Wenn Sie in Animana mit einer umfangreichen Produktendatenbank arbeiten, kann die Verwaltung von Einstellungen pro einzelnem Produkt viel Zeit kosten. Besonders wenn Sie für mehrere Produkte gleichzeitig dieselben Daten anpassen möchten (wie Produktgruppe, Einheiten, Preise oder Lagerbestandseinstellungen), kann dies ein zeitaufwändiger Prozess sein. Dieser Artikel erklärt, wie Sie die Einstellungen mehrerer Produkte schnell gleichzeitig ändern können.
Bevor Sie beginnen
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Um Produkte verwalten zu können, benötigen Sie die richtigen Rechte. Zugriffsrechte können vom Administrator angepasst werden unter: Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Funktionen Verwalten.
Schritt-für-Schritt Anleitung
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Als Beispiel möchten wir bei allen Produkten in der Produktgruppe „Material – Einwegartikel“ das Batchtracking deaktivieren.
- Gehen Sie zu Extras > Produkte > Produkt Bearbeiten.
- Wählen Sie im ersten Dropdown-Menü oben eine Produktgruppe aus. In unserem Beispiel: „Material – Einwegartikel“.
Oder suchen Sie ein Produkt im zweiten Feld und klicken Sie auf Suchen. - Wählen Sie im rechten Dropdown-Menü die gewünschte Kategorie der Einstellungen, die Sie anpassen möchten. In unserem Beispiel wählen wir „Bestand und Charge“. Mehr dazu.
- Passen Sie die Produktdaten wie gewünscht an.
- Je nach gewählter Kategorie müssen Sie Ihre Änderungen entweder pro Produkt über Speichern bestätigen, oder – wenn keine Schaltfläche Speichern vorhanden ist – werden die Änderungen automatisch gespeichert.
Mehr dazu
Welche Produkteinstellungen kann ich großen Mengen in „Produkt Bearbeiten“ verwalten?
Im Menü Extras > Produkte > Produkt Bearbeiten können Sie oben rechts im Dropdown-Menü eine Kategorie der Produkteinstellungen auswählen, die Sie anschließend bearbeiten können. In der untenstehenden Tabelle finden Sie die Kategorien und die Felder innerhalb dieser Kategorien.
| Kategorie Produkteinstellungen | Felder | Änderungen pro Produkt oder automatisch speichern? |
|---|---|---|
| Analysegruppen | Analysegruppe 1, Analysegruppe 2, Analysegruppe 3. | Speichern pro Produkt |
| Barcode | Barcode. | Speichern pro Produkt |
| Bestand und Charge | Nachverfolgung von Chargen. | Automatisch |
| Einheiten | Anzahl pro Packung, Anzahl pro VE. | Speichern pro Produkt |
| Erinnerung | Erinnerung in, Typ, Text. | Speichern pro Produkt |
| Etikett | Dosierung, Hinweis, Produktinformationsblatt. | Speichern pro Produkt |
| Lieferant | Lieferant, Bestellnummer, Packungsbasierte Lagerhaltung. | Speichern pro Produkt |
| Preise | Einkaufspreis, Verkaufspreis, Zuschlag, MwSt. | Speichern pro Produkt |
| Preise und Einheiten | Einkaufspreis, Verkaufspreis, MwSt., Einzelabgabe, Packungsinhalt (OP), Verpackungseinheit (VE). | Speichern pro Produkt |
| Produktname | Produktname, Rechnungstext, Code. | Speichern pro Produkt |
| Registrierung | Registrierung, Darreichungsform, Wirkstoff(e) und Konzentration, Abgabeform. | Speichern pro Produkt |
| Weitere Produktinfo | BTM, Humanpräparate, Euthanasie, Produkt zeigen. | Speichern pro Produkt |