Het is belangrijk om te weten welke producten je op voorraad hebt. Niet alleen zodat je weet wat je moet bestellen, maar ook omdat jij (en je accountant) de totale waarde van je voorraad moeten weten, bijvoorbeeld om het boekjaar af te sluiten. Een voorraadtelling wordt meestal aan het einde van een boekjaar uitgevoerd. In dit artikel wordt uitgelegd hoe je je voorraadtelling in Animana kunt uitvoeren.
Voordat je begint
- Om met voorraad te kunnen werken, moeten alle wijzigingen in de voorraad worden geregistreerd in Animana, d.w.z. elke gebruiker moet elke verkoop, retour, gebruik, verspilling en verlopen product registreren in Animana. Bovendien moeten alle productinstellingen goed zijn en moeten alle subproducten op de juiste manier worden gekoppeld aan de hoofdproducten.
- Om de voorraad te kunnen beheren, heb je de juiste rechten nodig. Toegangsrechten kunnen door de beheerder worden aangepast in Instellingen > Algemene Instellingen > Beheer Toegangsrollen.
Stappenplan
- Ga naar Extra > Voorraad > Voorraadlijst.
- Controleer dat de voorgeselecteerde locatie in het eerste dropdownmenu ook de locatie is waarvan je de voorraadtelling wilt doen.
- Controleer de vermelde producten en hun huidige voorraad (kolom “Op voorraad”). Je kunt de lijst bovenaan filteren door een productgroep, locatie, leverancier of status te selecteren en je kunt naar een specifiek product zoeken.
- Indien nodig kunt je de voorraad bewerken door op de hoeveelheid “Op voorraad” te klikken. Raadpleeg de gerelateerde artikelen voor meer informatie over discrepanties.
- Klik bovenaan op de knop Exporteren.
- Selecteer in het volgende scherm in welk formaat je de gegevens wilt exporteren. De opties zijn Excel (.xlsx) of PDF (.pdf).
- Selecteer “Voorraadtelling” in de lijst met standaardrapporten.
- Klik op Export Excel/PDF.
Je vindt je exportbestand in je folder met Downloads op je computer.
Meer hierover
Waar kan ik de voorraadmutaties zien?
Klik vanuit Extra > Voorraad > Voorraadlijst op 
om naar de pagina Voorraadlijst geschiedenis te gaan voor dit product. Op deze pagina wordt weergegeven wanneer er een wijziging in de voorraadhoeveelheid van dit product heeft plaatsgevonden, om welke batch het gaat, wie de wijziging heeft aangebracht, wat de reden voor de wijziging was en of het product binnenkwam of werd verzonden.
Het voortschrijdende totaal (onderaan de lijst) moet overeenkomen met het aantal in het veld “Op voorraad” in je voorraadlijst.
Gerelateerde artikelen
- In focus: Voorraadbeheer
- In focus: Jaarafsluiting
- Hoe kan ik subproducten gebruiken om de voorraad bij te houden op ander product?
- Hoe corrigeer ik voorraadverschillen?
- Hoe stel ik mijn voorraad in voor producten met batchnummers?
- Hoe stel ik mijn voorraad in voor producten zonder batchnummers?
- Hoe verwerk ik verlopen middelen en spillage? (nieuwe workflow)