In Ihrer Praxis werden den ganzen Tag über Termine im Kalender gebucht. In Animana können Sie auf drei verschiedene Arten einen Termin erstellen: direkt aus dem Kalender, aus der Kunden-/Patientenakte oder indem ein Kunde selbst online einen Termin in Ihrer Praxis bucht (wenn Sie ein Online-Terminbuchungssystem verwenden). Dieser Artikel erläutert, wie Sie einen Termin aus einer Patientenakte in Animana erstellen.
Bevor Sie beginnen
Stellen Sie sicher, dass Ihre Kalendergruppen, Kalenderbücher und Terminarten wie gewünscht eingerichtet sind, bevor Sie fortfahren.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Gehen Sie zur Patientenakte.
- Klicken Sie oben auf die Schaltfläche Termin. Je nach Ihren Einstellungen finden Sie diese Option entweder in der Reihe der blauen Aktionsschaltflächen oder im Dropdown-Menü „Weitere Aktionen“ oben links in der Patienten- oder Herdenakte.
- Sie werden automatisch zum Kalender weitergeleitet und sehen ein Termin-Popup, in dem die Kunden- und Patientendaten bereits ausgefüllt sind.
- Wählen Sie ein „Kalenderbuch“ aus. Kalenderbücher sind die Spalten in Ihrem Kalender.
- Im Feld „Datum“ ist das heutige Datum eingetragen. Ändern Sie das Datum bei Bedarf, indem Sie es entweder in das Feld eingeben (TT-MM-JJJJ) oder auf
klicken, um ein Datum aus dem Kalender auszuwählen. Möchten Sie einen wiederkehrenden Termin erstellen, sehen Sie sich die verwandten Artikel an. - Wählen Sie unter „Art“ die passende Option aus dem Dropdown-Menü. Terminarten haben eine vordefinierte Beschreibung und Dauer und können außerdem farblich gekennzeichnet sein. Dies wird unter Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Terminart festgelegt.
- Ändern Sie die „Zeit“ auf die gewünschte Terminzeit.
- Die „Dauer“ des Termins wird entsprechend der Definition für den ausgewählten Termin-Typ (Schritt 6) ausgefüllt. Sie können die Dauer manuell anpassen.
- Möchten Sie einen Termin bei einem bestimmten Kollegen erstellen, geben Sie den Kollegen im Feld „Termin für“ ein. Sobald Sie ein Zeichen in dieses Feld eingeben, zeigt Animana ein Dropdown-Menü mit passenden Kollegen an. Klicken Sie auf den Namen des Kollegen, den Sie dem Termin zuweisen möchten.
- Standardmäßig wird Ihr eigener Name im Feld „Durch“ als Ersteller des Termins angezeigt. Wenn Sie diesen Namen ändern möchten, klicken Sie auf das X hinter Ihrem Namen und geben Sie einen anderen Benutzernamen ein.
- Bei Bedarf können zusätzliche Informationen zum Termin im Feld „Bemerkung“ eingetragen werden.
- Klicken Sie auf Speichern.
Mehr hierzu
Kann ich auch einen Termin für einen Tierpfleger anstelle des Eigentümers erstellen?
Ja, das ist möglich. Stellen Sie sicher, dass Sie in Schritt 1 der Schritt-für-Schritt-Anleitung die Patientenakte beim Tierpfleger anstelle des Eigentümers öffnen. Die übrigen Schritte sind identisch.
- Wenn Sie einen Termin für den Tierpfleger eines Tieres erstellen, wird die Rechnung an den Eigentümer gesendet.
- Wenn Sie automatische Terminerinnerungen verwenden und einen Termin im Namen des Tierpflegers erstellen, erhält der Tierpfleger die Terminerinnerung (nicht der Eigentümer).