Je voorraad beheren betekent dat je bijhoudt hoe producten en materialen door je praktijk reizen. Voor veel artikelen is het bijhouden van batchnummers essentieel, maar voor alledaagse wegwerpartikelen is dat vaak niet nodig. Toch is het belangrijk om ook deze producten in je productendatabase op te nemen, zodat je de voorraad kunt volgen en op tijd kunt bijbestellen. In dit artikel lees je hoe je je voorraad instelt voor producten zonder batchnummers.

Voordat je begint

Stappenplan

1. De voorraad wordt per locatie bepaald, dus controleer of je bent ingelogd op de juiste locatie voordat je verdergaat. Deze wordt weergegeven in de rechterbovenhoek van Animana, onder je naam.
2. Ga naar Extra > Voorraad > Voorraadlijst.
3. Controleer dat de voorgeselecteerde locatie in het eerste dropdownmenu ook de locatie is waarvan je de voorraadinformatie wilt bewerken.
4. Vul de productnaam in in het veld “Filteren op product”.
5. Klik op Enter.
6. Vul een gewenst minimum en maximum voorraadniveau in voor dit product voor deze locatie. Meer hierover.
7. Klik op de hoeveelheid van het product in de derde kolom (“Op voorraad”) om het pop-upvenster voor het bewerken van de voorraad te openen.
8. Voeg de “hoeveelheid” van dit product toe in het eerste veld.
9. Selecteer de “reden voor bewerken” in het tweede veld met het dropdownmenu. De opties zijn “breuk”, “onjuiste facturering”, “spillage”, “vervaldatum”, “voorraadcorrectie” en “overig”.
   
   Dit is de box titel

   Is de reden voor bewerken niet het tweede veld, lees dan meer hierover.
10. Indien nodig, kun je extra informatie toevoegen in het veld “bewerk opmerkingen”.
11. Klik op Opslaan.

Meer hierover

Waarom zie ik het veld “batchnummer” terwijl ik een product zonder batchgegevens wil bewerken?

In dit geval heb je de batch tracking voor dit product nog aan staan. Als je batchtracking wilt uitschakelen, doe je dat als volgt:

1. Klik in het pop-upvenster voor het bewerken van de voorraad (in Extra > Voorraad > Voorraadlijst) op Instellingen voorraadproduct.
2. Je wordt naar het tabblad Voorraad gebracht voor dit product.
3. Vink het vakje aan bij “Geen batch-tracking”.
4. Klik op Opslaan.
5. Klik op Ga naar de voorraadlijst.
6. Je kunt nu het stappenplan hierboven volgen om voorraadinformatie zonder batches toe te voegen aan dit product.

Hoe vul ik de velden “Min” en “Max” in?

Als je altijd bestelsuggesties wilt krijgen

Als je bestelsuggesties wilt ontvangen van Animana, dan moet je een gewenst minimum en maximum voorraadniveau invullen voor dit product voor deze locatie. Je kunt in het veld Min en Max (4e en 5e kolom) klikken om de hoeveelheid toe te voegen of te bewerken.

Als de “op voorraad” hoeveelheid dan gelijk is aan of lager wordt dan het minimum dat je hier hebt ingesteld, voegt Animana het product toe aan je lijst met voorgestelde bestellingen (Extra > Voorraad > Voorraad) onder het kopje “Besteladvies op basis van product”.

Wanneer alleen “Max” is ingevoerd, verschijnt de bestelsuggestie wel op de Voorraadlijst (Extra > Voorraad > Voorraadlijst > kolom “Bestelling”), maar verschijnt het product niet op de voorgestelde bestellijst (Extra > Voorraad > Voorraad).

Als je niet (altijd) bestelsuggesties wilt krijgen

• Wil je geen besteladvies, dan laat je de velden “Min” en “Max” leeg.
• Als je een product alleen wilt bestellen als je het nodig hebt, en dus geen automatische bestelsuggesties wilt ontvangen, dan kun je ook bij de velden “Min” en “Max” “0” (nul) invullen. Dit zorgt ervoor dat de status van het product verandert in “Op aanvraag”. Wanneer je dan in de toekomst een keer een cliëntbestelling aanmaakt voor dit product, zal Animana in dat geval wel voorstellen om het product te bestellen en het opnemen in de voorgestelde bestellijst (Extra > Voorraad > Voorraad).

Gerelateerde artikelen

• In focus: Voorraadbeheer
• Hoe stel ik mijn voorraad in voor producten met batchnummers?
• Hoe voeg ik een nieuw product toe?
• Hoe kan ik meerdere producten tegelijkertijd in bulk bijwerken?
• Hoe stel ik voor het eerst mijn voorraad in? (oude workflow)