Wie erstellen Sie Produktgruppen?

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Innerhalb von Animana können Produkte gruppiert werden, damit sie leichter zu finden, zu verwalten und auszuwerten sind. Standardmäßig ist die Produktgruppe „Administrationskosten“ bereits angelegt. Wenn Ihre Praxis von einem anderen System zu Animana gewechselt ist, können hier auch Produktgruppen aus dem vorherigen System sichtbar sein.

Die Übersicht der Produktgruppen zeigt den Namen der Produktgruppe, die Anzahl der Produkte in der Gruppe, den Kalkulationsfaktor sowie eine eventuell zugewiesene Preisgruppe. In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie eine neue Produktgruppe erstellen.

Bevor Sie beginnen

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Um Produktgruppen verwalten zu können, sollen Sie über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen. Die Zugriffsrechte können vom Administrator in Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Funktionen Verwalten angepasst werden.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Gehen Sie zu Extras > Produkte > Produktgruppen.
Klicken Sie unten in der Tabelle auf Produktgruppe hinzufügen.
Geben Sie im Feld „Name“ einen Namen ein. Dieser kann so spezifisch oder so allgemein sein, wie Sie möchten, zum Beispiel: „Konsultation“, „Impfungen“, „Medikamente“ usw.
Wählen Sie im Feld „Kalkulationsfaktor“ eine Regel aus. Der Wert in diesem Feld bestimmt den angewendeten Kalkulationsfaktor für alle Produkte innerhalb dieser Produktgruppe. Kalkulationsfaktoren werden unter Extra > Produkte > Kalkulationsfaktor eingerichtet.

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Kalkulationsfaktoren, die auf Produktebene eingestellt sind, überschreiben den Kalkulationsfaktor, der auf Produktgruppenebene eingestellt ist.
Geben Sie bei Bedarf Informationen im Feld „Bemerkungen“ ein.
Klicken Sie auf Speichern.

Sie haben nun eine neue Produktgruppe hinzugefügt und können Produkte in diese Produktgruppe verschieben. Weitere Informationen finden Sie in den verwandten Artikeln.

Mehr hierzu

Wie bearbeite ich eine Produktgruppe?

Gehen Sie zu Extras > Produkte > Produktgruppen.
Klicken Sie auf den Namen der Produktgruppe, die Sie bearbeiten möchten.
Passen Sie die Felder bei Bedarf an.
Klicken Sie auf Speichern.

Wie lösche ich eine Produktgruppe ohne Produkte?

Gehen Sie zu Extras > Produkte > Produktgruppen.
Klicken Sie in der Zeile der Produktgruppe auf das Löschsymbol (roter Papierkorb).

Wie lösche ich eine Produktgruppe mit Produkten?

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Warnung: Das Löschen einer Produktgruppe, die Produkte enthält, kann nicht rückgängig gemacht werden.

Wenn eine Produktgruppe mit Produkten gelöscht wird, werden die Produkte auf inaktiv gesetzt. Dadurch bleiben frühere Rechnungen und Berichte unverändert.

Sie können inaktive Produkte über Extras > Produkte > Produkte > Inaktive Produkte anzeigen finden.

Hinweis: Wenn ein Produkt noch nie verwendet (verkauft) wurde, wird es endgültig gelöscht, anstatt auf inaktiv gesetzt zu werden. Achten Sie darauf bei konvertierten Produkten, wenn Sie erst kürzlich zu Animana gewechselt sind.

Gehen Sie zu Extras > Produkte > Produktgruppen.
Klicken Sie unter der Tabelle auf Verwendete Gruppen, inklusiv Produkte, entfernen.
Sie sehen nun, dass neben jeder Produktgruppe Symbole erscheinen. Klicken Sie auf das Löschsymbol (roter Papierkorb) neben der Produktgruppe, um diese zu löschen.

Wofür dient die Registerkarte Preisgruppen?

Wenn Sie eine Produktgruppe öffnen, sehen Sie eine Registerkarte für Preisgruppen. Eine Preisgruppe ist eine Preisvereinbarung, mit der Sie einer ausgewählten Kundengruppe einen anderen Preis berechnen können, zum Beispiel Ihrem Personal.

Beim Bearbeiten einer bestehenden Produktgruppe können Sie Preisgruppen erstellen, die speziell für diese Produktgruppe gelten. Wenn keine Preisgruppe ausgewählt ist, wird der Standardpreis verwendet. Weitere Informationen zu Preisgruppen finden Sie in den verwandten Artikeln.