Es ist möglich, im Voraus einen Kostenvoranschlag bzw. eine Preisindikation für die Behandlung eines Patienten zu erstellen. Auf diese Weise können Sie Tierhalter beispielsweise über die Kosten einer Operation informieren. Außerdem erhält der Tierhalter einen transparenten Überblick darüber, wie sich die Kosten zusammensetzen.
Die Kostenvoranschlag wird in der Patientenakte gespeichert und kann jederzeit eingesehen werden. Auch dann, wenn sie von einem Kollegen erstellt wurde. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie eine Kostenvoranschlag erstellen.
Bevor Sie beginnen
Es ist möglich, eine Standard-Fußzeile für alle Kostenvoranschlagen einzurichten. Um diese Fußzeile bearbeiten zu können, benötigen Sie die entsprechenden Zugriffsrechte. Die Zugriffsrechte können vom Administrator in Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Funktionen Verwalten angepasst werden. Weitere Informationen finden Sie in den verwandten Artikeln am Ende dieses Artikels.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Öffnen Sie die Patientenakte des Patienten, für den Sie eine Kostenvoranschlag erstellen möchten. Dies ist der Box-TitelDie Möglichkeit, eine Kostenvoranschlag zu erstellen, steht nur in der Patientenakte (und der Herdenakte) zur Verfügung.
- Klicken Sie oben auf die Schaltfläche Kostenvoranschlag. Je nach Ihren Einstellungen finden Sie diese Option entweder in der Reihe der blauen Aktionsschaltflächen oder im Dropdown-Menü „Weitere Aktionen“ oben links in der Patienten- oder Herdenakte.
- Überprüfen Sie oben die Felder „Datum“ und „Mitarbeiter“. Diese werden automatisch ausgefüllt, können jedoch manuell angepasst werden.
- Im Feld „Bemerkungen“ können Sie einen Begleittext eingeben. Dieser wird beim Ausdrucken der Kostenvoranschlag angezeigt. Die Bemerkung wird außerdem in der Patientenakte gespeichert.
- Um Produkte zur Kostenvoranschlag hinzuzufügen, geben Sie den Produktnamen in das erste Feld ein oder wählen Sie eine Produktgruppe im zweiten Feld aus.
- Wählen Sie im dritten Feld das gewünschte Produkt aus den Suchergebnissen aus.
- Geben Sie im nächsten Feld die Menge an. Standardmäßig ist „1,0“ eingetragen.
- Wenn Sie für dieses Produkt einen Rabatt gewähren möchten, geben Sie den Rabattprozentsatz ein. Wenn kein Rabatt gewährt werden soll, lassen Sie den Wert auf 0 % stehen.
- Klicken Sie auf Hinzufügen, um das Produkt zur Kostenvoranschlag hinzuzufügen. Das Produkt wird im unteren Bereich des Bildschirms angezeigt. Darunter sehen Sie den Gesamtbetrag der Preisindikation.
- Fügen Sie auf diese Weise alle Produkte hinzu. Wurde ein Produkt versehentlich hinzugefügt, kann es durch Klick auf
neben dem entsprechenden Produkt wieder entfernt werden. - Klicken Sie unten auf die Schaltfläche Speichern.
Mehr hierzu
Wie teile ich eine Kostenvoranschlag?
Klicken Sie in Schritt 11 oben nicht auf die Schaltfläche Speichern, sondern auf Speichern und Drucken, um eine PDF-Version der Kostenvoranschlag zu erstellen und herunterzuladen.
Wenn Sie die Kostenvoranschlag lieber direkt per E-Mail an den Tierhalter senden möchten, klicken Sie auf Speichern und senden, um den E-Mail-Bildschirm mit der Kostenvoranschlag als Anhang zu öffnen.
Bitte beachten Sie: Ihre Bemerkung wird ebenfalls auf der Kostenvoranschlag ausgedruckt.
Wie rechne ich die Kostenvoranschlag ab?
Wenn die Kostenvoranschlag zur Abrechnung bereit ist, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie in der Patientenakte auf die Zeile der Kostenvoranschlag, um diese zu öffnen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Chargen automatisch zuweisen“, wenn Sie Produkte mit Chargennummern verwendet haben. Ist diese Option aktiviert, weist das System im Hintergrund automatisch eine Charge mit ausreichendem Bestand zu, sobald Sie die Positionen im nächsten Schritt abrechnen.
- Klicken Sie auf Verrechnen.
- Die Produkte werden der Rechnung hinzugefügt. In der Rechnungsübersicht werden die zugewiesene Chargennummer und das Verfallsdatum direkt in der Tabelle angezeigt, sofern dies für die verwendeten Produkte zutrifft. Prüfen Sie, ob die richtige Chargennummer ausgewählt wurde. Falls erforderlich, können Sie auf den Produktnamen klicken, um die Charge oder die Menge anzupassen.
- Falls Sie zusätzliche Produkte verwendet haben, die nicht in der Kostenvoranschlag enthalten waren, können Sie diese wie gewohnt hinzufügen, indem Sie oben in der Patientenakte auf die Schaltfläche Produkt klicken.