Wenn Sie Briefe via Animana verschicken wollen, sollten Sie zuerst Ihren Briefkopf und die Fußzeile einstellen .Briefkopf und Fußzeile befinden sich über und unter der Korrespondenz die Sie benutzen; bei Briefen, Formularen und E- Mails. Die nachfolgenden Anweisungen werden Sie beim Einstellen des Briefkopfes und der Fußzeile begleiten. 

Zugang bekommen zur ‚Briefkopf einstellen‘ Seite

Der Briefkopf und die Fußzeile können durch klicken auf das   Ikon  > Allgemeine Einstellungen > Briefkopf einstellen, erschaffen und geändert werden

Einen allgemeinen Briefkopf und eine allgemeine Fußzeile hochladen, oder per Zugangsstelle einstellen.

Sobald Sie  auf dieser Seite sind , werden Sie bemerken, daß Sie zwischen zwei Möglichkeiten wählen können um Briefkopf und Fußzeile hoch zu laden: 

• Allgemeine Briefkopf & Fußzeile – Wenn Sie hier den Briefkopf und die Fußzeile hochgeladen haben, werden diese für alle Zugangsstellen die Sie in Animana eingegeben haben, gezeigt werden.
• Briefkopf und Fußzeile für Standort: XXXX ort– Wenn mehrere Zugangsstellen in Animana eingegeben wurden, bekommen Sie nun die Gelegenheit um per Zugangsstelle Briefkopf und Fußzeile hoch u laden. Dies ist vor allem sehr nützlich  wenn Zugangsstellen eine eigene Adresse haben.

  

Wie entscheidet sich Animana um bestimmte  Briefköpfe oder Fußzeilen zu benutzen?

Die Abbildungen die auf den verschiedenen Zugangsstellen hochgeladen sind , haben immer eine höhere Priorität als die Abbildungen die bei ‚allgemeiner Briefkopf & allgemeine Fußzeile‘ eingestellt sind.

Zum Beispiel: Sie haben eine zweite Praxis an die zwei Abbildungen an gekoppelt wurden. Sie haben aber auch Abbildungen unter ‚allgemeiner Briefkopf & allgemeine Fußzeile‘ hochgeladen. In dem Fall werden die Abbildungen die an die zweite Praxis gekoppelt wurden, benutzt. Falls später eine dritte Praxis dazu kommen sollte, an die Sie keinen Briefkopf und keine Fußzeile verbinden, wird Animana zurückgreifen auf die Abbildungen die die bei ‚allgemeiner Briefkopf & allgemeine Fußzeile‘ hochgeladen wurden.

Maßstab und Kriterien für Briefköpfe und Fußzeilen

Achten Sie bitte bevor Sie ihre Daten hochladen darauf daß diese den nachfolgenden Maßstäben und Kriterien entsprechen :

• Es muss eine *.GIF Datei sein
• 2480px breit und 243px hoch
• Es muss eine Resolution von 300 DPI gegeben sein

Wichtige Mitteilung: Abbildungen die kleiner sind wie 2480px mal 243px, werden immer ausgereckt werden, so dass sie die ganze Breite der Seite bedecken. Es kann vorkommen dass ihre Abbildungen dadurch unscharf werden. Deswegen ist es so wichtig um die genannten Maßstäbe und Kriterien  ein zu halten.      Nachfolgend sehen Sie die Konsequenzen bei Nichtbeachtung:

Die Abbildung wird über die gesamte Breite der Seite gezogen, was sie unscharf macht.

Wenn Sie schon im Besitz eines Briefkopf und einer Fußzeile sind, welche aber nicht den Anforderungen entsprechen, können Sie mit den folgenden Tools arbeiten: Microsoft Paint oder Pixlr um ihre  Abbildungen um zu ändern. Sie können sich allerdings auch an einen Fachmann wenden. Normalerweise kann der Designer ihres Logos die Anpassungen vornehmen .

Das Hochladen von Briefkopf und Fußzeile

Als Erstes sollten Sie dafür sorgen daß die Daten von Briefkopf und Fußzeile auf einer schnell zugänglichen Stelle auf ihrem Computer aufbewahrt werden.

Hochladen von Data

Klicken Sie auf Suchen um Data hoch zu laden:

Es wird sich nun ein Fenster öffnen, und es wird gefragt welchen Bestand Sie hochladen möchten. Wenn Sie das Gewünschte gefunden haben, klicken Sie auf
Öffnen und danach auf Abbildung hinzufügen in Animana. Nach einigen Sekunden wird der Bestand in Animana erscheinen.