Als je samenwerkt met een andere praktijk, die ook Animana gebruikt, is het handig om ze toegang te kunnen geven tot bepaalde informatie in het dossier van een gedeelde patiënt. Bijvoorbeeld voor spoedgevallen kan dit ontzettend waardevol zijn, omdat je dan meteen de medische geschiedenis van de spoedpatiënt kunt raadplegen. Dit artikel legt uit hoe je deze gedeelde toegang kunt instellen en gebruiken.
Voordat je begint
- Beide praktijken moeten gebruikmaken van Animana.
- Zorg ervoor dat jij en je collega praktijk allebei dit aanvraagformulier invullen, zodat Customer Support deze functionaliteit voor beide praktijken kan activeren (bij ontvangst van beide toestemmingsformulieren).
- Om een patiënt op te zoeken heb je de postcode en het huisnummer van de eigenaar nodig.
Stappenplan
- Kies bovenaan naast het zoekveld voor de optie “Zoek Via Collegalogin”. Laat het zoekveld zelf leeg.
- Je komt in een nieuw scherm. Selecteer in het dropdownmenu achter het veld “praktijk” de collega praktijk waar de cliënt normaalgesproken komt.
- Vul in het veld “postcode” de postcode in van de cliënt.
- Vul in het veld “huisnummer” het huisnummer van de cliënt in.
- Klik op Zoeken.
- Je ziet een lijst van alle dieren die op de geselecteerde praktijk met de ingegeven adresgegevens geregistreerd staan.
- Klik op de juiste naam in de lijst en het betreffende externe patiënt dossier wordt geopend.
Belangrijk: niet het gehele patiëntdossier wordt getoond. Alleen de volgende informatie wordt zichtbaar:
- Patiëntnaam, diersoort, ras, geboortedatum, geslacht, kleur.
- Algemeen protocol
- Gewicht
- Producten
- Laboratoriumuitslagen (tenzij ze toegevoegd zijn als bijlage)
- DICOM beelden (tenzij ze toegevoegd zijn als bijlage)
Alle overige informatie uit het patiëntdossier (zoals prijzen, notities, telefoongesprekken, herinneringen, bijlagen, agenda afspraken, andere protocollen) is niet zichtbaar voor de collega praktijk.
Meer hierover
Hoe kan ik zien wie de dossiers heeft bekeken?
Het is mogelijk om te zien welke collega’s welke dossiers van jouw patiënten hebben geraadpleegd. Wel heb je hiervoor de juiste toegangsrechten nodig.
- Ga in je eigen account naar
> CollegaLogin Logs. - Geef een zoekperiode in door de start- en einddatum in te geven.
- Selecteer een type zoekactie in de dropdown.
- Klik op Zoeken.
In de kolom “Info” zie je de criteria waarop is gezocht of je ziet het patiëntdossier dat is geopend (afhankelijk van je keuze bij stap 3 hierboven).