Als je in Animana met een uitgebreide productendatabase werkt, kan het beheren van instellingen per individueel product veel tijd kosten. Zeker als je voor meerdere producten tegelijk dezelfde gegevens wilt aanpassen (zoals de productgroep, eenheden, prijzen of voorraadinstellingen), kan dit een tijdrovend proces worden. Dit artikel legt uit hoe je de instellingen van meerdere producten snel tegelijk kunt wijzigen.
Voordat je begint
Om producten te kunnen beheren, heb je de juiste rechten nodig. Toegangsrechten kunnen door de beheerder worden aangepast in Instellingen > Algemene Instellingen > Beheer Toegangsrollen.
Stappenplan
Als voorbeeld willen we van alle producten in de productgroep “materiaal – disposables” de batchtracking uitzetten.
- Ga naar Extra > Producten > Bijwerken Produkten.
- Selecteer in het eerste veld bovenaan de gewenste categorie met instellingen die je wilt aanpassen. In ons voorbeeld kiezen we voor de optie “Voorraad & batch”. Meer hierover.
- Selecteer in het tweede veld een productgroep. In ons voorbeeld selecteren we de productgroep “materiaal – disposables”.
Of zoek een product in het derde veld en klik op Zoek. - Indien gewenst kun je in het vierde veld “Type” de zoekresultaten filteren op product of verrichting. Meer hierover.
- Pas de productgegevens naar wens aan.
- Afhankelijk van de gekozen categorie, moet je je wijzigingen per product bevestigen door achter elke wijziging op Opslaan te klikken of – als er geen knop Opslaan is – worden de wijzigingen automatisch opgeslagen.
Meer hierover
Welke productinstellingen kan ik in bulk beheren in Bijwerken producten?
In het menu Extra > Producten > Bijwerken Produkten kun je bovenaan in het eerste dropdownmenu een categorie van productinstellingen selecteren, die je vervolgens kunt bewerken. In de tabel hieronder vind je de categorie en de velden daarbinnen.
| Categorie productinstellingen | Velden | Wijzigingen opslaan per product of automatisch? |
|---|---|---|
| Analysegroepen | Analysegroep 1, Analysegroep 2, Analysegroep 3. | Opslaan per product |
| Barcode | Barcode. | Opslaan per product |
| Eenheden | Verpakkingsfactor, Bestelfactor. | Opslaan per product |
| Etiket | Dosering, Vrije tekst, Blad productinformatie. | Opslaan per product |
| Extra product info | Opiaat, Humaan, Euthasaat, Toon product, Type. | Opslaan per product |
| Herinnering | Herinneren na, Herinnertype, Herinnertekst. | Opslaan per product |
| Leverancier | Leverancier, Artikelnummer, Voorraad o.b.v. verpakking. | Opslaan per product |
| Prijzen | Kostprijs, Verkoopprijs, Toeslag, btw. | Opslaan per product |
| Prijzen en eenheden | Kostprijs, Verkoopprijs, btw, Verkoopeenheid, Verpakkingseenheid, Besteleenheid. | Opslaan per product |
| Productnaam | Productnaam, Factuurtekst, Code. | Opslaan per product |
| Registratie | Registratie, Productnaam REGNL, Farmaceutische vorm, werkzame stof(fen) en concentratie, Kanalisatie. | Opslaan per product |
| Spaarprogramma | Verkoopprijs, Spaarprogramma. | Opslaan per product |
| Voorraad & batch | Batch-tracking. | Automatisch |
Waar staat een product ingesteld als product of als verrichting?
In de productgegevens staat ingesteld of het een product of een verrichting betreft. De productgegevens vind je via Extra > Producten > Producten > open een product > Tabblad Productinfo > veld “verrichting”. Als hier “ja” staat ingevuld, gaat het om een verrrichting.
Video
Hier zie je een video waar de batchtracking voor een gehele productgroep wordt uitgezet.