Gehen Sie zu : Extras > Produkte > Produkte Klicken Sie auf Produkt hinzufügen, wenn Sie ein Produkt manuell hinzufügen möchten. Oder wählen Sie die Preisliste aus, von der Sie ein Produkt hinzufügen möchten. Klicken Sie dann auf Produkt hinzufügen (grau hinterlegt in der Zeile „Produkt von der Preisliste“). Wenn…
Der Lager-Aktivitätsbericht gibt Ihnen einen Überblick über den aktuellen Bestand des Lagers. Hier kann abgelesen werden, wie hoch der Startwert der Stückzahl eines Produktes zu Beginn einer bestimmten Periode war, wie hoch die hinzugekaufte Stückzahl war (durch externe und interne Bestellungen, Gutschriftrechnungen, manuelle Lagerbestandsanpassungen), welche Menge vom Lager abging (durch…
Der Bereich Allgemeine Einstellungen in IDEXX Animana ermöglicht es Ihnen, die Grundlagen Ihrer Praxis zu konfigurieren. Nur der Administrator Ihres Accounts kann die allgemeinen Einstellungen verändern. Eines der wichtigsten Dinge für Ihre Praxis ist das Design Ihres Terminkalender. Terminart Einstellungen () > Allgemeine Einstellungen > Terminart Bei der Terminart können…
Am Ende des Jahres erstellt Animana automatisch für das folgende Buchungsjahr neue Kassenbücher, die ohne jegliche Eintragungen angelegt werden. Dadurch, dass diese unbeschrieben sind, müssen die Endbeträge der Kassenbücher aus dem letzten Jahr übernommen werden. Dieser Artikel beschreibt, wie Sie das abgelaufene fiskale Jahr abschliessen können und welche Daten beim…
Einleitung In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie im Finanzmodul von Animana Ihre Finanzen verwalten können. Mit Animana können Sie Eingangs- und Ausgangsrechnungen erstellen sowie Bar-, Karten- und andere Zahlungen buchen. Darüber hinaus können Sie Journalbuchungen vornehmen sowie Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzberichte erstellen. Zudem können Sie Mehrwertsteuerberichte, Monatsrechnungen und…
Es kann vorkommen, dass Sie ein Produkt in einer Filiale benötigen und dieses von einer anderen Filiale bestellen möchten. Dieses Problem kann durch Erstellen einer internen Bestellung gelöst werden. Im Falle, dass ein Produkt vom Hauptlager zu einem mobilen Standort verschoben werden soll, wird hierbei eine interne Bestellung benötigt, damit…
Es ist von Bedeutung, einen Überblick darüber zu bekommen, welche Produkte sich im Lager befinden. Nicht nur aus dem Grund, um Kenntnis über die zu bestellende Ware zu haben, sondern auch, damit Sie und Ihr Steuerberater den exakten Wert der Lagerware kennen (für den Jahresabschluss und bei Unstimmigkeiten der Lageradministration)….
Mit der „Saldo Kasse/Bank“ -Funktionalität können Sie Finanztransaktionen in Animana anzeigen, manuell hinzufügen und bearbeiten. Sie buchen eine Transaktion über das Saldo Kasse/Bank, wenn Sie möchten, dass diese Transaktion nicht für alle Mitarbeiter sichtbar ist (zum Beispiel von Tresor zu Bank), wenn es sich um Transaktionen in einem Bankbuch handelt,…
DICOM steht für Digital Imaging and Communication in Medicine und wird häufig bei der Verwendung digitaler Röntgenstrahlen verwendet und in einem .dcm-Dateityp gespeichert. DICOM-Bilder können in Animana mit den Patientenakten verknüpft werden. Dies kann automatisch geschehen, wenn das Bild genügend Informationen enthält, damit Animana es verknüpfen kann. In diesem Artikel…
Wenn neue Kunden zum System hinzugefügt werden, müssen auch deren Haustiere angelegt werden. Dieser Artikel erklärt, wie Sie einen neuen Patienten in Animana hinzufügen können. Vor Sie beginnen Schritt-für-Schritt Anleitung Suchen Sie den Kunden im System und klicken Sie auf den Tab Patientenliste. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Patient….
Die Kommunikation mit Ihren Kunden ist eine wichtige Aktivität, die Sie den ganzen Tag über tun, jeden Tag. Eine der großartigen Funktionen von Animana ist, dass Sie E-Mails direkt von Animana aus an Kunden senden können. Dieser Artikel erklärt, wie Sie das machen. Vor Sie beginnen Schritt-für-Schritt Anleitung Gehen Sie…
Durch die Aufgaben in Animana bekommen Sie die Möglichkeit um eine Aufgabenliste an zu fertigen. Sie können sowohl persönliche als auch allgemeine Aufgaben erschaffen. Diese können auch an andere Benutzer zugewiesen werden. Schritt für Schritt Anleitung Sie können persönliche Aufgaben erstellen, Aufgaben für andere Benutzer hinzufügen, oder allgemeine Aufgaben, die…
Wenn Sie gerne Ihre Laboraufträge an das IDEXX Labor direkt aus der Patientenakte heraus anfordern und die Ergebnisse automatisch direkt in der Patientenakte hinterlegt haben möchten, müssen Sie folgende Schritte durchführen. Voraussetzungen: Sie benötigen einen aktiven VetConnect PLUS (VCP) Account. Dieser Account ist kostenlos und kann hier beauftragt werden: https://www.idexx.de/de/veterinary/software-services/vetconnect-plus/. Dort…
Benutzerdefinierte Protokolle ermöglichen Ihnen, eine sich wiederholende Aufgabe durch Verwendung einer angepassten Vorlage schnell zu erfassen. Zum Beispiel könnten Sie ein eigenes Protokoll für einen einheitlichen Behandlungsplan für eine bestimmte Krankheit zu schaffen. Diese Funktion muss zunächst von Ihrem zuständigen Ansprechpartner bei Animana aktiviert werden. Benutzerdefinierte Protokolle ansehen Benutzerdefinierte Protokolle werden…
Mit dem (Automatischen) Erinnerungsbericht erhalten Sie Einsichten in die Wirksamkeit und Einhaltung Ihrer (automatischen) Erinnerungen. Der folgende Artikel erklärt, wie der Bericht auszuführen ist und gibt Auskunft über die verfügbaren Informationsarten. Vor Sie beginnen Schritt-für-Schritt-Anleitung Gehen Sienach > Statistische Auswertung > Bericht Für Automatische Erinnerungen. Oben auf der Seite haben Sie…
Die Kommunikation mit Ihren Kunden ist eine wichtige Aufgabe, die Sie täglich durchführen. Eine der großartigen Funktionen von Animana ist, dass Sie einen Kunden direkt aus Animana per E-Mail kontaktieren können. Dieser Artikel erläutert, wie Sie Rechnungen an einen Kunden per E-Mail senden können. Vor Sie Beginnen Schritt-für-Schritt-Anleitung Gehe zum…
Mit dem Wartezimmerbericht erhalten Sie einen Einblick in die Erfahrungen Ihrer Kunden mit einem Bericht, der zeigt, wie lange sie in Ihrer Praxis in verschiedenen Phasen ihres Termins verbracht haben. Der folgende Artikel erklärt, wie der Bericht auszuführen ist und gibt Auskunft über die verfügbaren Informationsarten. Bevor Sie beginnen Schritt-für-Schritt…
Laborergebnisse Zuordnen der Laborergebnisse Das System wird automatisch alle 30 Minuten nach neuen Ergebnissen suchen. Wenn ein Ergebnis fertig ist, wird es automatisch ins Programm heruntergeladen. Es wird kein zum Ergebnis passender Auftrag aus Animana benötigt. Das Ergebnis kann direkt auf der Seite der Laborergebnisse ( unter Worklist > Laborergebnisse) manuell dem Patienten zugeordnet werden. Sobald das…
Animana verwendet eine Anwendung, um DICOM-Bilder automatisch hochzuladen, sobald diese Bilder in einem bestimmten Ordner verfügbar sind. Normalerweise muss dieser DICOM-Uploader jedes Mal gestartet werden, wenn Sie Ihren Computer starten. Mithilfe dieser Anweisungen können Sie diesen Prozess automatisieren, sodass Sie den Uploader nicht erneut manuell starten müssen. Vor Sie beginnen…
Oftmals möchten Sie bestimmte Dokumente, Bilder oder andere Dateien an eine Patienten- oder Herdenakte anhängen. Dies ist in Animana möglich. In diesem Artikel wird erklärt, wie man einen Anhang zu einer Patienten- oder Herdenakte hinzufügt. Vor Sie beginnen Schritt-für-Schritt Anleitung Klicken Sie auf Anhang einfügen. Je nach Ihren Einstellungen finden…
Die Erfassung des Gewichts eines Patienten ist wichtig. Nicht nur, um das Gewicht zu überwachen, sondern auch, um die richtige Dosierung der verschriebenen Medikamente zu bestimmen. In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie das Gewicht eines Patienten in Animana eingeben. Schritt-für-Schritt Anleitung Öffnen einer Patientenakte. Klicken Sie oben auf der…
Manchmal haben Sie einen Patienten im System erfasst und sollen zu einem späteren Zeitpunkt weitere Patientendaten hinzufügen. Dieser Artikel wird erklären, wie Sie Patientendaten bearbeiten können. Schritt-für-Schritt-Anleitung Suchen Sie den Patienten durch Eingabe des Patientennamens im Suchfeld. Wenn der richtige Patient gefunden worden ist, klicken Sie auf den angezeigten Patientennamen,…
In der Ansicht Bestellung Lagerware können Sie: offene Kundenbestellungen sehen offene lokale Bestellungen sehen offene produktspezifische Bestellhinweise sehen interne Aufträge erstellen (innerhalb der Standorte) externe Aufträge erstellen (von Lieferanten) Filtern Sie können offene Bestellungen nach Ort, Lieferant und Typ filtern. Nach Lagerort filtern Wenn Sie mehrere Standorte verwalten, können Sie…
Animana gibt Ihnen die Möglichkeit, ein Kontoübersicht zu erstellen, mit eine Aufstellung aller Rechnungen und Zahlungen für einen bestimmten Zeitraum. Lesen Sie diese Anleitung, um zu erfahren, wie Sie ein einzelne Kontoübersicht für einen einzelnen Kunde erstellen können. Vor Sie beginnen Schritt-für-Schritt Anleitung Öffnen Sie eine Kundenakte. Klicken Sie auf…
Unter Extras > Kundenbindung gelangen Sie zu der Filtermöglichkeit Kundenbindung anzeigen – Produkte, die ein schnelles Filtern von Kontakten und das Durchführen von Werbeaktionen ermöglicht. Filtermöglichkeiten Sie können analog zu der Seite Kundenbindung anzeigen – Kontakte und Kundenbindung anzeigen – Patienten nach der Kundenbindungsform (Anruf, Etikett, Brief, E-Mail, SMS) filtern. Bitte schauen Sie für weitere…