzeit eingesehen werden. Auch dann, wenn sie von einem Kollegen erstellt wurde. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie eine Kostenvoranschlag erstellen.

Bevor Sie beginnen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Öffnen Sie die Patientenakte des Patienten, für den Sie eine Kostenvoranschlag erstellen möchten.
   Dies ist der Box-Titel

   Die Möglichkeit, eine Kostenvoranschlag zu erstellen, ist nur in der Patientenakte (und in der Herdenakte) verfügbar.
2. Klicken Sie oben auf die Schaltfläche Kostenvoranschlag. Je nach Ihren Einstellungen finden Sie diese Option entweder in der Reihe der blauen Aktionsschaltflächen oder im Dropdown-Menü „Weitere Aktionen“ oben links in der Patienten- oder Herdenakte.
3. Überprüfen Sie oben die Felder „Datum“ und „Mitarbeiter“. Diese werden automatisch ausgefüllt, können jedoch manuell angepasst werden.
4. Im Feld „Bemerkungen“ können Sie einen Begleittext eingeben. Dieser wird beim Ausdrucken der Kostenvoranschlag angezeigt. Die Bemerkung wird außerdem in der Patientenakte gespeichert.
5. Geben Sie den Produktnamen in das erste Feld ein oder wählen Sie im zweiten Feld eine Produktgruppe aus.
6. Wählen Sie im dritten Feld das richtige Produkt aus den Ergebnissen aus.
7. Geben Sie im nächsten Feld die Menge an. Standardmäßig ist „1,0“ eingetragen.
8. Geben Sie bei Bedarf den Rabattprozentsatz ein. Wenn Sie keinen Rabatt gewähren möchten, lassen Sie diesen auf 0 % stehen.
9. Klicken Sie auf Hinzufügen, um das Produkt zur Kostenvoranschlag hinzuzufügen. Das Produkt wird unten hinzugefügt und der Gesamtbetrag des Kostenvoranschlags wird aktualisiert.
10. Fügen Sie auf diese Weise alle Produkte hinzu. Wurde ein Produkt versehentlich hinzugefügt, kann es durch Klick auf neben dem entsprechenden Produkt wieder entfernt werden.
11. Klicken Sie unten auf die Schaltfläche Speichern.

Mehr hierzu

Wie teile ich eine Kostenvoranschlag?

Klicken Sie in Schritt 11 oben nicht auf die Schaltfläche Speichern, sondern auf Speichern und Drucken, um eine PDF-Version der Kostenvoranschlag zu erstellen und herunterzuladen.

Wenn Sie die Kostenvoranschlag lieber direkt per E-Mail an den Tierhalter senden möchten, klicken Sie auf Speichern und senden, um den E-Mail-Bildschirm mit der Kostenvoranschlag als Anhang zu öffnen.

Bitte beachten Sie: Ihre Bemerkung wird ebenfalls auf der Kostenvoranschlag ausgedruckt.

Wie rechne ich die Kostenvoranschlag ab?

Wenn der Kostenvoranschlag zur Verrechnung bereit ist, können Sie Chargen für Produkte mit Chargenregistrierung automatisch zuweisen lassen.

1. Klicken Sie in der Patientenakte auf den Kostenvoranschlag, um ihn zu öffnen.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Chargen automatisch zuweisen“, wenn Sie Produkte mit Chargennummern verwendet haben. Wenn diese Option aktiviert ist, weist das System im Hintergrund automatisch eine Charge mit ausreichendem Bestand zu, sobald Sie die Artikel im nächsten Schritt verrechnen.
3. Klicken Sie auf Verrechnen.
4. Die Produkte werden der Rechnung hinzugefügt. Überprüfen Sie in der Rechnungsübersicht die zugewiesene Chargennummer und das Haltbarkeitsdatum der betreffenden Produkte. Bei Bedarf können Sie auf den Produktnamen klicken, um die Charge oder die Menge zu ändern.*
5. Haben Sie zusätzliche Produkte verwendet, die nicht im Kostenvoranschlag enthalten waren, können Sie diese auf die gewohnte Weise hinzufügen, indem Sie oben in der Patientenakte auf die Schaltfläche Rechnung erstellen klicken.

* Animana weist nur Produkten automatisch eine Charge zu, für die die Chargenregistrierung verwendet wird. Es wird eine Charge zugewiesen, die ausreichenden Bestand enthält. Ist für ein Produkt keine Charge mit ausreichendem Bestand verfügbar, bleibt die Rechnungszeile ohne zugewiesene Charge. Weisen Sie in diesem Fall manuell eine Charge zu. Überprüfen Sie immer, ob die automatisch zugewiesene Charge korrekt ist, bevor Sie die Rechnung abschließen.

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