Met AI consulten kun je een consult in de praktijk opnemen en een concept consultverslag, een voorgestelde gewichtsregistratie en een transcript genereren om te controleren voordat je deze opslaat in het patiëntdossier. In dit artikel lees je hoe je een AI consult uitvoert en de resultaten controleert.
Voordat je begint
- De optie voor AI consulten moet ingeschakeld zijn voor je praktijk. Zie de gerelateerde artikelen.
- Gebruikers hebben de toegangsrechten voor AI-functies nodig om AI-consulten te kunnen gebruiken. Toegangsrechten kunnen door de beheerder worden aangepast in Instellingen > Algemene Instellingen > Beheer Toegangsrollen.
- Je hebt een werkende microfoon nodig die is aangesloten op je computer. Als je browser om toegang tot de microfoon vraagt, selecteer dan de juiste microfoon en geef toegang.
- Alle aanwezige partijen moeten ervan op de hoogte zijn en ermee akkoord gaan dat het consult wordt opgenomen en wordt verwerkt door AI.
- Door AI gegenereerde inhoud moet altijd worden gecontroleerd voordat deze wordt opgeslagen.
- AI consulten ondersteunen uitsluitend de verslaglegging en nemen geen klinische beslissingen.
Stappenplan
- Open het patiëntdossier.
- Klik bovenaan op AI consult.
Zie je deze optie niet? Zie de gerelateerde artikelen. - Als je browser om toegang tot de microfoon vraagt, selecteer dan de juiste microfoon en geef toegang.
- Bespreek met de huisdiereigenaar dat het consult wordt opgenomen en als deze akkoord is, kun je de opnameverklaring aanvinken.
- Klik op Opname starten.
- Je ziet de melding “opname bezig” in beeld. Praat tijdens het consult op een natuurlijke manier. Pauzeer de opname indien nodig.
- Klik op Stoppen wanneer het gesprek is afgelopen.
- Controleer onder het kopje “Gewicht” of het juiste gewicht staat vermeld, pas aan of voeg handmatig toe indien nodig en klik op Opslaan.
- Scroll naar beneden en controleer onder het kopje “Consult” de ingevulde informatie bij de velden datum, tijd, gebruiker, anamnese, bevindingen, diagnose en advies/therapie. Pas aan indien nodig.
- Klik op Opslaan.
Zodra zowel het gewicht als het consult zijn opgeslagen (of geannuleerd), worden de relevante onderdelen toegevoegd aan het patiëntdossier. Het transcript wordt ook opgeslagen in het patiëntdossier als een afzonderlijke vermelding van het type AI Transcript.
Meer hierover
Welke onderdelen worden toegevoegd aan het patiëntdossier?
Na het opslaan, worden de volgende onderdelen toegevoegd aan het patiëntdossier:
- Gewicht: de gewichtregistratie.
- Algemeen: het consultverslag.
- AI-Transcript: als je deze regel uitklapt, zie je het transcript van het gesprek dat heeft plaatsgevonden tijdens de opname.
Waar kan ik het transcript bekijken?
Het transcript wordt weergegeven in het patiëntdossier als een afzonderlijke vermelding van het type “AI-Transcript”. Het transcript kan niet worden bewerkt of opnieuw worden geanalyseerd. Het kan alleen worden verwijderd als er geen gekoppelde consult- of gewichtsregistratie bestaat.
Welke informatie wordt opgeslagen?
Audio-opnamen worden tijdelijk opgeslagen en automatisch verwijderd na 30 dagen. Transcripten worden via versleutelde verbindingen verwerkt met behulp van een vertrouwde externe dienstverlener en worden in het patiëntdossier bewaard totdat ze worden verwijderd, waar dit is toegestaan. Opgeslagen consulten en gewichtsregistraties volgen de standaard bewaartermijnen van Animana.
Wat gebeurt er als er geen gewicht wordt gedetecteerd?
Het onderdeel voor het gewicht wordt altijd weergegeven na de analyse. Als er geen gewicht wordt gedetecteerd, blijft het gewichtsveld leeg. Je kunt handmatig een gewicht invoeren en dit opslaan, of op Annuleren klikken om geen gewichtsregistratie aan te maken.
Microfoonmachtigingen en probleemoplossing
Een werkende microfoon en browsertoestemming zijn vereist om een AI consult op te nemen. Toegang tot de microfoon wordt beheerd door je browser, niet door Animana.
Wat moet er gebeuren wanneer je begint?
Wanneer je op AI consult klikt, kan je browser je vragen om toegang tot de microfoon toe te staan.
- Selecteer de juiste microfoon.
- Kies Toestaan tijdens bezoek aan deze site of Toestaan.
- Ga verder met de opnameverklaring en start het consult.
Wat als de opname niet werkt?
Als er niets gebeurt wanneer je op Opname starten klikt of er geen audio wordt opgenomen, wijst dit meestal op een probleem met de microfoon of de browsertoestemming.
Animana detecteert momenteel niet of er een microfoon is aangesloten. Als er geen microfoon beschikbaar is, kan de knop Opname starten nog steeds klikbaar lijken, maar gebeurt er niets wanneer je erop klikt.
Wat moet je eerst controleren?
- Controleer of een werkende microfoon is aangesloten en ingeschakeld.
- Klik bovenaan het browservenster, direct links van de adresbalk, op het instellingen- of hangslotsymbool en controleer de microfooninstelling voor de website.
- Controleer of de juiste microfoon is geselecteerd.
- Ga terug naar het patiëntdossier en probeer de actie opnieuw.