Wie sende ich eine interne Nachricht an einen Kollegen?

Animana bietet Ihnen die Möglichkeit online in Animana mit Ihren Kollegen zu kommunizieren. Durch diese Möglichkeit können Sie mit einem oder mit mehreren Kollegen innerhalb des Animana Programms gleichzeitig Kontakt auf nehmen. Dieser Artikel wird Ihnen erklären, wie Sie eine Nachricht verschicken können.

Schritt-für-Schritt Anleitung

  1. Klicken Sie oben rechts in Animana auf .
  2. Sie gelangen in Ihren Nachrichten-Posteingang. Klicken Sie oben auf Neue Nachricht senden.
  3. Geben Sie im Feld „Betreff“ den Betreff Ihrer Nachricht ein.
  4. Schreiben Sie im Feld „Bemerkung“ den Text Ihrer Nachricht.
  5. Wählen Sie auf der rechten Seite den Empfänger aus, indem Sie auf den Namen klicken oder das Kontrollkästchen vor dem Namen aktivieren. Möchten Sie die Nachricht an mehrere Kollegen gleichzeitig senden, können Sie mehrere Namen auswählen oder auf eine Benutzergruppe klicken.
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    Tipp: Wenn es viele Benutzer in Ihrer Praxis gibt, können Sie das Suchfeld oben in der Namensliste verwenden, um den Benutzer zu finden.
  6. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Abschicken.

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Wie kann ich meine Nachrichten durchsuchen?

Zunächst können Sie den Betreff einer Nachricht im Suchfeld oben im Nachrichteneingang suchen. Bitte beachten Sie Folgendes, wenn Sie die Suchfunktion verwenden:

  • Bei der Suche wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden (z. B. die Suche nach ErGeBnIsSe findet Beiträge mit dem Wort „Ergebnisse“ im Betreff)
  • Es werden nur Wörter unterstützt, die vollständig übereinstimmen (z. B. findet die Suche nach Ergebnis keine Beiträge mit „Ergebnissen“ im Betreff)
  • Suchen mit mehreren Wörtern werden als ODER-Suche behandelt (z. B. findet die Suche nach ihre Ergebnisse mit „ihre“ oder „Ergebnisse“ im Betreff)
  • Verwenden Sie Anführungszeichen, um nach einer Phrase zu suchen (z. B. die Suche nach „ihre Ergebnisse“ findet nur Beiträge mit „ihre Ergebniss“ im Betreff)
  • Wildcards (Sonderzeichen wie * oder ?, die für unbekannte Zeichen in einem Textwert stehen können) werden nicht unterstützt.

Sie können Ihre Beiträge auch (rechts neben dem Suchfeld) nach bestimmten Kriterien filtern:

  • Datum: Klicken Sie in das Datumsfeld und wählen Sie ein Datum im Kalender aus, oder geben Sie das Datum manuell im Format TT-MM-JJJJ ein.
  • Absender: Wählen Sie einen Absender im Dropdown-Menü „Von allen Absendern“ aus.
  • Typ: Wählen Sie einen Nachrichtentyp im Dropdown-Menü „Alle“ aus.
  • Ungelesen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Ungelesene anzeigen“.

Klicken Sie rechts auf Alle Filter löschen, um die Filter zu entfernen und alle Nachrichten anzuzeigen.

Woher weiß ich, ob ich eine neue Nachricht erhalten habe?

Der Briefumschlag oben rechts im Bildschirm zeigt einen roten Kreis mit der Anzahl der ungelesenen Nachrichten an: . Klicken Sie darauf, um Ihren Nachrichten-Posteingang zu öffnen. Die ungelesenen Nachrichten werden fett gedruckt angezeigt.

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Wenn eine Nachricht geöffnet und anschließend wieder geschlossen wird, wird sie automatisch als gelesen markiert.

Wie markiere ich eine Nachricht als gelesen/ungelesen?

Dies kann entweder durch einen Klick auf das Symbol / auf der rechten Seite im Nachrichten-Posteingang erfolgen oder indem Sie die Nachricht öffnen und auf Als ungelesen markieren klicken.

Was kann ich mit einer empfangenen Nachricht machen?

Wenn Sie eine Nachricht öffnen, stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

  • Nachricht löschen: Klicken Sie auf Löschen, um die Nachricht zu entfernen.
  • Nachricht schließen: Klicken Sie auf das Kreuzsymbol oben rechts. Die Nachricht wird automatisch gespeichert und als gelesen markiert.
  • Nachricht schließen und als ungelesen markieren: Klicken Sie auf Als ungelesen markieren. Die Nachricht wird erneut fettgedruckt im Posteingang angezeigt.
  • Nachricht beantworten: Schreiben Sie eine Antwort, indem Sie auf Antworten klicken. Diese Option ist nur für interne Nachrichten verfügbar, nicht für Laborergebnisse oder Ähnliches.
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Es ist nicht möglich, eine empfangene Nachricht extern (außerhalb von Animana) zu speichern. Der Posteingang wird nicht automatisch geleert, so dass Nachrichten, die Sie nicht löschen, im Posteingang bleiben.

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Aktualisiert am 3 Februar 2025
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