Het rapport met factuurregels (voorheen bekend als Excel Export) kan gebruikt worden om inzicht te krijgen in de verkochte producten per locatie. Dit artikel legt uit hoe je dit rapport in Animana kunt maken.
Voordat je begint
Dit is de box titel
- Om gebruik te kunnen maken van rapportages heb je de juiste toegangsrechten nodig. Toegangsrechten kunnen door de beheerder worden aangepast in
> Algemene Instellingen > Beheer Toegangsrollen. - Let op: als je iemand toegang geeft tot rapporten, hebben ze automatisch ook toegang tot de financiële gegevens van je account.
Stappenplan
- Ga naar
> Rapporten. - Klik aan de linkerzijde op Rapport met Factuurregels (Excel Export).
- Selecteer het datumbereik door bovenaan de start- en/of einddatum aan te passen.
Dit is de box titelHet datumbereik van dit rapport kan niet groter kan zijn dan 31 dagen. Als je een langere periode wilt exporteren, verdeel je rapport dan in stukken van 31 dagen.
- Selecteer de locatie waarvan je de gegevens wilt opvragen.
- Klik op Toon Resultaten.
Een lijst met factuurregels wordt onderaan in beeld getoond. Scroll naar beneden en klik op 
om de factuurregels te exporteren naar Excel.
Meer hierover
Uitleg van alle kolommen in dit rapport
| Kolomnaam | Omschrijving |
|---|---|
| Factuurnummer | Dit is het factuurnummer van de betreffende factuurregel. Het factuurnummer is uniek en wordt automatisch door Animana gegenereerd op het moment dat er een factuur wordt gemaakt. |
| Factuurdatum | De datum waarop de factuur is aangemaakt. |
| Factuurtype | Geeft aan welke factuurtype is gebruikt voor de betreffende factuur. |
| Factuur(regel)datum | De datum waarop het product is toegevoegd aan de factuur. De factuurregeldatum kan voor de factuurdatum liggen. |
| Productgroep | Geeft aan tot welke productgroep het betreffende product behoort. |
| Product | De naam van het gefactureerde product. |
| REG NL Nummer | Dit is het REGNL nummer van het gefactureerde product. |
| Barcode (EAN) Product | Barcode van het gefactureerde product. |
| Analysegroep 1, Analysegroep 2 en Analysegroep 3 | Geeft aan tot welke analysegroep het betreffende product behoort. |
| Cliënt | Geeft aan welke cliënt gefactureerd is voor dit product. |
| Postcode | Postcode van de gefactureerde cliënt, zoals deze vermeld staat in het tabblad Cliëntdata. |
| Klant UBN | Hier komt het UBN (Uniek Bedrijfs Nummer) van de cliënt naar voren. |
| Medewerker | Dit veld geeft aan welke medewerker de factuur heeft verwerkt. |
| Locatie | Geeft aan op welke locatie het product is toegevoegd aan de factuur. |
| Betaalmiddel | Geeft aan met welk betaalmiddel de factuur is voldaan. |
| Diersoort | Laat de diersoort van de patiënt zien. Dit is de patiënt waar het betreffende product aan is toegevoegd. |
| Ras | Laat het ras van de patiënt zien. Dit is de patiënt waar het betreffende product aan is toegevoegd. |
| Aantal | Het aantal dat van dit product is gefactureerd. |
| Totaal Excl. Btw | Totaalbedrag exclusief btw per product wordt hier getoond. Kortingen en toeslagen zijn worden wel meegenomen in dit bedrag. |
| Totaal Incl. Btw | Totaalbedrag (dus voor alle aantallen op de factuurregel) inclusief btw, kortingen en toeslagen wordt hier getoond. |
| Totaal Btw | Laat het totaalbedrag zien wat er aan btw is betaald. |
| Prijs Per Verkoopeenheid Excl. Btw | Laat de prijs per verkoopeenheid exclusief btw zien op het moment dat deze is verkocht. Toeslagen worden hier niet in meegenomen. |
| Prijs Per Verkoopeenheid Incl. Btw | Laat de prijs per verkoopeenheid inclusief btw zien op het moment dat deze is verkocht. Toeslagen worden hier niet in meegenomen. |
| Totaal BTW | Laat het BTW bedrag zien van de verkoop. De BTW en eventuele toeslagen zijn hier bij inbegrepen. |
| Btw % | Laat het berekende btw percentage zien. |
| Totale Kostprijs | Waarde in dit kolom is gebaseerd op de historische kostprijs van een product. Deze waarde wordt berekend door de historische kostprijs te vermenigvuldigen met met het aantal keren dat dit product is verkocht. BTW wordt hierbij niet berekend. |