Een gezondheidsplan is vergelijkbaar met een abonnement in de sportschool. U int een maandelijkse vergoeding van de eigenaar van een huisdier, waarmee preventieve zorg in uw dierenkliniek wordt gedekt. U bepaalt zelf de inhoud en de vergoeding voor het abonnement. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u het gezondheidsplan abonnement in rekening kunt brengen bij cliënten.
Voordat u begint
- U heeft de juiste toegangsrechten nodig om abonnementkosten in rekening te brengen. Toegangsrechten kunnen door de beheerder worden aangepast in
> Algemene Instellingen > Beheer Toegangsrollen.
- U moet aan elke patiënt met een gezondheidsplan het abonnement hebben toegevoegd.
- Om cliënten met een gezondheidsplan makkelijker te kunnen onderscheiden, kunt u ervoor kiezen om een cliëntspecifiek factuurtype aan te maken met de naam Gezondheidsplan.
Voor meer informatie hierover verwijzen wij u naar de Gerelateerde artikelen.
Stappenplan
- Ga naar
> Financieel > Maandrekeningen > Abonnementen.
- Klik bovenaan op de knop Factureer abonnementen.
Na het klikken worden vinkjes toegevoegd om aan te geven dat de abonnementskosten voor die maand zijn toegevoegd aan het patiëntdossier. De nummers 1 tot en met 12 geven de maanden van het jaar weer.Dit is de box titelOpmerking: door op de knop te klikken, voegt u de kosten van het gezondheidsplan abonnement als ongefactureerd item toe aan alle patiënten in de lijst. De datum bovenaan (“01/11/2018” in bovenstaand screenshot) is de datum van de factuurregel van het gezondheidsplan abonnement.
Nu het gezondheidsplan abonnement als ongefactureerd item is toegevoegd, kunt u verder gaan met de facturatie.
- Ga naar > Financieel > Maandrekeningen > Maandrekeningen.
- Klik onderaan op
om een nieuwe batch maandrekeningen aan te maken.
- Selecteer het factuurtype dat gefactureerd moet worden. Mocht u een speciaal factuurtype voor het gezondheidsplan hebben aangemaakt, selecteer deze dan hier.
-
Selecteer de factuurdatum. Standaard wordt de laatste datum van de vorige maand geselecteerd, maar het is mogelijk om deze handmatig aan te passen. Deze datum wordt toegevoegd als factuurdatum op de factuur.
- Selecteer het jaartal en de maand die u wilt factureren.
Dit is de box titelLet op: Elke factuurregel tot het einde van de geselecteerde periode wordt gefactureerd (eerder toegevoegde ongefactureerde items worden dus ook gefactureerd). - Indien gewenst kunt u een opmerking toevoegen. Deze opmerking wordt niet op de factuur geplaatst. Opmerkingen zijn voor gebruikers zichtbaar in het cliëntdossier.
- Selecteer het type cliënt dat u wilt factureren. Voor cliënten met een gezondheidsplan is dit doorgaans de optie “factureer alleen niet-maandrekeninghouders”.
- Klik op Genereer Maandfacturen.
Wanneer de maandfacturen zijn gegenereerd, kunt u de facturen afdrukken door op 
achter de batch te klikken.
