Het is altijd belangrijk om te weten hoeveel producten op voorraad zijn, niet alleen om te bepalen hoeveel producten er eventueel besteld moeten worden, maar ook om de totale waarde van de huidige voorraad in kaart te brengen. Dit artikel legt uit hoe je de waarde van je voorraad bepaalt, ook voor een datum in het verleden, bijvoorbeeld voor je boekhouding of een audit.
Voordat je begint
Bepaal je de waarde van de voorraad voor een datum in het verleden? Dan gebruikt Animana de laatste prijs die tot en met die datum is vastgelegd. Is er voor die datum geen prijs vastgelegd, dan blijft de prijs leeg en kan voor dat product geen waarde worden berekend.Stappenplan
- Ga naar Extra > Voorraad > Voorraadlijst.
- Klik boven de productenlijst op Exporteren.
- Selecteer het rapport Voorraadtelling of Vooraadtelling & batches als je ook batchinformatie wilt zien.
- Kies de datum waarvoor je de waarde van de voorraad wilt bepalen. Standaard is dit de datum van vandaag. Kies een datum in het verleden om de voorraad en de prijzen op die dag te gebruiken, bijvoorbeeld 31 december.
- Heb je een datum in het verleden gekozen en wil je ook de huidige productprijzen in de export opnemen? Vink dan de optie “Huidige productprijs opnemen” aan.
- Klik onderaan op Excel exporteren.
- Het bestand wordt geëxporteerd en opgeslagen in je Downloads folder op je computer.
- Open het bestand in Excel. Je ziet een lijst met je producten. Scroll naar rechts om de waarde te zien. In de eerste rij staat de datum waarvoor je de voorraad hebt geëxporteerd.
- Klik bovenaan op Enable editing.
- Selecteer alle producten in de kolom “waarde basisprijs” of in de kolom “waarde kostprijs”. Heb je de optie voor huidige productprijzen aangevinkt? Let dan op dat je de kolom met de prijzen op de gekozen datum selecteert en niet de kolom die met “Huidige” begint.Dit is de box titel
- Basisprijs = de catalogusprijs van de leverancier.
- Kostprijs = het bedrag waarvoor het product uiteindelijk is gekocht (dit is dus de basisprijs min eventuele korting die je bedongen hebt met de leverancier).
- Houd je linker muisknop ingedrukt totdat alle producten in de kolom zijn geselecteerd.
- Klik op het tabblad Formules en vervolgens op AutoSum.
- De waarde van de voorraad zal vervolgens onder de laatste cel in de kolom getoond worden:
Meer hierover
Waar kan ik de voorraadmutaties zien?
Klik vanuit Extra > Voorraad > Voorraadlijst op 
om naar de pagina Voorraadlijst geschiedenis te gaan voor dit product. Op deze pagina wordt weergegeven wanneer er een wijziging in de voorraadhoeveelheid van dit product heeft plaatsgevonden, om welke batch het gaat, wie de wijziging heeft aangebracht, wat de reden voor de wijziging was en of het product binnenkwam of werd verzonden.
Het voortschrijdende totaal (onderaan de lijst) moet overeenkomen met het aantal in het veld “Op voorraad” in je voorraadlijst.
Welke prijzen zie ik in de export voor een datum in het verleden?
Prijsvelden zoals kostprijs, basisprijs en verpakkingsfactor tonen de laatste prijs die is vastgelegd tot en met de gekozen datum. Is er voor die datum geen prijs vastgelegd? Dan blijft het veld leeg.
Kan ik ook de huidige productprijzen opnemen?
Ja. Vink bij het exporteren de optie “Huidige productprijs opnemen” aan. De huidige prijzen worden dan als extra kolommen toegevoegd. Deze kolommen beginnen met “Huidige”, bijvoorbeeld “Huidige basisprijs besteleenheid” en “Huidige kostprijs besteleenheid”. Zo kun je de waarde van de voorraad op de gekozen datum vergelijken met de waarde tegen de prijzen van nu.