Een gezondheidsplan is vergelijkbaar met een abonnement in de sportschool. Je int een maandelijkse vergoeding van de eigenaar van een huisdier, waarmee preventieve zorg in jouw dierenkliniek wordt gedekt. Je bepaalt zelf de inhoud en de vergoeding voor het abonnement. In dit artikel wordt uitgelegd hoe je het gezondheidsplan abonnement in rekening kunt brengen bij cliënten.
Voordat je begint
Dit is de box titel
- Je hebt de juiste toegangsrechten nodig om abonnementkosten in rekening te brengen. Toegangsrechten kunnen door de beheerder worden aangepast in Instellingen > Algemene Instellingen > Beheer Toegangsrollen.
- Je moet aan elke patiënt met een gezondheidsplan het abonnement hebben toegevoegd.
- Om cliënten met een gezondheidsplan makkelijker te kunnen onderscheiden, kun je er voor kiezen om een cliëntspecifiek factuurtype aan te maken met de naam Gezondheidsplan.
Voor meer informatie hierover verwijzen wij je naar de Gerelateerde artikelen.
Stappenplan
- Ga naar Extra > Financieel > Maandrekeningen > Abonnementen.
- Klik bovenaan op de knop Factureer abonnementen.
Na het klikken worden groene vinkjes toegevoegd om aan te geven dat de abonnementskosten voor die maand zijn toegevoegd aan het patiëntdossier. De nummers 1 tot en met 12 geven de maanden van het jaar weer.Nu het gezondheidsplan abonnement als ongefactureerd item is toegevoegd, kun je verder gaan met de facturatie.Dit is de box titelOpmerking: door op de knop te klikken, voeg je de kosten van het gezondheidsplan abonnement als ongefactureerd item toe aan alle patiënten in de lijst. De datum bovenaan (“01/11/2018” in bovenstaand screenshot) is de datum van de factuurregel van het gezondheidsplan abonnement.
- Ga naar Extra > Financieel > Maandrekeningen > Maandrekeningen.
- Klik bovenaan op de knop Genereer Maandfacturen om een nieuwe batch maandrekening aan te maken.
Dit is de box titelHandig om te weten: door op deze knop te drukken open je het menu van de maandfacturen en worden de maandfacturen nog niet daadwerkelijk verstuurd. - Selecteer het factuurtype dat gefactureerd moet worden. Mocht je een speciaal factuurtype voor het gezondheidsplan hebben aangemaakt, selecteer deze dan hier.
- Selecteer de factuurdatum. Standaard wordt de laatste datum van de vorige maand geselecteerd, maar het is mogelijk om deze handmatig aan te passen. Deze datum wordt toegevoegd als factuurdatum op de factuur.
- Selecteer het jaartal en de maand die je wilt factureren.
Dit is de box titelLet op: Elke factuurregel tot het einde van de geselecteerde periode wordt gefactureerd (eerder toegevoegde ongefactureerde items worden dus ook gefactureerd). - Indien gewenst kun je een opmerking toevoegen. Deze opmerking wordt niet op de factuur geplaatst. Opmerkingen zijn voor gebruikers zichtbaar in het cliëntdossier.
- Selecteer het type cliënt dat je wilt factureren. Voor cliënten met een gezondheidsplan is dit doorgaans de optie “factureer alleen niet-maandrekeninghouders”.
- Klik op Genereer Maandfacturen.
Wanneer de maandfacturen zijn gegenereerd, kun je de facturen afdrukken door op 
achter de batch te klikken.