Animana kan via het flexibele rapportagesysteem rapporten genereren over verschillende onderwerpen. Door de Autoriteit Diergeneesmiddelen (SDa) wordt eens in de zoveel tijd gevraagd om een overzicht van alle voorschrijfregels van antibiotica voor specifieke diersoorten in een specifieke periode. In dit artikel wordt uitgelegd hoe je zo’n rapport maakt.
Dit is de box titel
Tip: Maak een productgroep of analysegroep aan voor antibiotica, zodat je je resultaten makkelijk kunt filteren. Zie de gerelateerde artikelen.
Voordat je begint
Dit is de box titel
- Om rapporten te kunnen maken, heb je de juiste rechten nodig (voor “rapporten”). Toegangsrechten kunnen door de beheerder worden aangepast in Instellingen > Algemene instellingen > Beheer toegangsrollen.
- Let op: wanneer je iemand toegang geeft tot rapporten, heeft die persoon automatisch ook inzicht in de financiële gegevens van je praktijk.
Stappenplan
- Ga naar Extra > Rapporten.
- Klik aan de linkerzijde op Rapport met Factuurregels (Excel Export).
- Selecteer het datumbereik door bovenaan de start- en/of einddatum aan te passen.
Dit is de box titelHet datumbereik van dit rapport kan maximaal 31 dagen zijn. Als je een langere periode wilt exporteren, verdeel je rapport dan in stukken van 31 dagen.
- Selecteer de locatie waarvan je de gegevens wilt opvragen.
- Klik op Toon Resultaten.
- Klik onderaan het rapport op
om de gegevens te exporteren naar Excel. - Open het Exceldocument en verwijder de kolommen met gegevens die niet van toepassing zijn. Zo doe je dat.
Meer hierover
Uitleg van alle kolommen in dit rapport
| Kolomnaam | Omschrijving |
|---|---|
| Factuurnummer | Dit is het factuurnummer van de betreffende factuurregel. Het factuurnummer is uniek en wordt automatisch door Animana gegenereerd op het moment dat er een factuur wordt gemaakt. |
| Factuurdatum | De datum waarop de factuur is aangemaakt. |
| Factuurtype | Geeft aan welke factuurtype is gebruikt voor de betreffende factuur. |
| Factuur(regel)datum | De datum waarop het product is toegevoegd aan de factuur. De factuurregeldatum kan voor de factuurdatum liggen. |
| Productgroep | Geeft aan tot welke productgroep het betreffende product behoort. |
| Product | De naam van het gefactureerde product. |
| REG NL Nummer | Dit is het REGNL nummer van het gefactureerde product. |
| Barcode (EAN) Product | Barcode van het gefactureerde product. |
| Analysegroep 1, Analysegroep 2 en Analysegroep 3 | Geeft aan tot welke analysegroep het betreffende product behoort. |
| Cliënt | Geeft aan welke cliënt gefactureerd is voor dit product. |
| Postcode | Postcode van de gefactureerde cliënt, zoals deze vermeld staat in het tabblad Cliëntdata. |
| Klant UBN | Hier komt het UBN (Uniek Bedrijfs Nummer) van de cliënt naar voren. |
| Medewerker | Dit veld geeft aan welke medewerker de factuur heeft verwerkt. |
| Locatie | Geeft aan op welke locatie het product is toegevoegd aan de factuur. |
| Betaalmiddel | Geeft aan met welk betaalmiddel de factuur is voldaan. |
| Diersoort | Laat de diersoort van de patiënt zien. Dit is de patiënt waar het betreffende product aan is toegevoegd. |
| Ras | Laat het ras van de patiënt zien. Dit is de patiënt waar het betreffende product aan is toegevoegd. |
| Aantal | Het aantal dat van dit product is gefactureerd. |
| Totaal Excl. Btw | Totaalbedrag exclusief btw per product wordt hier getoond. Kortingen en toeslagen zijn worden wel meegenomen in dit bedrag. |
| Totaal Incl. Btw | Totaalbedrag (dus voor alle aantallen op de factuurregel) inclusief btw, kortingen en toeslagen wordt hier getoond. |
| Totaal Btw | Laat het totaalbedrag zien wat er aan btw is betaald. |
| Prijs Per Verkoopeenheid Excl. Btw | Laat de prijs per verkoopeenheid exclusief btw zien op het moment dat deze is verkocht. Toeslagen worden hier niet in meegenomen. |
| Prijs Per Verkoopeenheid Incl. Btw | Laat de prijs per verkoopeenheid inclusief btw zien op het moment dat deze is verkocht. Toeslagen worden hier niet in meegenomen. |
| Totaal BTW | Laat het BTW bedrag zien van de verkoop. De BTW en eventuele toeslagen zijn hier bij inbegrepen. |
| Btw % | Laat het berekende btw percentage zien. |
| Totale Kostprijs | Waarde in dit kolom is gebaseerd op de historische kostprijs van een product. Deze waarde wordt berekend door de historische kostprijs te vermenigvuldigen met met het aantal keren dat dit product is verkocht. BTW wordt hierbij niet berekend. |
Hoe filter ik informatie uit het Exceldocument?
Voor de SDa moet je gegevens aanleveren voor schapen en paarden met daarbij vermeld welk antibioticum is voorgeschreven, wat de EAN code is van het geneesmiddel, de hoeveelheid en de datum van voorschrijven.
- Open het Exceldocument.
- Als je bovenaan een melding ziet dat je in “protected view” bent, klik dan op Enable editing.
- Selecteer alle data door op CTRL+A te klikken.
- Klik in de menubalk op het dropdownmenu Sort & Filter.
- Klik in het submenu op Filter. Je ziet achter de kolomnaam een driehoekje verschijnen.
- Verwijder nu de kolommen Factuurnummer, Factuurdatum, Factuurtype, Client, Postcode, Klant UBN, Medewerker, Betaalmiddel, Ras, Totaal Excl. Btw, Totaal Incl. Btw, Totaal Btw, Prijs Per Verkoopeenheid Excl. Btw, Prijs Per Verkoopeenheid Incl. Btw, Btw %, Totale Kostprijs, Client ID. Mocht je geen analysegroepen gebruiken, dan kun je de drie Analysegroep kolommen ook verwijderen.
Je doet dit door steeds op de letter boven de kolom te klikken (bijv. A in de eerste kolom) en dan op je rechtermuisknop te klikken en Delete te selecteren. - Je houdt de volgende kolommen over: Factuur(regel)datum, Productgroep, Product, REG NL Nummer, Barcode(Ean) Product, Analysegroep 1-2-3, Locatie, Diersoort, Aantal.
- Klik op het driehoekje achter productgroep of analysegroep en selecteer de optie antibiotium. Zie de tip.
- Klik op het driehoekje achter diersoort en selecteer de opties schaap en paard.
- Sla het document op.