Dit artikel legt uit hoe je een factuur kunt betalen door gebruik te maken van een bestaand creditbedrag of een vooruitbetaling. Voordat je begint Stappenplan Nadat een factuur is gemaakt, kun je een betaling op de factuur verwerken. Hieronder staan vier scenario’s beschreven die je kunt tegenkomen als je een…
Soms komt het wel eens voor dat een cliënt meer of minder betaalt dan het factuurbedrag. Dit artikel legt uit hoe je met deze scenario’s omgaat in Animana. Scenario 1: Ontvangen bedrag is groter dan openstaande factuurbedrag Als je meer ontvangt dan het openstaande factuurbedrag, dan kun je het overschot…
Pinbetalingen, een dagelijkse en veelvoorkomende handeling in de praktijk. Met een betaalintegratie is het mogelijk om rechtstreeks vanuit Animana het te betalen bedrag naar je pinapparaat te sturen. Op deze pagina vind je alle informatie en veelgestelde vragen over de integratie van de betaaloplossingen van CCV met Animana. Wat verandert…
Met de CCV integratie komen fouten in pinbetalingen in principe niet meer voor. Het kan dan wel nog voorkomen dat er een fout wordt gemaakt in de contante betalingen. Dit artikel legt uit hoe je een kasbetaling kunt corrigeren in Animana als de CCV integratie in jouw account geactiveerd is….
Op deze pagina vind je al onze hulpbronnen met betrekking tot het verwerken van betalingen in Animana. Instructionele video’s Deze video’s zijn Engelstalig met Nederlandse ondertiteling. Deze video’s zijn onderdeel van onze gratis online cursus Een algemene introductie tot Animana. Klik hier om naar de cursus te gaan. …
Het kan zijn dat je cliënten toestaat hun factuur te betalen via een bankoverschrijving. Op het moment dat de transactie heeft plaatsgevonden en het bedrag is bijgeschreven op je bankrekening, kun je deze verwerken in Animana. Dat kan het snelst door middel van een MT940-bestand (zie de Gerelateerde artikelen voor…
Wanneer een cliënt een aanbetaling doet, dan wil je dit registreren in hun dossier. Dit artikel legt uit hoe je zo’n vooruitbetaling of kredietwaarde toevoegt in het dossier van een cliënt. Voordat je begint Stappenplan Open het cliëntdossier. Klik op Product. Zoek en selecteer het product dat je hebt aangemaakt,…
Het komt wel eens voor dat een cliënt de factuur op een later moment betaalt dan dat deze is aangemaakt. In dat geval moet de factuur eerst in het systeem worden opgezocht en vervolgens moet daar een betaling aan gekoppeld worden. Dit artikel legt uit hoe je een betaling kunt…
De memoriaal in Animana kan worden gebruikt voor terugkerende uitgaven (zoals salarissen), alsmede het afschrijven, opsplitsen of corrigeren van eerdere boekingen. Een memoriaalpagina heeft kolommen voor de datum, de grootboekrekeningen en de debet- en creditbedrag(en). Soms maak je wel eens een fout in een memoriaalboeking. Als je gebruik maakt van de…
De memoriaal in Animana kan worden gebruikt voor terugkerende uitgaven (zoals salarissen), alsmede het afschrijven, opsplitsen of corrigeren van eerdere boekingen. Een memoriaalpagina heeft kolommen voor de datum, de grootboekrekeningen en de debet- en creditbedrag(en). In dit artikel wordt uitgelegd hoe je een nieuwe memoriaalboeking kunt toevoegen en hoe je…
Het is mogelijk om in Animana je eigen grootboekschema te ontwerpen om de financiële balans, winst en verlies van jouw dierenkliniek te monitoren. Het grootboekschema is de basis van de boekhouding en bestaat uit een lijst van grootboeken die gebruikt wordt om de boekhouding te voeren. Een grootboek is een…
De klantkaart is een optionele module in Animana waar u een digitale klantkaart aanmaakt voor uw cliënten, zodat zij punten kunnen sparen op (een selectie van) producten en diensten. Wanneer de punten een door u bepaald niveau hebben bereikt, kunnen cliënten de waarde inwisselen. In dit artikel wordt uitgelegd hoe…
Ten onrechte wordt vaak aangenomen dat van verloren middelen de btw teruggevraagd kan worden. Dit is niet het geval. Bij het inboeken van de inkoopfactuur wordt deze btw al gevorderd. Wel kan de misgelopen omzet geregistreerd worden. Daarnaast is het voor het voorraadbeheer van belang dat de verloren producten uit…
Elke dierenkliniek heeft te maken met cliënten die producten terugbrengen en restitutie willen, ook worden er wel eens fouten gemaakt waardoor een factuur gecorrigeerd moet worden. In dit artikel wordt in twee scenario’s uitgelegd hoe de functionaliteit ‘creditfactuur’ gebruikt kan worden om met deze situaties om te gaan. Het eerste…
Animana houdt gedurende de dag alle transacties bij, zodat aan het einde van de dag een specifiek bedrag wordt verwacht op het pinapparaat en in de kassa. Dit artikel legt uit wat de oorzaken en oplossingen zijn voor negatieve kasverschillen in het dagoverzicht. Voordat u begint Oorzaken en oplossingen voor…
Animana houdt gedurende de dag alle transacties bij, zodat aan de einde van de dag een specifiek bedrag wordt verwacht op het pinapparaat en in de kassa. Aan het einde van iedere werkdag wilt u zeker weten dat het bedrag in de kassa en het eindbedrag op het pinapparaat ook…
Animana houdt gedurende de dag alle transacties bij, zodat aan het einde van de dag een specifiek bedrag wordt verwacht op het pinapparaat en in de kassa. Dit artikel legt uit wat de oorzaken en oplossingen zijn voor positieve kasverschillen in het dagoverzicht. Voordat je begint Oorzaken en oplossingen voor…
Een financieel overzicht is een overzicht van facturen en betalingen voor een bepaalde cliënt voor een bepaalde periode. Dit artikel legt uit hoe je een financieel overzicht kunt maken in Animana. Voordat je begint Stappenplan Open een cliëntdossier. Klik op Financieel Overzicht. Stel bovenin het datumbereik in dat je wilt voor…
Als je je boekhouding in Animana voert, moet je al je uitgaven en je inkomsten verwerken in Animana. Dat betekent dat elke betaling die je doet of ontvangt, gekoppeld moet worden aan een factuur of bon in Animana. Een inkoopfactuur is een factuur die je van een leverancier ontvangt en…
Waar is de vierkantsvergelijking voor? Er is in het CvB-rund (College van Belanghebbende geborgde rundveedierenarts) besloten om de zogenaamde vierkantsvergelijking van diergeneesmiddelstromen op te nemen in de regeling geborgde rundveedierenarts. Deze vierkantsvergelijking houdt in dat er jaarlijks een verslag wordt opgesteld waaruit blijkt dat de aankoop en verkoop van diergeneesmiddelen…
Een MT940-bestand is een bestandsformaat om financiële banktransacties te exporteren. De meeste banken bieden een export aan van je banktransacties in MT940-formaat via internetbankieren. In Animana kun je dit MT940-bestand vervolgens inlezen als elektronisch bankafschrift. Dit scheelt je enorm veel tijd (en fouten!) in het verwerken van inkomende en uitgaande…